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AGENDA France

AGENDA France www.agendadiagnostics.fr


MISSIONS DTA OGF
CONTEXTE DES MISSIONS :

Nous avons été missionné pour un contrat national par la société OGF, leader français des services funéraires ; à réaliser des DTA sur la totalité de leur patrimoine immobilier. Cette société a plusieurs centaines de locaux répartis sur l’ensemble du territoire avec dans certains cas de petites unités de 2 à 5 personnes.

Dans le cadre de nos accords avec OGF, ces missions doivent être réalisées pour fin octobre.
PRISE DE RENDEZ VOUS :

  1. Se présenter et présenter notre mission, prendre rdv,

  2. Prendre le nom de l’interlocuteur + celui de l’accompagnateur (pour la visite des locaux)

  3. Prendre leur adresse mail pour pouvoir envoyer la confirmation de votre RDV (cf mail type de confirmation de RDV),

  4. Lister avec l’interlocuteur l’ensemble des locaux indiqués sur votre ODM,

  5. Vérifier qu’il n’y a pas d’autres locaux construits avant 1997

    •  locaux commerciaux (magasin, bureau, dépôt, remise, salon, atelier…), locaux accessoires (cave, garage, grenier, dépôt…), et logements de fonction,

  1. Vérifier que votre accompagnateur disposera de toutes les clefs des logements et locaux à visiter au jour de votre visite,

  2. Demander si l’ensemble des locaux sont techniquement accessibles,

  3. Envoyé Mail de confirmation du RDV date et heure

    • Mettre en copie Stéphanie Chabrolles : stephanie.chabrolles@agendafrance.fr ,

LORS DU RENDEZ VOUS :

  1. Adapter votre tenue vestimentaire pour cette visite, vous pouvez être amené au cours de votre mission à croiser des familles en deuil (une tenue sobre est recommandée),

  2. A votre arrivée :

Faites le point avec le responsable sur l’ordre de visite des locaux, en fonction de leur activité du jour, pour réussir à visiter l’ensemble des locaux,

  1. Dans le cas où des locaux à investiguer seraient occupés par un service à leurs clients et que votre attente est supérieure à 60 minutes, vous pouvez reprogrammer une visite. Dans ce cas une indemnité de 100€ HT peut être versée, il vous faudra nous transmettre les jours heures et causes.

  2. En cas de difficultés rencontrées (problème d’accès ou de coordonnées par exemple) :

Contacter Stéphanie CHABROLLES : 04 42 54 42 70

En son absence Eva Valls : 04 42 54 43 22

APRES LE RDV :

Nous informer du nombre de prélèvements effectués, et de la date d’envoi du rapport complet.

REDACTION DES RAPPORTS / FACTURES :

  1. Le n° BIPE est un numéro d’identification interne à OGF, il permet d’identifier chaque site précisément. Pour le bon traitement et suivi des missions il est donc indispensable de le faire apparaître sur tous les documents.

LE n° BIPE doit être placé sur tous les documents (rapports, factures, mails) en Première position,

  1. Vos rapports et factures devront nous être envoyés uniquement par mail à Stéphanie Chabrolles : stephanie.chabrolles@agendafrance.fr



Mail de Confirmation de RDV de visite de vos locaux pour élaboration DTA
Bonjour,
Nous avons été missionnés par Mme Ozanne responsable du service immobilier au sein de la direction juridique et immobilière d’OGF pour la réalisation de Dossier Techniques Amiante.

Nous vous confirmons le RDV suivant :
DATE :

Heure :
Lors de notre visite, l’accompagnateur devra disposer de l’ensemble des clefs pour nous permettre l’accès à l’ensemble des locaux (magasin, bureau, funérarium,… ainsi que l’ensemble des locaux accessoires et des logements). 
Pour toute information ou impossibilité, nous vous remercions de nous prévenir directement :
N° du diagnostiqueur :

Coordonnées du cabinet :

Merci


Amiante Plomb Termites Gaz Électricité DPE Loi Carrez ERNT État Des Lieux Logement Décent Assainissement DTI Millièmes…

Le Gamma – 95 av des Logissons – 13770 VENELLES - Tél : 04 42 54 43 20 - Fax : 04 42 54 31 15 - expertises@agendafrance.fr

SAS au capital de 38 000 € - Siret 407 505 759 00032 – APE 7022 Z

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