Rapport moral 2015





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Compte-rendu de l’assemblée générale des Amis des Musées

du 16 janvier 2016 à la Chapelle des Rédemptoristes par le Président Christian Moreau
Le Président Christian Moreau ouvre la séance à 15h, en présence d’environ 110 participants et de Michèle Naturel, Directrice des Musées de Châteauroux. Il remercie Monsieur Gil Averous, maire de Châteauroux, de nous honorer de sa présence. Il présente les excuses du Secrétaire Général, Jacques Ricci, empêché pour des raisons familiales, mais néanmoins représenté par son épouse et secrétaire adjointe, Colette Ricci.
Il expose l’ordre du jour de l’Assemblée Générale 2016, qui sera illustré par un diaporama permettant d’en mieux suivre le contenu. Ce diaporama est désormais consultable via notre site internet.
  1. Rapport moral 2015.



Au 31.12.2015, notre association comptait :

  • 2 membres d'honneur-fondateurs de l’association, M, BERTHELOT et X, MADELIN. 

  • 5 membres de droit : Mme Michèle NATUREL, Directrice des musées de Châteauroux ; M. François Bonneau, Président du Conseil régional du Centre-Val de Loire ; M. Serge Descout, Président du Conseil départemental de l'INDRE ; M. Gil Avérous, Maire de Châteauroux et Président de Châteauroux Métropole ; M. Alain ESPINASSE, Préfet de l'INDRE.

  • 244 adhérents à jour de cotisation, dont 66 couples et 112 individuels. Le nombre de nos membres se confirme cette année encore comme étant en augmentation.

Le président fait ensuite un bref rappel des activités de l’association au cours de l’année écoulée. Ces activités font l’objet de comptes-rendus plus détaillés et illustrés, publiés dans le Bulletin annuel de l’Association des Amis des Musées. Ce bulletin a été distribué dès ce jour aux membres présents, mais est maintenant accessible également sur le nouveau site internet de l’Association.
Nos conférences ont désormais lieu dans la Chapelle des Rédemptoristes (généralement les jeudis à 18h30), et viennent s’ajouter aux conférences organisées par le musée (les 1ers mardis du mois à 18h30), dont l’entrée est désormais gratuite pour nos membres.
Elles ont abordé des sujets variés, mais trois d’entre elles ont eu pour fil conducteur le thème de Ferdinand de Lesseps et de Panama, compte tenu du voyage ayant eu lieu au canal de Panama en mars :

  • Jeudi 22 janvier 2015 : Marc de Banville, journaliste franco-panaméen : Le canal de Panama : un siècle d’histoire.

  • Jeudi 16 avril 2015 : Thierry Bodin, ancien président des Amis de Balzac : Honoré de Balzac et la politique.

  • Jeudi 28 mai 2015 : Gérard Coulon, historien et conférencier de talent : L’affaire Vrain Lucas.

  • Jeudi 15 octobre 2015 : Christian Moreau : L’affaire de Panama et ses conséquences politiques.

  • Jeudi 17 décembre 2015 : Présentation d’un film de 52 minutes réalisé en 2015 par Océ-film, en présence d’Arnaud Ramière de Fortanier président de l’Association du Souvenir de Ferdinand de Lesseps, et de Jean-Yves Patte, scénariste, consacré à la vie de Ferdinand de Lesseps.

Sorties effectuées
Deux sorties ont été réalisées qui ont chacune impliqué une cinquantaine de participants :


  • Le 17 avril 2015, sortie d’une journée à Saché (Musée Balzac) et Azay le Rideau (Château de l’Islette), organisée par Gérard Moyaux.

  • Le 17 octobre 2015, sortie d’une journée à Civaux (nécropole mérovingienne), Chauvigny (cité médiévale) et Saint-Savin (abbaye et fresques), organisée par Jean-Pierre Naturel.


Le compte-rendu de chacune de ces sorties, qui ont été appréciées, se trouve dans le bulletin (pages 12-15),

Voyages
L’association a organisé exceptionnellement en 2015 deux voyages internationaux qui ont recueilli une large adhésion.

  • Du 16 au 24 mars 2015, voyage au PANAMA.  Nous étions 25 participants pour ce déplacement un peu exceptionnel, qui nous a permis des rencontres privilégiées avec les responsables de l’Autorité du Canal de Panama, de l’ambassade de France à Panama, et l’équipe de tournage de l’émission Thalassa. Le groupe a pu visiter les installations actuelles du canal de Panama, les chantiers des nouvelles écluses (qui devraient être ouvertes à la navigation en 2016) et effectuer la traversée complète du canal de Panama. Le compte-rendu de ce voyage, rédigé par Emmanuel Poucet, se trouve dans notre bulletin annuel, et peut également être téléchargé depuis notre site internet.



  • Du 18 au 22 septembre 2015 voyage à BUDAPEST. Nous étions 41 participants à suivre les traces de FRANZ LITZ. Chacun des participants semble avoir apprécié l’excellent esprit au sein du groupe et la qualité de nos deux guides ; mais quelques regrets de n’avoir pu consacrer davantage de temps libre à flâner dans cette belle ville, tant le programme était chargé. Le compte-rendu de ce voyage, rédigé par Colette Ricci, se trouve dans notre bulletin annuel et peut également être téléchargé depuis notre site internet.

Acquisitions

Les acquisitions effectuées par notre association, puis données au Musée de Châteauroux conformément à l’objet social de notre association, ont été présentées dans un diaporama permettant de les décrire à nos membres présents.

Les Amis des Musées se sont portés acquéreurs, pour la somme de 1200 €, d’une tapisserie de Fernande Maillaud proposée par son propriétaire à l’occasion de l’exposition temporaire « Fernand et Fernande Maillaud » organisée par le Musée de Châteauroux en 2015. Cette tapisserie a été acquise avec la participation conjointe de Groupama, partenaire que nous remercions vivement. Le rôle de notre association s’est confirmé comme essentiel dans ce type d’achat, du fait de sa réactivité, puisque seule une structure comme la nôtre est en mesure de prendre une décision d’achat et de la financer en un délai de 24 ou 48 heures, comme cela est nécessaire lors d’une mise aux enchères publiques ou proposition impromptue d’un vendeur. Cette tapisserie a été présentée aux membres de l’Association à l’occasion d’une visite de l’exposition Maillaud organisée pour nos membres en juin 2015 par Michèle Naturel. Plus de 90 adhérents répartis en deux groupes en ont profité.

Notre association a également acquis en novembre dernier, pour la somme de 1375 €, un Album Amicorum ayant appartenu au Général Bertrand. Ce document a été officiellement remis à Madame la Directrice des Musées de Châteauroux, en présence de Monsieur le Maire de Châteauroux à l’occasion de la présente Assemblée générale, au titre de notre donation 2016 (voir plus loin).

Soumis à l’approbation de l’Assemblée Générale, le rapport moral est adopté à l’unanimité.

  1. Rapport Financier 2015

Il est présenté par le trésorier, Bernard Sainson, qui l’expose à l’aide de trois tableaux projetés à l’assemblée.

  1. Le compte de fonctionnement, met en évidence un excèdent d’exercice de 1149 € qui confirme l’assainissement de la situation financière. C’était souhaitable, car on peut avoir, dans la conjoncture nationale actuelle, des inquiétudes sur la pérennité de la subvention du Conseil Départemental (ex Conseil Général).

Le budget a porté cette année sur des sommes élevées qui tiennent à l’importance du budget des deux voyages. Il est essentiel de souligner que ces deux voyages ont été excédentaires pour l’association. Il en a été de même pour celui des sorties d’une journée ; mais pour ces dernières il conviendra d’être vigilant, quant aux désistements de dernière minute qui pourraient grever leur budget.

COMPTE DE FONCTIONNEMENT DU 01.01.2015 AU 31.12.2015


DÉPENSES

RECETTES

VOYAGES CULTURELS

109 197,00 €

VOYAGES CULTURELS

111 506,00 €

SORTIES CULTURELLES

5 025,00 €

SORTIES CULTURELLES

6 880,00€

DONS AU MUSÉE

  • TAPISSERIE FERNANDE MAILLAUD

  • ALBUM AMICORUM MARÉCHAL BERTRAND

1 200,00 €

1 375,00 €

COTISATIONS ADHÉRENTS

5 240,00 €

FRAIS DE RÉCEPTION LORS DU DON AU MUSÉE DE LA TAPISSERIE MAILLAUD

104,70 €







FRAIS DE CONFÉRENCES

1 108,31 €

VENTES DE LIVRES

203,00 €

FOURNITURES DE BUREAU

543,67 €







AFFRANCHISSEMENTS

1 059,39 €







FRAIS D’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

543,51 €

SUBVENTION CONSEIL GÉNÉRAL

800,00 €

IMPRESSION : COURRIER D’INFORMATION ET BULLETIN ANNUEL


4 072,80 €







ASSURANCE

294,01 €

DON GROUPAMA

800,00 €

COTISATION FÉDÉRATION FRANCAISE DES SOCIETÉS D’AMIS DES MUSÉES

107,80 €

DON ADHÉRENT

300,00 €

FRAIS FINANCIERS

24,60 €

REVENUS DU LIVRET POSTAL

76,28 €

EXCÉDENT DE L'EXERCICE

1 149,49 €







TOTAL

125 805,28

TOTAL

125 805 ,28




  1. Le Bilan au 31 décembre 2015, porte sur un actif de 11125 €, sans report significatif. La situation financière nette de l’association est donc satisfaisante.



BILAN AU 31.12.2015


ACTIF

PASSIF

PRODUITS A RECEVOIR :

INTÉRETS SUR LIVRET


30,02 €




FONDS ASSOCIATIF


8 085,71 €


BANQUE POSTALE


3 093,68 €

ENCAISSEMENT COMPTABILISÉ D’AVANCE : COTISATION 2016


28,00 €


LIVRET POSTAL


8 001,90 €

FACTURE FOURNISSEUR A RECEVOIR


1 862,40 €







EXCÉDENT DE L’EXERCICE

1 149,49 €

TOTAL

11 125,60

TOTAL

11 125,60



  1. Le budget prévisionnel 2016, porte sur un montant de 80880 €. Mais il convient de souligner que l’essentiel de cette somme (74500 €) est constitué d’une partie du montant du voyage programmé à Saint-Pétersbourg en septembre prochain, dont la gestion est confiée (comme l’impose la loi) à une agence de tourisme agréée (Simplon voyages à Châteauroux) et dont le financement est par principe équilibré ou bénéficiaire après d’éventuelles remises de l’agence.



COMPTE DE FONCTIONNEMENT PRÉVISIONNEL DU 01.01.2016 au 31.12.2016


DÉPENSES

RECETTES

VOYAGE CULTUREL

74 500,00 €

VOYAGE CULTUREL

75 250,00 €

SORTIES CULTURELLES

5 009,00 €

SORTIES CULTURELLES

6 300,00 €

DON AU MUSEE

1 000,00 €

COTISATIONS ADHÉRENTS

5 500,00 €

FRAIS DE CONFERENCES

1 600,00 €

VENTES DE LIVRES : - CABINET DE CURIOSITÉS - MUSÉEE IMPÉRIAL 

200,00 €

FOURNITURES DE BUREAU

800,00 €







AFFRANCHISSEMENTS

1 200,00€







IMPRESSION : - COURRIER D’INFORMATION - BULLETIN ANNUEL

2 500,00 €







FRAIS D’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

800,00 €

SUBVENTION CONSEIL GÉNÉRAL

800,00 €

ASSURANCE

300,00 €

DON GROUPAMA

800,00 €

COTISATION FÉDÉRATION FRANCAISE DES SOCIETÉS D’AMIS DES MUSÉES

250,00 €







FRAIS FINANCIERS

30,00 €

REVENUS DU LIVRET POSTAL

30,00 €

TOTAL

88 880,00 €

TOTAL

88 880,00 €

Soumis à l’approbation de l’Assemblée Générale, le rapport financier est adopté à l’unanimité.


  1. Renouvellement du Conseil d’administration

Cette année voit la fin du mandat de onze de nos administrateurs. Parmi eux, trois ont exprimé le souhait de ne pas prolonger leur mandat : Christiane Barathon, Michel Berthelot, Bernard Poplin.

Les huit autres souhaitent représenter leur candidature à notre Conseil d’Administration : Jean-Claude ANDRE, Marie-Claude ANDRE, Jean-Louis CIRES, Jean-Michel LAVAUD, Christian MOREAU, Anne MOYAUX, Colette RICCI et Jean-Pierre SURRAULT.
Un appel à candidature pour entrer au Conseil d’administration, sur les postes laissés vacants, n’avait pas recueilli de nouvelle demande.

Il est donc mis aux voix le renouvellement de huit membres (sortants), par bulletin secret. Au terme de cette élection, qui s’est déroulée durant l’entracte, et a concerné 117 votants (ou pouvoirs) ont été réélus : Jean-Claude ANDRE (116), Marie-Claude ANDRE (116), Jean-Louis CIRES (117), Jean Michel LAVAUD (116), Christian MOREAU (116), Anne MOYAUX (116), Colette RICCI (115) et Jean Pierre SURRAULT (117). Cette réélection, acquise quasiment à l’unanimité des votants, prouve que notre association fournit un excellent travail donnant satisfaction à l’ensemble des adhérents ; nous les en remercions.
Au terme de l’Assemblée, le Président Christian Moreau invite les membres de l’Association à faire part de leurs souhaits et idées en matière de conférences, sorties et voyages pour les mois à venir.

Pour clore cette Assemblée Générale, il remercie les membres de leur participation.

L’Assemblée Générale statutaire a été précédée (en fait, après la présentation du rapport moral,), de la remise à Monsieur Gilles Averous, Maire de Châteauroux, et à Michèle Naturel, Directrice des musées, d’un Album Amicorum ayant appartenu au Général Bertrand et acquis par l’association à l’occasion d’une vente aux enchères napoléoniennes à Fontainebleau en novembre dernier. Monsieur le Maire a vivement remercié les membres de l’association pour cette donation, car cet album complètera le fonds napoléonien de notre musée. La présentation de cette première donation pour 2016, faite à travers un diaporama, peut être retrouvée en cliquant sur le lien correspondant de notre site internet : Album Amicorum.

L’Assemblée Générale statutaire a été suivie, après un entracte, d’une conférence musicale de Jean-Yves Patte consacrée à « Maurice Rollinat et la Musique » qui a été très appréciée et dont nous le remercions vivement.

L’Assemblée s’est terminée à 17 heures 30 par le cocktail de l’amitié.

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