Un tour de table est fait pour se présenter





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Groupe Picardie

Compte-rendu du CA

Du lundi 15 Novembre 2004

A Cagny (Somme)
Présents : Michèle Acévédo (BM Senlis) [micheleacevedo@aol.com], Françoise Atron (BDP Aisne) [fatron@cg02.fr], Nadège Bigorgne (Mediathèque Noyon) [nadbigorgne@yahoo.fr] ou [nadegemichel@tele2.fr], Michèle Biharé (BM Cagny), Jean-Michel Ducellier (Communauté de communes du Doullennais) [jeanmducellier@aol.com], Marie-Thérèse Duthoit (Médiathèque St Martin Longueau) [marietherese.duthoit@free.fr] Pascale Gaudon (BM Cagny), Daniel Le Goff (BDP Aisne) [dlegoff@cg02.fr], Christianne Mécozzi (BM Pont Ste Maxence) [cmecozzi@aol.com], Olivier Morand (SCD de la BU Amiens)[olivier.morand@u-picardie.fr], Hervé Roberti (BDP Somme)[h.roberti@somme.fr].
Excusés : Marie Bouguin (BDP Aisne) [mbouguin@cg02.fr], Gaelle Casier (BDP Oise) Sabrina Dumont, Vincent Mollion, Rabih Saied BM Senlis [r.saied@caramail.com]
Un tour de table est fait pour se présenter :

Nous sommes heureux d'accueillir un nouveau participant, Olivier Morand de la BU d'Amiens.

Il s’est avéré que les adhérents ayant reçu la convocation par e-mail n’aient pas reçu les dossiers joints ! Il faut remédier à ce problème.


  1. Journée d'étude du 13 décembre 2004 (voir programme envoyé début décembre)


Hervé Roberti présente le programme de la journée du 13 décembre sur : « la directive européenne va-t-elle changer l’accès à l’information dans les bibliothèques ? ».

Pour la diffusion de l’information de cette journée, PICASCO se charge des villes de plus de 10 000 habitants, les BDP de leur réseau et le groupe ABF de tous ses adhérents.


  1. Compte-rendu du Conseil National du 18 octobre 2004




    • Adhésions, abonnements, communication


L'adhésion à l'ABF peut se faire avec ou sans l'abonnement à la revue BIBLIOthèques. Il faut malgré tout faire valoir le bien fondé de la revue et la promouvoir avec l’adhésion.

Le cumul de l'adhésion à l'ABF et de l'abonnement à la revue totalise un tarif identique à 2004.

Les tarifs 2005 indiqués ci-dessous ont été validés par le commissaire au compte :

Adhésion sans abonnement Avec abonnement

- salaire de moins de 762 € 12 € 12 €

- 762 € à 1372 € 12 € 37 €

- 1372 € à 1829 € 25 € 50 €

- 1829 € à 2286 € 35 € 60 €

- 2286 € à 2744 € 50 € 75 €

- au-delà de 2744 € 65 € 90 €

Ce tarif distinct à l'abonnement à la revue permet de bénéficier d'une TVA à 2,10 % et donne des tarifs intéressants pour le routage. Les personnes qui adhérent pour la 1ère fois bénéficie d'un demi tarif : par ex. 6 € au lieu de 12 €.


    • Campagne d'adhésion


Quelles sont les mesures qui pourraient mises en place pour augmenter le nombre d'adhérents ?

Quel type de campagne d'adhésion pourrait-on lancer au sein du Groupe Picardie ? On pourrait proposer lors de la journée du 13 décembre à Amiens, un bulletin d’adhésion à chaque participant.

Par exemple envoi de bulletins d'adhésion dans les bibliothèques de Picardie en sollicitant les directeurs des structures à diffuser l'information ?

Françoise Atron et Michèle Acévédo vont lister les élèves des 10 dernières promos de l’ABF Picardie et les relancer pour leur adhésion ou ré-adhésion. Il est signalé aux adhérents que l'abonnement à l'association est déductible des impôts. La campagne d'adhésion 2003 a entraîné sur le plan national 50 nouveaux adhérents sur 3000 envois effectués.


    • Projets du National




  • Avec Internet : il est prévu d'envoyer une lettre électronique par mois : compte-rendus internes, compte-rendus de bureau, informations diverses qui ne pourraient pas être intégrées dans la revue BIBLIOthèques.

  • Avec Intranet : Daniel Le Goff se propose de recueillir les avis de chacun en ce qui concerne le contenu. L'accès se ferait par le biais d'un mot de passe : n° et nom de l'adhérent par exemple.

  • Site ABF : aujourd'hui le site est ouvert à tous même aux non-adhérents. Faut-il continuer dans cette optique ? Possibilité d’une commission avec Daniel Le Goff. Ce projet sera affiné au séminaire de Nantes.

  • Annuaire : La création d'un annuaire est prévue sur le site. Pour répondre aux exigences du CNIL il faut l'autorisation de l'adhérent. Cette autorisation sera demandée dans le nouveau bulletin d'adhésion. En 2004, on compte 2739 adhérents. Cet annuaire serait accessible uniquement aux adhérents.

  • Relancer le formulaire de notre agenda électronique régional : certaines inscriptions sont à refaire.




    • Election du nouveau secrétaire général

Les Groupes doivent élire le nouveau Secrétaire Général suite à la démission de Daniel Le Goff, aujourd'hui trésorier de l'ABF. Deux adhérents ont proposé leur candidature : Caroline Rives et Pierre Bruthiaux. C'est Caroline Rives qui est élue avec 17 voix contre 7 pour Pierre Bruthiaux.

Gilles Eboli est satisfait de son équipe et de la création du poste de déléguée.

La modification des statuts entraînera une période de transition lourde à gérer.


    • Budget du National

Le budget sera encore difficile cette année mais il va vers un équilibre. Les commissions continuent de se réunir même si certaines ont dû être annulées par souci d'économie.

La présence de l'ABF au salon du livre de Montreuil a été annulé cette année pour les mêmes raisons : la location du stand s'élevant à 2500 €.

L'adhésion à Eblida a également été suspendue en 2004, d'où une économie de 2500€ (EBLIDA: fédération indépendante non gouvernementale et non commerciale d'associations nationales de professionnels et d'institutions de la documentation, des bibliothèques, des archives et des musées des pays de l'Union européenne).

Une partie de la subvention de la DLL a été supprimée début Octobre, ce qui explique les difficultés financières du national et les décisions prises concernant Montreuil et EBLIDA.

Le bureau national souhaite remplacer l'expert comptable actuel. Caroline Paganucci de l'ABIS démissionne. Suite à ce départ le bureau souhaite faire une étude globale de l'ABIS avant d'effectuer son remplacement.

La refacturation de la formation est faite au prorata du nombre de centres et la refacturation de l'expert comptable en fonction du budget dépenses (300 à 400 €). Les cotisations 2003 ont été reversées par le National aux différents groupes. Sur le budget 2005, inscrire 131,50 € multiplié par le nombre d'élèves 2004/2005.

Il est rappelé qu'un certificat administratif doit être demandé à tous les enseignants quel que soit le nombre d'heures effectuées. Cette année il y a 20 centres de formation ouverts dont 2 centres test pour la nouvelle formule c'est à dire accueillir des stagiaires qui suivent les cours mais qui ne passeront pas l'examen.

Les dépenses et les recettes de l'année scolaire 2004/2005 sont à mettre sur le budget 2005. Les sommes perçues en 2004 pour l'année 2004/2005 ne sont pas à mentionner en recettes en 2004.


    • Droit de prêt

Vous êtes chaleureusement convié à consulter sur le site de l'ABF les décrets qui définissent les nouvelles règles que nous devrons suivre dans nos strucutures. La société de redistribution mentionnée dans la loi du 18 juin 2003 n'est pas encore nommée.


    • Droits d'auteur

La loi sur les droits d'auteur qui devait être votée en janvier 2005 a été reportée à une date non déterminée. Les conséquences de cette loi n'ont pas été évaluées. Les collègues des bibliothèques ne sont pas assez mobilisés par manque d'information. Il faut organiser des journées d'étude sur ce sujet pour informer les collègues sur "les bibliothèques de demain".


    • Congrès 2005 : du 17 au 20 juin 2005 à Grenoble

Thème : Les droits des bibliothèques

Il semblerait que la Ville de Grenoble ait quelques difficultés financières. Cependant les salles ont été visitées et retenues. Christiane Mécozzi fait appel à candidature pour les futurs boursiers du groupe Picardie pour le congrès de Grenoble. Une sélection précoce des candidatures permettrait aux boursiers de bénéficier de tarifs préférentiels au niveau de la SNCF. Les demandes de bourse sont à transmettre avant le 21 février 2005. Les directeurs de BDP sont sollicités à diffuser l'information ci-jointe auprès de leurs dépositaires. Françoise Atron est chargée de le faire auprès des élèves de la formation 2004/2005.

    • Congrès 2006 à Paris


Ce congrès ne se passera pas à la Cité des sciences : la salle est trop petite (700 m²). Il faut au moins 1000 m² pour la partie salon. Une 2ème option est à l'étude : le parc floral de Vincennes, mais c'est plus cher et il risque d'y avoir des nuisances sonores.

Il est proposé l'espace Champéret : une étude sera effectuée. Il est demandé qu'un lien soit fait avec la BNF. Il est proposé que la soirée de gala se déroule à l'atelier national du Cirque.


    • Séminaire des groupes régionaux


Le séminaire des groupes est programmé les 15 et 16 janvier 2005 à Nantes sur le thème des statuts de l'ABF. Un rappel des principes énoncés à Toulouse est fait :

  • décentralisation, accent sur les régions et les commissions.

  • faire un "toilettage" des statuts et les harmoniser (le groupe Picardie a envoyé ces statuts à ses adhérents afin que chacun puisse en prendre connaissance et faire remonter ses observations par email ou autre)

  • bien définir les objectifs de la décentralisation puis cadrer les rapports entre le National et les régions

  • introduire davantage de souplesse : quelles commissions ? leur rôle ?

  • être cohérent : lutter contre l'éclatement des professionnels et réduire le nombre d'associations

  • rajeunir les statuts




    • Projets de la collection Médiathèmes 2005




  • sur les Comités d'entreprise

  • un abrégé de bibliothéconomie (80 p.)

  • sur le patrimoine

  • mise à jour de "Concours et emplois"




    • Synthèse des journées d'étude 2004


Danielle Chantereau demande à chaque groupe de faire une synthèse de toutes les journées d'étude organisées par les groupes régionaux au cours de l'année 2004 (à envoyer sous forme de document word.doc). Ce type de dossier lui permettra de justifier ses demandes de subvention.


  1. Séminaires des groupes des 15 et 16 janvier 2005 avec la révision des statuts de l'ABF


Si des modifications aux statuts vous semblent importantes, surtout n’hésitez pas à les faire parvenir avant le séminaire, soit par email ou par courrier.


  1. Prix Sorcières 2005


Tout est sur le site ABF : vous êtes sollicité à voter. L’ABF soutient et encourage ce prix. Pour pallier les problèmes qui se présentent au niveau du « Prix sorcières », Gilles Eboli et E. Rozelot vont rencontrer le 13 décembre à Montreuil la responsable des libraires pour en discuter et favoriser le dialogue.


  1. Budgets 2004 et 2005


Christiane Mécozzi et Nelly Hanotte doivent se rencontrer fin décembre 2004 pour faire le bilan 2004 et le budget prévisionnel 2005. Tout doit être réglé avant le séminaire des groupes régionaux à Nantes.


  1. Journée et voyage d'étude 2005 ?




  • La question est posée à Olivier Morand sur la possibilité d’une journée d’étude sur un sujet commun BM/BU

  • En cours de recherche, une destination pour un voyage d'étude en 2005 : pourquoi pas Budapest, Suède … Christiane Mécozzi se propose de lister les destinations proposées par l'aéroport de Beauvais dont les tarifs sont très intéressants.




  1. Prochaines réunions




  • CA élargi le lundi 24 janvier 2005 à 17 h à la Bibliothèque Municipale de Pont-Sainte-Maxence, Oise

  • AG le lundi 28 février 2005 à 16 h 30 à la Médiathèque de Margny-les-Compiègne, Oise.



Compte-rendu rédigé par Marie-Thérèse Duthoit.


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