Rapport moral
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SOCIETE DES AMIS DE LA FORET D’ORLEANS Procès-verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire du 1er avril 2016 à la salle des fêtes de SEICHEBRIERES. Les membres de la SOCIETE DES AMIS DE LA FORET D’ORLEANS se sont réunis en Assemblée Générale Ordinaire sur convocation du Conseil d’Administration du 10 mars 2016 adressée à chacun. Le Président met à la disposition des membres les documents suivants :
Etaient présents 68 adhérents et 65 avaient donné pouvoirs. Madame Dominique de VILLEBONNE, Directrice de l’Agence Centre Val de Loire de l’Office National des Forêts assiste à cette assemblée générale. Le Président ouvre la séance en présentant le rapport moral : RAPPORT MORAL : L’année 2016 aura sans doute été l’année la plus remplie de votre association :
L’année 2016 se présente différemment :
RAPPORT D’ACTIVITES 2015 : L’année 2015 a été marquée par le grand nombre d’activités proposées et organisées par votre association. Balades, conférences, participation aux fêtes, salons, sans oublier le 11ème concert de Trompes avec le DEBUCHE DE PARIS Cathédrale Sainte Croix à ORLEANS, se sont succédé au cours de l’année. Plus que jamais, il faut rappeler et souligner le rôle primordial de notre publication « Forêt Voisine » dont la qualité est unanimement reconnue. Ces actions ne sont possibles que grâce au dévouement des membres du conseil d’administration, et grâce à nos sponsors (Kronofrance, le Groupe Barillet, le Crédit Agricole). Malheureusement les collectivités territoriales n’ont pas maintenu leurs aides qui nous sont pourtant indispensables. Adhésions et cotisations Après une campagne de relance active, le nombre d’adhérents à jour de leur cotisation 2015 s’élève à 329 dont 311 personnes physiques, 8 communes, 9 associations et 1 entreprise. (en 2014 on comptait 303 adhérents dont 282 personnes physiques, 13 associations, 7 communes et 1 entreprise). Malgré la tendance générale de baisse des adhésions aux associations, la SAFO a réussi à augmenter le nombre de ses membres de 8,5 %. Travaux du Conseil d’Administration Depuis la précédente assemblée générale, le Conseil d’Administration s’est réuni sous la Présidence de Guy de FOUGEROUX, à neuf reprises : le 20 mars à Orléans au Muséum, le 9 mai à La Ferté Saint Aubin chez Xavier Laverne, le 19 juin à Vrigny chez Yves de Fougeroux, le 7 août à Courcy aux Loges chez Gabriel Fernet, le 2 septembre à Boiscommun chez Guy de Fougeroux, le 2 octobre à Vrigny chez Yves de Fougeroux, le 6 novembre à Boiscommun chez Guy de Fougeroux, le 15 janvier 2016 à Saint Cyr en Val chez Michel Monsigny et le 11 mars à Fay aux Loges chez Xavier Vavasseur. Contacts avec les institutionnels et les associations Des contacts ont été noués ou renouvelés durant toute l’année avec :
ont donné des cours dans le cadre du cycle organisé par l’UTL et la SAFO sur le thème « Mieux connaître la forêt, ses fonctions, ses produits », Pierre BONNAIRE organisant à la fois les cours-conférences et les balades d’observations en forêt ;
Des contacts ont été maintenus avec d’autres associations comme Arbocentre, l’Académie d’Orléans, l’Acacia, la Société d’Horticulture d’Orléans et, la Société Archéologique et Historique de Loury, le Syndicat des Forestiers Privés du Loiret, le GEDEF, ou avec l’Association des Amis du Musée de la Marine de Loire, du Vieux Châteauneuf et de sa Région. Balades
Sans compter les conférences et les balades d’observations de l’UTL, ni les forums et fêtes auxquels la SAFO participe, 11 évènements ont été organisés sur une période qui s’étend de mars à octobre.
Publications de la SAFO FORET VOISINE , tirée à 700 exemplaires, est remise gratuitement à nos adhérents et le numéro 13 parut début 2015 et le numéro 14 en septembre 2015 Le Guide de la Forêt d’Orléans est un chantier lancé en 2013 en lien avec l’OFFICE NATIONAL DES FORETS et l’OFFICE DEPARTEMENTAL DU TOURISME. Dans un premier temps, il a été réalisé sur le massif d’Ingrannes sous la direction et la maîtrise d’œuvre de Guy de Fougeroux avec la contribution de Luc Lemaire, Dominique Lachèze, Gabriel Fernet, André Rousseau, Lionnette Arnodin-Chegaray et Xavier Vavasseur. Communication interne La mise à jour du fichier des adhérents, l’appel de fonds des cotisations avec relances, la tenue de la comptabilité, le règlement des factures, la réalisation des reçus fiscaux et leur envoi à tous les adhérents, l’expédition de Forêt Voisine et des cartes d’adhérents constituent les tâches du secrétariat. Adhésions de la SAFO à l’Office du Tourisme de Châteauneuf sur Loire avec les parutions du P’tit Canard à Arbocentre à la SHOL, à la Fédération Nationale des Sociétés des Amis des Forêts , à l’association des Amis du Musée de la Marine de Loire et du Vieux Châteauneuf, au Syndicat des Forestiers Privés du Loiret à la Société Archéologique et Historique de Loury à la Société Mycologique du Gâtinais Le Président cède ensuite la parole au Trésorier qui présente ses commentaires sur le compte de résultat 2015 et le budget 2016 (voir en annexe1) RAPPORT FINANCIER: C’est avec le concours tant du Secrétaire Général que de la Secrétaire de la SAFO que je remercie tous deux de leur efficacité, que je suis à même de vous présenter en quelques mots le point sur le volet financier de l’Association. Comme l’a rappelé le Président Guy de FOUGEROUX, l’année 2015 a été marquée par le grand nombre d’activités proposées et organisées par votre association. Comme il a été dit, balades, conférences, participation aux fêtes, salons, sans oublier le concert de trompes, se sont succédé au cours de l’année, engendrant un accroissement des mouvements financiers en 2015. Toutefois, la prudente gestion des années passées a permis de constituer une réserve correspondant au budget d’une année. Les recettes 2015 se sont élevées à 19 926 euros et les dépenses à 20 211 euros soit un léger déficit de 285 euros imputé aux réserves qui s’élevaient au 31 décembre 2015 à 21 400 euros. Le montant des cotisations qui s’élevait en 2014 à 5 558 euros pour 303 adhérents et en 2015 à 5 901 euros pour 329 adhérents, augmente mais pas en proportion de l’augmentation du nombre d’adhérents ce qui s’explique par une augmentation des adhésions « couple » qui sont comptées à chaque fois pour deux adhérents. Evènement majeur organisé par la SAFO, le concert représente le poste le plus important : Recettes : 8 581 euros (+10 %/2014) Dépenses : 7 801 euros (+ 69 %/2014) Bénéfice : 780 euros ( n.s.) Les autres postes remarquables sont en recettes, les subventions pour 2 000 euros et en dépenses, le coût d’impression de Forêt Voisine et de la communication pour 4942 euros (+ 34 %/2014). SYNTHESE RECETTES 2015 BUDGET 2016 Cotisations 5 901 euros 6 000 euros Concert 8 581 euros 3 500 euros Vente FV 1 402 euros 1 500 euros Subventions/Conventions 2 800 euros 1 000 euros Dons 616 euros 400 euros Divers (balades…) 626 euros 450 euros TOTAUX 19 926 euros 12 850 euros Le budget 2016 prend en compte la réduction attendue des subventions due aux contraintes budgétaires des collectivités et l’organisation du concert dans l’Eglise de Vitry aux Loges. DEPENSES 2015 BUDGET 2016 Forêt Voisine/Com 4 942 euros 5 000 euros Guide de la Forêt 667 euros Concert 7 801 euros 2 000 euros Autres manifestations 1 035 euros 400 euros Salaires et charges 1 651 euros 2 250 euros Cotisations aux associations 861 euros 700 euros Frais de bureau, assurances 1 604 euros 1 600 euros Frais de déplacements et adm, repas 1 650 euros 1 600 euros TOTAUX 20 211 euros 13 550 euros RESULTAT - 285 euros - 700 euros Nous sommes à votre disposition pour vous donner tous les éclaircissements souhaités. PROGRAMME D’ACTIVITÉS 2016 - Vendredi 1er avril : Assemblée Générale de la SAFO à la salle des Fêtes de SEICHEBRIERES suivie d'une conférence par André ROUSSEAU sur le thème" Les tribulations du mètre en forêt". - Samedi 9 avril: 10 h 30 RDV 33 rue Saint Sauveur à NIBELLE - Visite de la "Distillerie de Nibelle"(suivie d'une distillation en cours d'élaboration). 12 h 13 h 30 : Buffet campagnard offert par l'entreprise. 13 h 30 : Visite du château de la Guette et du camp romain proche. - Samedi 30 avril : Visite de la batellerie de GRIGNON et de "la Belle de Grignon" en construction. Rendez-vous à 12 h pour un pique-nique tiré du sac et début de la visite à 14 heures. - Samedi 21 mai : Visite du château de GUEDELON dans l'Yonne. Départs prévus en co-voiturage à 8 heures avec visite à 10 heures puis pique-nique tiré du sac. Les lieux de départ seront communiqués ultérieurement. - Samedi 11 juin : Balade ayant pour thème "les tumulus" à COURCY AUX LOGES. Rendez-vous au carrefour du Brossillon à 12 h pour un pique-nique tiré du sac. Début de la balade à 14 h avec Lucien Caillard et Yves Dufour. - Samedi 25 juin : Balade animée par Sylvain DEVILLARD de la Fédération des Chasseurs du Loiret sur le thème "La faune forestière aquatique". Rendez-vous au carrefour des étangs à COMBREUX pour un pique-nique tiré du sac à 12 h. Début de la balade à 14 heures. - Dimanche 4 septembre : Rentrée en Fête à ORLEANS. Stand tenu par la SAFO. - Samedi 10 et dimanche 11 septembre : Fête de la Sange à SULLY SUR LOIRE. Stand tenu par la SAFO. - Samedi 17 septembre : Concert de Trompes avec LES TROMPES DE COMBREUX à l'église de VITRY AUX LOGES à 20 h 30. - Samedi 24 septembre: sortie brame. Rendez-vous à la Maison Forestière des Houssières à Ingrannes à 20 h 30. Inscription préalable. - Dimanche 25 septembre : sortie brame. Rendez-vous au carrefour de la Bouillante à SEICHEBRIERES à 5 h 30.Inscription préalable - Samedi 22 octobre : Salon du champignon à la Salle des Fêtes de DONNERY avec la Société Mycologique du Gâtinais à partir de 10 heures. - Dimanche 23 octobre : Conférence-projection au Château de Chamerolles sur le thème "Les Gaulois dans l'Orléanais" donnée par M. David JOSSET, Archéologue de l'INRAP, à 15 heures avec la participation des Echos de Chamerolles (sonneurs de trompes ELECTIONS : L’article 12 des statuts (modifié lors de l’AGE du 28 mars 2008) stipule que « le conseil d’administration est constitué de quatorze à vingt et un membres, élus au scrutin secret pour une durée de six ans, renouvelable une fois, par l’assemblée générale, parmi les membres à jour de leur cotisation. En cas de vacance, le conseil pourvoit provisoirement au remplacement des membres concernés. Il est procédé à leur remplacement définitif lors de la plus prochaine assemblée générale. Le renouvellement du conseil a lieu par tiers, tous les deux ans. Pour les deux premiers renouvellements, il sera procédé à un tirage au sort. » Les mandats des administrateurs qui viennent à expiration sont ceux de : Antoine ARNODIN Xavier LAVERNE Luc LEMAIRE (remplaçant d’Olivier de LA SELLE) André ROUSSEAU (remplaçant de Pierre BONNAIRE) Danielle VALENTIN Lesquels, après appel de candidature, confirment la leur pour un nouveau mandat. Il est passé ensuite au vote des résolutions. RESOLUTIONS PREMIERE RESOLUTION : L’Assemblée Générale approuve le procès-verbal de l’Assemblée Générale du 20 mars 2015. Cette résolution mise aux voix est adoptée à l’unanimité. DEUXIEME RESOLUTION : APPROBATION DES COMPTES FINANCIERS 2015: L’Assemblée Générale, après avoir entendu le rapport du Trésorier, approuve les comptes pour l’année 2015 et donne quitus au Trésorier. Cette résolution mise aux voix est adoptée à l’unanimité. TROISIEME RESOLUTION : APPROBATION DU BUDGET PREVISIONNEL 2016 : L’Assemblée Générale approuve le budget prévisionnel 2016 qui s’établit à 13550 € en dépenses et 12 850 € en recettes. Le montant des cotisations est inchangé comme suit :
Cette résolution mise aux voix est adoptée à l’unanimité. QUATRIEME RESOLUTION : ELECTION AU CONSEIL D’ADMINISTRATION : L’Assemblée Générale renouvelle dans leurs mandats :
Cette résolution mise aux voix est adoptée à l’unanimité. CINQUIEME RESOLUTION : DEMISSION L’Assemblée Générale prend acte de la démission de Monsieur Julien LARERE-GENEVOIX en tant qu’administrateur. SIXIEME RESOLUTION : ELECTION AU CONSEIL D’ADMINISTRATION L’Assemblée Générale élit Madame Frédérique de LIGNIERES membre du Conseil d’Administration en remplacement de Monsieur Julien LARERE- GENEVOIX. Cette résolution mise aux voix est adoptée à l’unanimité. SEPTIEME RESOLUTION : ELECTION AU CONSEIL D’ADMINISTRATION : L’Assemblée Générale élit Monsieur Julien LARERE- GENEVOIX en tant que membre d’honneur. Cette résolution mise aux voix est adoptée à l’unanimité. HUITIEME RESOLUTION : QUITUS AUX ADMINISTRATEURS : L’Assemblée Générale, après avoir entendu la lecture des différents rapports, approuve ces derniers et, en conséquence, donne quitus aux administrateurs de l’exécution de leur mandat. Cette résolution mise aux voix est adoptée à l’unanimité. COMPOSITION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION : A l’issue, de la présente assemblée générale, le Conseil d’Administration de la SAFO est composé de : Guy de FOUGEROUX, Président, Gabriel FERNET, Vice-Président, Alain de FOUGEROUX, Vice-Président, Xavier VAVASSEUR, Secrétaire Général, Jean-Paul GALLIER, Secrétaire Général Adjoint, Antoine ARNODIN, Trésorier et Conseiller en communication de la SAFO, Gérard PAYEN, Conseiller Eau et Forêt, Nature, Ecologie de la SAFO, Michel MONSIGNY, Conseiller scientifique de la SAFO, Lionnette ARNODIN CHEGARAY Yves de FOUGEROUX Dominique LACHEZE, Xavier LAVERNE Luc LEMAIRE, Frédérique de LIGNIERES, André ROUSSEAU, Danielle VALENTIN, Jacques-Bernard VALENTIN, Brigitte VON PLATEN. Soit 18 administrateurs. Plus rien n’étant à l’ordre du jour, la séance est levée à 19 heures. L’Assemblée Générale étant close, le Président cède ensuite la parole à M. André ROUSSEAU qui s’exprimera sur le thème suivant : « Les tribulations du mètre en forêt ». |
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