Association Sportive Golf d’Avrillé La Perrière
Château de la Perrière
49240 AVRILLE
PROCES VERBAL
DE L’ASSEMBLEE GENERALE DE L’ASGAP
Vendredi 13 janvier 2017
Avrillé, le 18 janvier 2017
L’Assemblée Générale de l’ASGAP s’est tenue le vendredi 13 janvier 2017, dans la salle des Avrillais, au Château de la Perrière à Avrillé, sur convocation du Président adressée à tous les adhérents de l’association dans les délais réglementaires.
Le quorum étant atteint 57 adhérents présents, 28 procurations, Jacques Cazasnoves, Président ouvre la séance à 18h30
Le déroulement de la réunion est présenté par le président de l’association :
Rapport moral du Président
Intervention de Monsieur Eric Bretault représentant Monsieur le Maire d’Avrillé
Intervention du Directeur du Golf
Bilan financier 2016 et prévisions budgétaires 2017
Bilan des différentes commissions sportives
Equipes féminine et Masculine
Activité des Séniors
Résultats de l’école de golf
Bilan de la commission communication ; présentation du calendrier des compétitions 2016
Elections des nouveaux membres du conseil d’administration
Questions diverses.
Conclusion
1 Rapport Moral du Président
Soyez les bienvenus, le quorum étant atteint nous pouvons commencer notre AG.
L’année 2016 vient de se terminer, l’AG me donne l’occasion de faire un bilan et de parler avenir.
Avant tout, je voudrais remercier Monsieur Eric Bretault représentant Monsieur le maire d’Avrillé. Une fois encore vous nous honorez de votre présence et je peux témoigner de votre engagement au profit de notre golf et de l’association en particulier.
Le nombre d’adhérents en 2016 à notre association est de 303 soit 54% des abonnés de Blue Green. Depuis 2012 nous avons perdu 133 adhérents payants ce qui représente 3458€ de perte financière.
Le manque d’intérêt d’adhérer à l’AS est sans doute lié au vieillissement des abonnés qui ne font plus de compétitions, mais aussi à un manque de convivialité, par le manque d’un vrai club house.
Nous pouvons augmenter le nombre d’adhésion si nous faisons un effort de communication, également par une diffusion de l’information plus active des personnels de Blue Green.
L’équipe du conseil d’administration propose d’assurer une permanence mensuelle pour informer les nouveaux golfeurs de la mission de l’AS indispensable à la vie sportive et conviviale du club.
Au niveau sportif, les activités ont été maintenues conformément au calendrier prévisionnel et je remercie publiquement mes collaborateurs du conseil d’administration, pour leur engagement sans faille.
La compétition la plus difficile à organiser a été le trophée des jeunes de l’école de golf, ce fut une réussite nous avons été presque dépassé par son succès. Nous ferons mieux en 2017.
Bien que nous ayons eu une année morose sur le plan des subventions, la rigueur imposé nous a permis d’engager nos équipes dans toutes les compétitions et nous avons obtenu d’excellents résultats qui seront développés par la responsable de la commission sportive.
Je voudrais aussi saluer les initiatives personnelles qui participent au rayonnement du club, la compétition de la massue de JJ Cormeau, la compétition Féminine de N Pérard, le golf Pétanque de J Marchand.
Je souligne également la participation de nos joueuses et joueurs aux compétitions de la CAEF et des Seniors pays de Loire, ils font connaître à l’extérieur le dynamisme et la qualité de notre golf.
Financièrement l’avenir devrait être plus difficile, le budget va vous être présenté par notre rigoureux trésorier. Les subventions sont limités voire inexistantes, c’est le cas du conseil départemental et du CNDS par exemple. En revanche je remercie la mairie d’Avrillé qui nous accorde cette année encore 600€. Aussi nous avons l’obligation de rechercher des partenaires pour financer nos compétitions. Je vous demande donc à tous ici présent de bien vouloir activer vos réseaux de connaissance pour nous aider financièrement à passer une bonne année sportive.
Je tiens à manifester ma reconnaissance à Pierre Yves Gouesin notre directeur du golf qui reste à notre écoute et prend en compte les préoccupations des golfeurs, il nous soutient pour les compétitions et les animations du club en fonction de ses moyens dans les limites imposées par sa direction.
Des améliorations ont été faites sur notre parcours, nous souhaitons que les aménagements progressent, peut être que le renouvellement du bail donnera lieu à un véritable renouveau.
Enfin, je voudrais remercier tous les membres du conseil d’administration et les bénévoles de l’école de golf qui donnent de leur temps pour gérer et animer notre association. Ils l’ont fait conformément aux directives données, avec passion dans l’intérêt général de notre sport. Merci à eux.
Merci aussi à nos deux pros Isabelle en particulier et Cédric, ils ont fait un très bon travail sanctionné par d’excellents résultats sportifs.
Dans mes remerciements j’ajoute une mention à JP Morvan qui quitte le conseil d’administration. Il a été un très bon capitaine d’équipe et le gentil organisateur de la médaille du club. JP je te souhaite bon vent et merci de bien vouloir cette année encore t’occuper de la médaille du club.
Enfin, je félicite les nouveaux adhérents, candidats au conseil d’administration.
Pour terminer, je vous souhaite à tous une très bonne Année 2017, que tous vos projets se réalisent, que les birdies tombent et que vos index soient en progression.
Merci de votre attention et bonne assemblée.
Le rapport moral est approuvé à l’unanimité
2 Intervention de Monsieur Eric Bretault représentant Monsieur le Maire d’Avrillé
Je vous prie de vouloir excuser l’absence de Marc Laffineur, qui à l’heure où je m’adresse à vous, présente les vœux de la municipalité, aux Avrillaises et Avrillais et à l’ensemble de ses partenaires.
Aussi, au nom du Conseil municipal et en mon nom personnel, je vous adresse les vœux pour 2017 et vous remercie pour votre invitation à participer à cette assemblée générale.
Chaque année, je félicite les golfeurs pour leurs excellents résultats qui contribuent à valoriser la ville d’Avrillé et à cultiver son dynamisme sportif. Ce soir, ces remerciements revêtent un caractère tout particulier. En effet, je suis très fier de vous annoncer que la Ville vient d’être informée avoir été labellisée " Ville active et Sportive" avec deux lauriers. Cette récompense est aussi la vôtre !
Comme vous le savez, la convention de délégation de service public qui nous lie à Blue Green arrivera à échéance à la fin de l’année. Au regard de la jurisprudence et des nouvelles dispositions de la loi Sapin 2, la ville est contrainte d’effectuer une mise en concurrence pour la gestion du golf. En aucun cas, il ne s’agit pas de remettre en cause les relations que nous entretenons avec Blue Green et qui, j’insiste sont de très bonne nature. Tant avec la Direction générale qu’avec Pierre Yves Gouesin, directeur du site.
Pour autant, la Ville doit respecter les obligations juridiques qui s’imposent à elle.
Soyez assurés que la municipalité demeurera attachée à ce que le golf continue d’être un équipement de qualité et attractif et un véritable lieu de convivialité.
Aussi, s’agissant du club house auquel vous êtes particulièrement attachés, nous veillerons à ce que le cahier des charges inclut son aménagement ou sa réalisation.
Marc Laffineur recevra très prochainement Jacques Cazasnoves pour échanger sur la procédure de renouvellement de la convention.
Je ne serai donc pas plus long ce soir car je dois rejoindre Terra Botanica où se déroule la cérémonie des vœux d’Avrillé.
3 Intervention de Pierre Yves Gouesin directeur du Golf
L’année 2016 a été marquée par une bonne fréquentation et une hausse des joueurs en formule d’enseignement. Isabelle et Cédric ont accueillis plus de 100 nouveaux golfeurs sur les sessions passeports suite aux journées " Portes Ouvertes".
Je tiens à les féliciter pour le travail qu’ils accomplissent pour les débutants mais aussi et c’est une vraie force auprès des joueurs confirmés et des équipes. La renommée de l’enseignement dispensé à Avrillé dépasse les frontières Angevines.
Au sujet des abonnés, nous avons dépassé la barre des 600. Nous suivons avec attention cette évolution, car il faut gérer la fréquentation.
Au sujet du terrain et des conditions de jeu, j’ai agît en 2016 plutôt en réaction puisque j’ai pris la direction au début du printemps ou il devient difficile de faire un travail de fond. Néanmoins, l’équipe de terrain a su répondre présent en améliorant les relations qu’elle entretenait avec les joueurs. Une attention à la qualité de jeu (découpage des zones de jeu, entretien des bunkers, élagage…) a été bien réalisée.
Nous avons encore du travail pour ce qui concerne la qualité des greens et leur maintien en état. Depuis décembre nous utilisons un rouleau vibrant qui nous permet d’avoir des greens plus homogènes et qui se tiennent mieux. Pour 2017 nous programmons un seul carottage mais des picking et des top-dressing plus fréquents. Ce sera une année test.
Pour les gros chantiers, le green du trou 15 doit être refait avant le printemps, au frais de Blue Green.
Selon les budgets disponibles des travaux seront faits sur quelques départs.
4 Bilan Financier 2016 et prévisions du budget 2017
Les ressources associatives sont de 8600 € de cotisation ASGAP auxquelles s’ajoutent différentes subventions 4690 €.
En cumul, les produits de fonctionnement s’élèvent à 29 750 € et légèrement inférieurs par rapport à 2015.
Les dépenses sont de 31 208 € en légère augmentation en rapport des dépenses 2015. Le détail des dépenses est à lire en annexe.
La trésorerie de l’association se maintient à 28 000 € au 31 décembre 2016.
Les subventions, elles, sont assez fluctuantes d’une année sur l’autre en passant par un maximum de 9 128 € en 2014 à 5 180 € en 2016 ce qui requiert une grande vigilance et des économies pour créer le budget 2017
En toute logique les dépenses budgétées sont pratiquement équilibrées par les recettes, le projet de budget 2017 est calculé sur un déficit de 882 € en 2016.
Le bilan financier 2016 et le projet de budget 2017 sont approuvés à l’unanimité
5 Bilan sportif
Résultats 2016
Equipe Dames
Interclubs d’hiver – 1/2 finale perdue contre Savenay
3e division Dames – Cholet – 8e en qualification (maintien) – 1/4 perdu contre Bondoufle (1ere en qualification)
2e division mid am – Lubéron – 11e qualification – barrage de maintien gagné contre Divonne les bains
2e division sénior – Vittel – 6ème qualification – 1/4 gagné contre Fourqueux ; 1/2 perdue contre Chantaco
Equipe Hommes
4e division Guérande - maintien
Promotion mid am Rennes – montée en 3e division
Pré qualification Sénior Sablé – éliminé
Promotion Sénior 2 Mignaloux – 15e en qualification – Avrillé bat le 2e qualifié et monte directement
en 2e division – La Performance de l’année chez les hommes
Victoire au Critérium Départemental
CAEF – 5eme sur 15 équipes représentées par 137 joueuses
Mérite du club
2015 non classé
2016 dames 61 hommes 124 Ecole de Golf 112
Objectifs 2017
Dames
Maintien dans les divisions – Aller chercher l’accession à la 1ere division sénior
3e division dames – Agon Coutainville 50
2e division mid am – Baden 56
2e division sénior – Saint Laurent 56
Hommes
Maintien dans les divisions - montée de l’équipe séniors hommes
4e division – Aubazine 19
3e division mid am – Gujan Mestras 33
Préqualif Promotion Hommes Seniors – Avrillé
2e division Sénior 2 – Orléans Limère 45
Championnat Départemental par Equipes à CHOLET – 8/9 avril
Engagement de 2 équipes Hommes et 2 équipes Dames
Dames – la victoire
Hommes – le podium
6 Bilan de l’école de golf
L’école de golf c’est 6 bénévoles et 54 jeunes répartis en 4 groupes le mercredi et le samedi.
Ces jeunes golfeurs ont participé au championnat de Pitch & Putt à la qualification du championnat de France pour 3 points manquants ils ne seront pas qualifiés.
Tous sont engagés à l’épreuve nationale de la Société Générale et ils ont gagné une fois encore le trophée " Mac Do"
En interclubs, 8 jeunes sont engagés ils terminent 6ème une place de mieux par rapport à 2015.
Une brillante 3ème place pour Léopold Guémas au trophée des U10 honore notre école de golf.
Enfin, le bilan est très positif, l’école de golf a progressé à l’ordre du mérite national de 4 places.
7 Bilan de la commission communication
Le site internet de l’association évolue, félicitations à Rodolphe Lami, il vous appartient, envoyez-nous avec vos résultats de compétitions, des photos, des informations pour le faire vivre.
Nous allons continuer à développer notre communication par des projets d’articles aux journaux locaux, golf magasine, Avrillé Mag. Sachant que nous avons maintenant la personne compétente pour progresser dans ce domaine.
8 Election des nouveaux membres du conseil d’administration
Membre sortant :
Jean Pierre Morvan
Membres candidats
Joël Chauvin
Hubert Deny
Bernard Lecoq
Alain Planchenault
Les candidats sont élus à l’unanimité, par un vote à main levée des adhérents présents
9 Questions diverses
Le manque du club house
L’arrivée du Golf de Saint Sylvain d’Anjou
L’état de l’aire de nettoyage
Le président et le directeur du golf ont répondu à ces questions
10 Conclusion
Pour conclure nous travaillerons pour pouvoir vous donner entière satisfaction par un calendrier sportif aussi dense que l’année 2016, par des compétitions de classement, mais aussi par des activités ludiques et conviviales.
Nous vous souhaitons une excellente année golfique.
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L’ordre du jour étant épuisé à 20h00, le Président lève la séance en remerciant l’ensemble des participants tout en les invitant à partager le cocktail dinatoire de l’amitié.
Secrétaire Président
Soizick Le Barbier Menou Jacques Cazasnoves
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