 
Comment trouver son stage
et
passer le
Carnet d'Activité Professionnel ?
Guide du "stage de découverte" de 1ère Année
UV stage ITN 3001
Cycle de Tronc Commun
Télécom SudParis
Alexandra Beucler : Coordinatrice de l’UV stage
Cécile Delafont : Chargée des stages formation initiale ingénieur
Mails: Alexandra.Beucler@telecom-sudparis.eu
Cecile.Delafont@telecom-sudparis.eu
Sommaire
17
FICHE D’EVALUATION DE 17
STAGE 1ère ANNEE 17
(Directeur de stage) 17
Introduction
D’une durée de 4 semaines minimum en France ou de 8 semaines minimum à l'étranger si vous souhaitez valider votre obligation à l’international, ce stage est obligatoire et doit être effectué entre la mi-juin et la mi-septembre. Vous devez réaliser une mission concrète confiée par une entreprise, une association, un laboratoire...
Ce stage d’observation (ou stage ouvrier) est pour certains d'entre vous une véritable première prise de contact et de découverte du milieu professionnel et permet de vous confronter à la réalité du monde professionnel. Vous serez amené(e) à développer une réflexion personnelle et professionnelle autour de cette expérience dont vous rendrez compte par la rédaction d’un rapport écrit et par une soutenance orale devant deux membres de jury. Ce stage a un caractère fortement pédagogique.
Concernant votre stage, la mission qui vous est demandée par Télécom SudParis est différente de la mission qui vous est demandée par l'entreprise dans laquelle vous serez. Lors de la rédaction de votre rapport de stage, ne confondez pas ces deux missions et soyez attentifs à ce que l'on vous demande !
Pourquoi le CAP ?
Pour avoir un aperçu d'un futur métier possible
Pour tester des envies professionnelles
Pour avoir un regard différent sur des métiers opérationnels, des structures et organisations humaines
Quelles sont vos missions ?
Apprendre à analyser votre environnement professionnel et comprendre le monde du travail:
Collecter des informations sur le milieu, le secteur dans lequel vous évoluez
Observer l’organisation et le fonctionnement de l’entreprise
Comment fonctionne cette organisation humaine, quelle est sa structure hiérarchique, quels sont les jeux de pouvoir ?
Comprendre l'entreprise et ses moyens de communication
Découvrir un secteur d’activité et un métier
Prendre conscience des contraintes du travail en entreprise
Repérer des améliorations possibles en matière de communication et les suggérer, en accord avec votre supérieur hiérarchique
Apprendre à valoriser tout travail que vous réaliserez en entreprise de manière à pouvoir inclure cette 1ère expérience efficacement dans votre CV
Apprendre à mieux vous connaître sur le plan professionnel.
« Connais-toi toi-même », la célèbre phrase de Socrate est toujours d’actualité : ceux qui se connaissent sont instruits de ce qui leur convient et distinguent les choses dont ils sont capables ou non.
Travailler en entreprise va vous permettre de vous confronter à des réalités humaines, professionnelles, techniques…Vous devrez y faire face. Cela vous permettra d’affiner vos choix par la suite : travailler en petite ou grande structure, en équipe ou pas, à l’international ou pas…
Quelles sont les qualités que vous vous connaissez déjà, celles qui se sont révélées, celles auxquelles vous ne vous seriez pas attendues ?
Quelles sont les difficultés que vous avez rencontrées, quels sont vos axes d'amélioration ?
Ce stage est la possibilité de:
Développer vos qualités relationnelles et d’écoute
Trouver ou consolider votre projet professionnel
Utiliser vos acquis scolaires et hors scolaires (association, équipe sportive…)
Développer de nouvelles compétences
Mettre en œuvre vos facultés d’adaptation face à différentes situations, notamment conflictuelles
Démontrer vos aptitudes et facultés d’adaptation dans un milieu professionnel
Apprendre à vous intégrer dans une structure : petite, moyenne, grande, filiale…
Savoir faire preuve d’humilité et d’écoute
Découvrir le travail en milieu professionnel en position d’exécutant
Où réaliser votre stage ?
Entreprises privées ou publiques
Start-up, PME, grands comptes
Associations (humanitaires, citoyen, etc.)
Écoles: accueil des admissibles, association Welcom, etc.
Attention, on vous déconseille
Des missions trop isolées
Des missions exclusivement techniques qui vous empêcheraient de remplir les objectifs de ce stage si vous êtes constamment seul derrière votre ordinateur
Des structures trop petites dans lesquelles vous ne pourrez pas observer le fonctionnement humain de l'entreprise
On interdit les stages au sein de certaines associations du campus d’Evry (AbsINThe, etc.)
Le stage de 1ère année n’est pas un « job d’été », son objectif est avant tout pédagogique et il fait partie intégrante de votre formation d’ingénieur.
Décret n°2006-1093 du 29 août 2006 pris pour l’application de l’article 9 de la loi n°2006-396 du 31 mars 2006 pour l’égalité des chances. Art 6 – Aucune convention de stage ne peut être conclue pour remplacer un salarié en cas d’absence, de suspension de son contrat de travail ou de licenciement, pour exécuter une tâche régulière correspondant à un poste de travail permanent, pour faire face à un accroissement temporaire de l’activité de l’entreprise, pour occuper un emploi saisonnier.
Ce que vous devez observer
Quels sont les rapports humains dans cette entreprise?
Quelles sont les valeurs de cette entreprise, comment sont-elles transmises?
Comment circulent les informations?
Culture de l'oral ou de l'écrit (mail, courrier)? Quels en sont les impacts?
Existe-t-il des réunions? Qui y participe? À quelle fréquence? Sont-elles efficaces?
La structure hiérarchique
Quel est l'organigramme ? Qui a réellement le pouvoir ? Comment le pouvoir est-il exercé?
N+1, N+2, N+3 ? Les responsables syndicaux? Le responsable RH ? Sont-ils accessibles ?
Quelle est la culture de cette organisation?
Est-ce une entreprise innovante?
Qu'en est-il du développement durable?, de la responsabilité sociale de l’entreprise?
Comment l'humain est-il considéré dans cette entreprise?
Comment fonctionne la rémunération ?
Grille de salaire? Indemnités? Fixe? Variable? Bonus? Primes? Avantages en nature?
Quelle est la politique RH de cette entreprise?
CDD? CDI? Emploi de stagiaires à la place de salariés?
Quels sont les éléments marquants de la vie de cette entreprise ?
Licenciements? Fusions? Acquisition d'une autre entité? Modification de l'organigramme? Départs de managers? Etc.
De privilégier la dimension technique qui doit rester succincte, de vos rendus (tant à l'écrit qu'à l'oral)
De négliger la dimension humaine dans l'entreprise
Pour vous aider à faire ces observations
Vous devez réaliser 2 entretiens qualitatifs
De préférence avec des collègues "lointains" dans l'entreprise
Afin d'avoir un autre regard que le votre et celui de votre tuteur sur l'entreprise
À insérer dans les annexes
Votre recherche de stage
Pour valider votre stage de découverte de 1èreannée, vous pouvez choisir entre un stage conventionné, un C.D.D. ou une mission d’intérim. La démarche administrative auprès de l’Ecole reste la même.
Une démarche active
Sollicitez votre réseau relationnel (famille, amis, anciens employeurs, etc.) pour obtenir des contacts et des renseignements
Inscrivez-vous aux simulations des jeudis après-midi pour avoir des conseils sur vos CV, lettre de motivation, secteurs d'activité, etc. Des professionnels d'entreprise sont là pour répondre à vos questions
Activez le réseau des diplômés des Ecoles
Le service des stages met à votre disposition les stages des années antérieures pour consultation sous forme d’un book
Essayez le porte à porte si vous ciblez des entreprises commerciales (Phone House par exemple)
Les pages jaunes et les sites de recrutement peuvent vous aider
Quelques sites d'entreprises:
Vos contacts au sein de Télécom SudParis
Vos correspondants au service des stages : Bâtiment A – Pièce A08
Sylvie DUMAS : Responsable Relations Entreprises et Stages
Sylvie.dumas@telecom-sudparis.eu – Tél : 01 60 76 40 10
Cécile DELAFONT : Chargée des stages formation initiale Ingénieur
Cecile.delafont@telecom-sudparis.eu Tél : 01 60 76 42 25
Françoise GUIHENEUC : Chargée des stages post-grades et Relations Entreprises Campus pour les 2 écoles
Françoise.guiheneuc@telecom-sudparis.eu Tél : 01 60 76 42 09
Elles sont à votre disposition pour vous aider à rédiger votre CV, votre lettre de motivation et vous apporter des conseils concernant votre recherche de stage.
Elles sont en charge de faire valider vos demandes de stages auprès de la Direction du Programme Ingénieur (DPI) et d’établir les conventions.
Vos autres correspondants :
Alexandra BEUCLER : Coordinatrice du Carnet d’Activité Professionnel
Alexandra.beucler@it-sudparis.eu
Corinne TRUCHE : Adjointe au Directeur du Programme Ingénieur
Corinne.truche@it-sudparis.eu Tél : 01 60 76 47 68
Roisin DONOHOE : Directrice du Développement International
Roisin.donohoe@it-sudparis.eu Tél : 01 60 76 42 32
Validation : procédure administrative
Une fois l’entreprise trouvée, quelques formalités obligatoires administratives restent à faire.
Une 1ère étape essentielle : faire un AVAL
Stage, CDD ou intérim : vous avez l'obligation de remplir un AVAL (pour les missions réalisées en CDD ou en intérim, vous devez le spécifier dans les commentaires de l’aval):
Cet aval valide une demande d’autorisation de stage qui mentionne le sujet et le descriptif de stage, en adéquation avec les objectifs demandés. La Direction du Programme Ingénieur examine votre demande et évalue le contenu. Elle peut accepter, vous demander plus de précisions ou le refuser.
Si vous n'êtes pas encore inscrit(e), vous devez le faire au préalable: votre identifiant devra être impérativement votre mail complet de l’Ecole et non votre mail perso (attendre ensuite un délai de 24h pour pouvoir vous connecter au serveur afin que nous validions votre inscription). Vous pourrez ensuite vous connecter.
Il est impératif de saisir votre aval qui contient un descriptif détaillé de votre stage en français pour les stages en France. Les stages à l’étranger nécessitent une convention en anglais (excepté pour les pays francophones).
La convention de stage
Si votre aval est autorisé par la Direction du Programme Ingénieur, le service des stages édite alors la convention de stage, et vous contacte par mail afin que vous puissiez venir la signer avant son envoi à l’entreprise.
Pour la validation complète de votre stage, il faut impérativement nous retourner:
Votre convention signée par l'entreprise, si possible avant le début du stage.
L’attestation de fin de stage (voir annexes) à la fin de votre stage.
La fiche d’évaluation complétée par votre directeur de stage (voir annexes)
Vous ne pouvez pas partir sans convention, tout aval fait après ou pendant son stage ne sera pas accepté (même pour un CDD).
La restitution des documents
À la fin de votre stage, vous devez faire remplir l'attestation de fin de stage par l'entreprise ainsi que la fiche d’évaluation (voir annexes)
Assurez-vous que votre dossier est complet (retour de la convention signée, attestation de fin de stage et fiche d’évaluation). Tout dossier de stage incomplet ne peut être validé.
La validation de votre obligation a l’international
Dans le cadre d’un stage à l’étranger d’une durée de 8 semaines consécutives minimum et afin de valider votre obligation à l’international vous devez impérativement retourner un dossier de retour d’expérience à l’international. Ce dossier (voir annexes) comprend un mini rapport de 2 pages à rédiger et une fiche de retour de stage à compléter de façon très détaillée.
Ce dossier est à transmettre en version électronique au service des stages. Il sera ensuite validé par la Direction du Développement de l’International (DDI).
Validation : consignes
Le rapport restitue une synthèse de votre expérience en milieu professionnel, tout en manifestant votre réflexion par rapport à la structure d’accueil, aux tâches confiées, aux résultats obtenus, à vous-même.
Une réelle réflexion vous est donc demandée et il faut donc prendre du recul par rapport à ce que vous avez vécu.
Tant que le contenu répond aux objectifs attendus, vous êtes libres de la forme esthétique et créative que vous souhaitez donner à votre document.
N'oubliez pas que le lecteur n'a pas que vous à lire! Aussi, nous attendons une forme parfaite pour en faciliter la lecture et nous vous conseillons de pratiquer une correction orthographique et grammaticale avant de rendre votre document.
Consignes pour le rapport écrit
Le corps de votre rapport de stage doit être de 10 pages maximum (hors page de garde, remerciements, sommaire et annexes)
Votre document doit être:
Réfléchi
Structuré
Original
La page de garde (c'est la 1ère page, visible quand le document est fermé)
Mentionnez les informations suivantes:
Prénom NOM (ne rigolez pas, certains l'ont oublié l'an dernier !)
Nom et adresse de la structure intégrée.
Est-ce qu'il s'agit d'une entreprise privée? Publique? Association? École? Start-up? PME?
Est-ce qu'il s'agit d'un stage à l'international? Si oui, et si vous souhaitez qu'il vous permette la validation de votre obligation à l'international, la fiche DDI doit figurer en annexe (et mentionnez sur la 1ère page que vous souhaitez cette validation).
Un résumé de 5 lignes sur l'activité réalisée.
La fonction que vous avez occupée.
Le sommaire
Traduit votre raisonnement et la structure de votre document
Est paginé
Comprend la mention des annexes, numérotées et titrées
Les remerciements
Témoignent de votre gratitude à l'organisation, le service qui vous a accueilli, à quelques personnes spécifiques.
Introduction / Développement / Conclusion
Présentez brièvement l'environnement de l'entreprise et l'entreprise elle-même
Présentez brièvement les missions du stage en valorisant votre expérience
Présentez les observations que vous avez menées et surtout l'analyse que vous avez faite
N'évoquez pas des généralités, argumentez votre analyse à l'aide d'exemples
Prenez du recul: quels sont les apports de ce stage, pour la structure et pour vous-même?
Concernant la forme, vous devez sortir du lot !
La mise en forme doit être parfaite pour faciliter la lecture
Les pages sont numérotées
Le vocabulaire utilisé est rigoureux et précis, il n'y a pas de fautes d'orthographe
Soyez créatif et original, osez des présentations différentes…
Votre expérience et vous êtes uniques, valorisez votre stage et vos apprentissages par le fond et la forme
Modalités de rendu
Une version numérique à rendre
Obligatoirement en format .pdf
Avec le nom de fichier: CAP2013_NOM_Prénom.pdf
Par dépôt sur Moodle (pensez à réduire le poids de vos photos et images sinon le téléchargement n'est pas possible)
Début octobre (la date sera précisée à la rentrée)
Une version papier dûment reliée à apporter le jour de votre soutenance orale
Consignes pour la soutenance orale
La soutenance est réalisée en public
Elle est constituée d’un ¼ de groupe de TP (environ 6 étudiants)
Elle se déroule devant un jury de 2 professionnels et/ou professeurs (qui ne sont pas nécessairement ingénieurs)
Elle se déroule en l'absence de votre tuteur entreprise / représentant de la structure
Structure de la séance orale
Chaque étudiant présente sa soutenance en 7 minutes
Débat / regards croisés (en groupe) sur l'expérience de chacun
Retours individuels
Présentez très brièvement votre stage
Identifiez et sélectionnez les messages que vous souhaitez faire passer
Le jury a lu votre document écrit: le contenu de l'oral doit être différent de celui de l'écrit
Sélectionnez des informations entre l'écrit et l'oral
Votre propos doit être structuré
Concernant la forme, là encore vous devez sortir du lot !
Arrivez à l'heure et respectez votre temps de parole (entrainez-vous!)
Tenue vestimentaire professionnelle obligatoire!
Vos slides doivent être clairs, numérotés, animés, originaux et agréables à regarder
Gestion de l'ordinateur et du vidéoprojecteur :
À valider en amont dans votre salle
Pensez à préparer votre présentation sur votre ordinateur et sur clé USB
Si la technique vous fait défaut, préparez-vous à présenter sans le support de vos slides !
Imprimez (si possible, mais pas obligatoire) une version papier de vos slides pour le jury
Dossier retour "Ouverture à l'international"
D’une durée de 8 semaines minimum à l’international. Il est obligatoire et doit être effectué au cours de votre cursus Ingénieur. Les stages avec une mission relevant uniquement du Management, Marketing, Finances, Ressources Humaines, etc. sont exclus.
Rappel : le stage à l'international
L'obligation à l'international doit se réaliser au cours de votre cursus au travers soit d’un semestre académique à l'étranger soit d’un stage d'une durée de 8 semaines minimum.
Qui est concerné par cette obligation ?
Tout étudiant inscrit à Télécom SudParis avec la nationalité française a l'obligation de faire un stage à l'étranger. Tout étudiant d'origine étrangère avec la nationalité française ne peut faire son stage dans son pays d'origine car cela ne justifie pas un stage à l'étranger.
Ce stage doit vous permettre de pratiquer une langue étrangère dans un environnement interculturel. En conséquence, certains pays ne valident pas cette obligation :
Belgique
Le Luxembourg
Suisse
Monaco
Le dossier "retour d'expérience à l'international":
Pour valider votre obligation à l’international, vous devez rédiger un bref rapport qui contient une réelle analyse de votre expérience à l’étranger, y joindre la fiche de stage ainsi que l’attestation de fin de stage.
Analyse de l’expérience (vous pouvez ajouter des photos):
Nous vous demandons dans cette partie (qui ne doit pas dépasser 2 pages) de réfléchir sur votre expérience et de l’analyser en tenant compte des points suivants:
Différences constatées entre la culture locale et la culture française, le choc culturel,
Le fonctionnement de l’entreprise
Management hiérarchique, collectif, autre?
système de prise de décision (patronal, collégial, autre)
(approche projet, matriciel….)
gestion du temps de travail (horaires, accomplissement des tâches en mode séquentiel ou multitasking…)
gestion et finalité des réunions (agenda et durée strictement respectés?, réunions décisionnelles ou échange d’information?)
La culture de l’entreprise
Nature des échanges (us et coutumes)
relationnel entre collaborateurs (formel, informel, etc.)
Apport de cette expérience sur le plan professionnel, personnel, linguistique…
Conclusion
Règles de validation du module
Écrit : note sur 20
Oral : note sur 20
Si (note écrit + note oral)/2 < 10 alors l’UV stage ITN 3001 est non validée
Rendu écrit au-delà de 10 jours après la date butoir
Absence non justifiée à l'oral
Pénalités
Rendu en retard: -1 point par jour de retard à compter de la date de rendu annoncée
Absence des entretiens qualitatifs menés dans le cadre de vos observations: -1 point
Absence de la version papier du document: -1 point
Document papier peu/pas soigné (pas de reliure, etc.): -1 point
Absence non justifiée: non validation du module ITN 3001
remarques
Vous ne pouvez pas tout dire en 10 pages !
Vous ne pouvez pas tout dire en 7 mn !
Donc:
Sélectionnez les informations que vous souhaitez évoquer à l'écrit et à l'oral
Il est inutile de répéter à l'oral des informations mentionnées à l’écrit
L'écrit et l'oral sont complémentaires
Annexes
Attestation
1ère année
Certificate
Je soussigné, M
I, the undersigned, M
Fonction :
Position held :
Société
Company
certifie que M
certify that M
a effectué un stage du au
has taken a training period from to
dans notre établissement en tant que
in my society as
souhaitez-vous reprendre un stagiaire ? oui non
would you agree to have another intership student next year ? yes no
Fait à Cachet de l’entreprise
Place Company seal
Date et signature
Date and signature
A retourner à : Télécom SudParis -Service des Stages
9 Rue Charles Fourier, 91011 EVRY Cedex ou par fax au 01.60.76.43.29
| FICHE D’EVALUATION DE STAGE 1ère ANNEE (Directeur de stage) | |
