Proces verbal de l’assemblee generale





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Le BLE

Le Beausset, lundi 1 février 2016
Le Président du SCAMB
Grégoire TRELCAT


PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE

DU JEUDI 28 JANVIER 2016

Le SCAMB (Sports de Combat et Arts Martiaux Beaussétans) présidé par M. Grégoire TRELCAT, a tenu son assemblée générale dans la salle de l’espace Multivision le jeudi 28 janvier 2016.
Avant de démarrer cette assemblée, le comité et moi-même souhaitent leurs meilleurs vœux pour l’année 2016 et remercient les adhérents de leur présence. Je remercie M. Lapierre adjoint au maire chargé des sports de se trouver parmi nous.

18h30 Le président en compagnie de tout le comité de direction, ouvre la séance de l’assemblée générale.

L’ordre du jour est cité par le président puis détaillé en 14 alinéas.
1/ Présentation du comité de direction et fonctionnement général des SCAMB.

Petit rappel sur l’historique des SCAMB fondés en 1983 Par M. Alain Cossais.

Le président présente les différents membres du comité directeur ainsi que leurs fonctions. Une explication succincte sur l’élection de ces membres est rappelée.

Présentation des différents membres des sections du SCAMB 2015 (Karaté, Aïkido).
2/ Suppression de la section Iaïdo

Cette section qui a été créée en 1994 par M. Jacques Dusein est close.

Suite à la mise en sommeil de cette section en septembre 2014 elle est à ce jour officiellement supprimée du SCAMB
3/ Rapport moral de l’année 2014/2015.

La saison 2014-2015 s’est achevée et je tiens à remercier tous les bénévoles de notre association, qu’ils soient adhérents, professeurs ou parents, jamais ils ne baissent les bras et c’est avec solidarité que notre association continue d’exister.

Par les temps qui courent où la violence est de plus en plus présente, notre association est là pour dire à toutes et à tous que la pratique des arts martiaux apaisent et confortent nos adhérents.

Bénévoles , les représentants de l’association et les professeurs sont toujours à l’écoute des adhérents et de leurs parents, soucieux du développement de leurs enfants.

La saison 2014-2015 a débuté avec la fête des associations et je tiens à remercier tout le bureau sports et M. le maire pour cette ouverture à toutes les associations.

Le nombre d’adhérents est de 98 dont 48 enfants : karaté 66 (28 enfants), aïkido 32 (20 enfants)

Tout le long de l’année le SCAMB a été représenté en départemental, ligue , inter région et national. L’encadrement lors de ces manifestations est effectué par les ceintures noires et je les en remercie

Des stages hauts gradés sont pratiqués par nos professeurs pour que nos arts martiaux soit de qualité et transmis le mieux possible.

La montée aux championnats de France Karaté light contact encore cette année de Jougneau Aurélien ( 3éme place) et de Camille Casassa en full contact nous confirme que le Karaté et notre association beaussétane sont toujours présentes dans les compétitions de hauts niveaux.

Félicitations à notre professeur Lionel Mérezga pour son 5éme dan, Patrick Hernandez pour son 2éme dan et Théo Casassa pour le 1er dan

Un stage avec le club de La ciotat le 13 et 14 juin 2015 nous a permis d’échanger la particularité de nos entrainements

La section Aïkido bien que n’ayant pas de compétition est présente dans les différents stages organisés par la FFAB au gymnase du Beausset (décembre, janvier et juin) et niveau région et national .Des passages de grade se font au gymnase sous la coordination de Mireille Hébert

Une démonstration a fait découvrir cet art martial lors du téléthon du 6 décembre 2014

La japonaise Mariko Takamiso 7éme dan Akikai a dirigé un stage les 28 et 29 mars 2015 de 150 pratiquants

Le Iaïdo qui était en difficulté l’année derniére, a fermé ces portes faute de pratiquants.

Notre association, dirigée par des équipes dynamiques et des parents sans qui rien ne puissent, est représentative de l’esprit des arts martiaux.

Nous avons terminé l’année par un barbecue pour le karaté et un piquenique pour l’Aikido

Une pensée pour Mr Guy Victor ancien membre du comité directeur des SCAMB qui nous a quitté le 10 janvier 2015.

La Mairie nous soutient avec une subvention et nous aide dans nos différents projets.

Je remercie la mairie et le bureau sports qui sont toujours à l’écoute de nos petits soucis et sont avec nous avec le prêt de salles d’entrainement.

Le rapport moral a été voté à l’unanimité

4/ Bilan financier des sections du SCAMB par la trésorière.

Le bilan financier de chaque section pour l'année 2014/2015 a été établi par la trésorière Mireille Hébert expert comptable et n’apporte aucune constatation particulière. La gérance individuelle financière de chaque section est menée avec soin.

Mireille Hébert remercie la mairie pour la subvention de 2050€ accordée au SCAMB et le CNDS pour une subvention de 1500€ ( association de 3 Club d’Aïkido et la section karaté)

Une assurance Garantie Dojo souscrit à Monaco Vie et Placements couvre le SCAMB et toutes ses sections dans les différentes salles.

L’assemblée vote à l’unanimité et donne quitus à la trésorière pour l’ensemble des comptes 2014/2015 et le budget prévisionnel 2015/2016.
5/ Renouvellement du quota au SCAMB

Explications sur la nature du quota ainsi que sa nécessité.

La quote-part de 7 € par adhérent est reportée et sera à régler à Mme Mireille Hébert, trésorière du SCAMB.
6/Tarification des cotisations pour 2015/2016

Aucune augmentation sur les différentes prestations 2015/2016.

Adhésion au club : 35 €

Cotisation trimestrielle : 50 € puis 25 € à partir du 2éme d’une même famille

Quote-part : 7 €

Licences : Selon les disciplines fédérales

La cotisation trimestrielle n’a pas été revue depuis 2006 afin que les arts martiaux soient à la portée de tous et restera à 50 €.

La tarification a été votée à l’unanimité

7/ Remboursement des déplacements des enseignants et du Staff technique.

Les enseignants du SCAMB sont tous bénévoles et ne reçoivent que des défraiements kilométriques de déplacements selon le barème URSSAF.

Ce mode de remboursement a été voté à l’unanimité par l’assemblée.
8/ Stages accordés aux professeurs

Le comité directeur accorde quelques stages aux professeurs afin d’améliorer la qualité des différents arts martiaux représentés. Les derniers enseignements sont délivrés lors de ces réunions et ceci est indispensable pour que nos pratiquants reçoivent le meilleur de leur art.

La prise en charge financière sera effectuée par les différentes sections suivant leur comptabilité.

Les participations des adhérents aux différentes manifestations des fédérations sont également prises en charge (voir avec les trésoriers de chaque section)
9/ Fonctionnement du gymnase

Pas de problème particulier au cours de l’année écoulée.

Une bonne relation avec toute l’équipe du gymnase, que cela soit, M. Franky Lapierre, maire adjoint chargé des sports, de Christophe, Richard et Cathy du bureau Sports. Ne pas oublier Patrick et José les gardiens de notre gymnase, toujours à notre écoute et bien indispensable.

Une entente cordiale avec les autres sports pratiqués au gymnase est bien ressentie.
10/ Situation des différentes sections Aïkido, Karaté.

Chaque président énumère les différentes manifestations de l’année sportive 2014/2015 et présente ceux de 2015/2016.

Le président de la section karaté cite tous les combattants qui ont participé aux différentes manifestations et les encouragent à persévérer

Des nouvelles ceintures noires en décembre 2015 pour le karaté Théo Depasquale, Maxime Médina et Jean Baptiste Mino.

Une nouvelle secrétaire pour la section Karaté Sophie Courdouan à la place de Léa Casassa

Des stages seront organiser en cours d’année avec des experts Didier Lupo, Robert Ciaceri et un stage kyusho.

Des stages, passage de grades et enseignements niveau ligue se feront pour l’Aïkido au gymnase du Beausset

Ces choix représentent un grand honneur pour le club. Stages attirant un grand nombre de pratiquants qui vont découvrir et vivre au cœur du village du Beausset.
11/ Convention Mairie-Association

Le président rappelle l’historique des conventions Mairie –Association.

Précisions sur notre association de type loi 1901 à but non lucratif et désintéressée

L’activité de l’association étant désintéressée la redevance annuelle d’occupation des salles est fixée symboliquement à 1 euro.
12/ Allocution des autorités présentes

M. Lapierre maire adjoint chargé des sports nous confirme la volonté de nos élus a aidé notre association et a participé selon les moyens à porter haut les couleurs et les représentants des sections karaté et Aïkido

Les allocations budgétaires allouées aux mairies étant de plus en plus draconiennes, les associations devraient chercher des sponsors pour épauler leurs budgets de plus en plus limités.

Une bonne entente a toujours existé et doit se générer. Une écoute permanente qui ne nous laisse jamais dans l’expectative.

13/ Projets divers

Forum des associations

Stage Experts avec Didier Lupo et Robert Ciacéri

Stage de Kyusho

Stage Aïkido enseignants et enfants (50) de la région Paca

Stage de grade Aïkido sur le Beausset

Participation aux différents stages Aïkido et karaté et compétitions en région PACA et Paris
14/ Questions diverses : Néant
L’assemblée donne quitus au Président pour l’ensemble de sa gestion.

19h30 la séance est levée, le président remercie toute l’assemblée.


Le Président des SCAMB

Grégoire TRELCAT

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