Proces verbal de l’assemblee generale





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Le BLE

Le Beausset, lundi 2 février 2015
Le Président du SCAMB
Grégoire TRELCAT


PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE

DU VENDREDI 30 JANVIER 2015

Le SCAMB (Sports de Combat et Arts Martiaux Beaussétans) présidé par M. Grégoire TRELCAT, a tenu son assemblée générale dans la salle de l’espace Multivision le vendredi 30 janvier 2015.
Avant de démarrer cette assemblée, le comité et moi-même souhaitent leurs meilleurs vœux pour l’année 2015 et remercient les adhérents de leur présence. Je remercie M. Lapierre adjoint au maire chargé des sports de se trouver parmi nous.

18h30 Le président en compagnie de tout le comité de direction, ouvre la séance de l’assemblée générale.

L’ordre du jour est cité par le président puis détaillé en 14 alinéas.
1/ Présentation du comité de direction et fonctionnement général des SCAMB.

Petit rappel sur l’historique des SCAMB fondés en 1983.

Le président présente les différents membres du comité directeur ainsi que leurs fonctions. Une explication succincte sur l’élection de ces membres est rappelée.

Présentation des différents membres des sections du SCAMB 2014 (Karaté, Aïkido et de leurs élections sont reprécisées).
2/ Section Iaïdo

Cette section a été créée en 1994 par M. Jacques Dusein.

M. Didier Ayglon en prend la direction en 2006.

La mise en sommeil de cette section a été décidée en septembre 2014 pour absence d’adhérent.

En ce jour d’assemblée générale la dissolution de cette section a été votée à l’unanimité . La déclaration sera effectuée à la fédération de Iaïdo et le président prendra toutes dispositions pour clore la partie financiére.

De ce fait une modification du comité directeur a été effectuée et votée à l’unanimité.

M. Ayglon Didier est remplacé par Mme Manduca Joelle comme secrétaire et M. Merezga Lionel est désigné comme membre à la place de celle ci .
3/ Rapport moral de l’année 2013/2014.

La saison 2013-2014 s’est achevée et je tiens à remercier tous les bénévoles de notre association, qu’ils soient adhérents, professeurs ou parents, jamais ils ne baissent les bras et c’est avec solidarité que notre association continue d’exister.

Par les temps qui courent où la violence est de plus en plus présente, notre association est là pour dire à toutes et à tous que la pratique des arts martiaux apaisent et confortent nos adhérents.

Bénévoles , les représentants de l’association et les professeurs sont toujours à l’écoute des adhérents et de leurs parents, soucieux du développement de leurs enfants.

La saison 2013-2014 a débuté avec la fête des associations et je tiens à remercier tout le bureau sports et M. le maire pour cette ouverture à toutes les associations.

Le nombre d’adhérents est de 94 dont 41 enfants : karaté 57 , aikido 35 , Iaido 2

Cette participation est la même que l’année derniére.

Tout le long de l’année le SCAMB a été représenté en départemental, ligue, inter région et national. L’encadrement lors de ces manifestations est effectué par les ceintures noires et je les en remercie

Des stages hauts gradés sont pratiqués par nos professeurs pour que nos arts martiaux soit de qualité et transmis le mieux possible.

La montée aux championnats de France Karaté light contact encore cette année de Jougneau Aurélien nous confirme que le Karaté et notre association beaussétane sont toujours présents dans les compétitions de hauts niveaux.

La section Aïkido bien que n’ayant pas de compétition est présente dans les différents stages organisés par la FFAB au gymnase du Beausset (décembre, janvier et juin) et niveau région et national .Des passages de grade se font au gymnase sous la coordination de Mireille Hébert

Le Iaïdo est en grande difficulté. C’est un Art martial qui n’est pas trop connu et c’est ce qui a causé la diminution des ces pratiquants. Malgré une relance et des horaires aménagés la fermeture de la section est imminente.

Notre association, dirigée par des équipes dynamiques et des parents interressés, est représentative de l’esprit des arts martiaux.

La subvention de la Mairie nous soutient et nous aide dans nos différents projets.

Je remercie la mairie et le bureau sports qui sont toujours à l’écoute de nos petits soucis et sont avec nous avec le prêt de salles d’entrainement.
4/ Bilan financier des sections du SCAMB par la trésorière.

Le bilan financier de chaque section pour l'année 2013/2014 a été établi par la trésorière Mireille Hébert expert comptable et n’apporte aucune constatation particulière. La gérance individuelle financière de chaque section est menée avec soin.

Mireille Hébert remercie la mairie pour la subvention de 2050€ accordée au SCAMB et le CNDS pour une subvention de 750€ par section soit 1500€

Une assurance Garantie Dojo souscrit à Monaco Vie et Placements couvre le SCAMB et toutes ses sections dans les différentes salles.

L’assemblée vote à l’unanimité et donne quitus à la trésorière pour l’ensemble des comptes 2013/2014 et le budget prévisionnel 2014/2015.
5/ Renouvellement du quota au SCAMB

Explications sur la nature du quota ainsi que sa nécessité.

La quote-part de 7 € par adhérent est reportée et sera à régler à Mme Mireille Hébert, trésorière du SCAMB.
6/Tarification des cotisations pour 2014/2015

Aucune augmentation sur les différentes prestations 2014/2015.

Adhésion au club : 35 €

Cotisation trimestrielle : 50 € puis 25 € à partir du 2éme d’une même famille

Quote-part : 7 €

Licences : Selon les disciplines fédérales

La cotisation trimestrielle n’a pas été revue depuis 2006 afin que les arts martiaux soient à la portée de tous et restera à 50 €.
7/ Remboursement des déplacements des enseignants et du Staff technique.

Les enseignants du SCAMB sont tous bénévoles et ne reçoivent que des défraiements kilométriques de déplacements selon le barème URSSAF.

Ce mode de remboursement a été voté à l’unanimité par l’assemblée.

8/ Stages accordés aux professeurs

Le comité directeur accorde quelques stages aux professeurs afin d’améliorer la qualité des différents arts martiaux représentés. Les derniers enseignements sont délivrés lors de ces réunions et ceci est indispensable pour que nos pratiquants reçoivent le meilleur de leur art.

La prise en charge financière sera effectuée par les différentes sections suivant leur comptabilité.

Les participations des adhérents aux différentes manifestations des fédérations sont également prises en charge (voir avec les trésoriers de chaque section)
9/ Fonctionnement du gymnase

Pas de problème particulier au cours de l’année écoulée.

Une bonne relation avec toute l’équipe du gymnase, que cela soit, Mme Grunevald, maire adjoint chargé des sports, de Christophe et Cathy du bureau Sports. Ne pas oublier Patrick le gardien de notre gymnase, toujours à notre écoute et bien indispensable.

Une entente cordiale avec les autres sports pratiqués au gymnase est bien ressentie.
10/ Situation des différentes sections Aïkido, Karaté, Iaïdo.

Chaque président énumère les différentes manifestations de l’année sportive 2013/2014 et présente ceux de 2014/2015.

Le président de la section karaté cite tous les combattants qui ont participé aux différentes manifestations et les encouragent à persévérer

Notre junior Aurélien Jougneau a participé au championnat de France de karaté Full semi contact en 2014 et réitére cet engagement en avril 2015

Le passage de grade karaté est changé cette année et se passera en espace clos et par Unités de Valeur à partir de février 2015.

Le SCAMB Aïkido aura le plaisir d’accueillir au Beausset, printemps 2015 Takamizo Mariko Shiyan 6éme Dan, instructrice Aïkikai de Tokyo.

Ce choix représente un grand honneur pour le club. Stage attirant un grand nombre de pratiquants qui vont découvrir et vivre au cœur du village du Beausset.
11/ Convention Mairie-Association

Le président rappelle l’historique des conventions Mairie –Association.

Précisions sur notre association de type loi 1901 à but non lucratif et désintéressée

L’activité de l’association étant désintéressée la redevance annuelle d’occupation des salles est fixée symboliquement à 1 euro.
12/ Allocution des autorités présentes

M. Lapierre maire adjoint chargé des sports nous confirme la volonté de nos élus a aidé notre association et a participé selon les moyens à porter haut les couleurs et les représentants des sections karaté et Aïkido

Une bonne entente est la source toujours existé et doit se générer. Une écoute permanente qui ne nous laisse jamais dans l’expectative.

13/ Projets divers

Forum des associations

Stage Akikai avec Takamizo Mariko

Stage Aïkido enseignants et enfants (50) de la région Paca

Stage de grade Aïkido sur le Beausset

Participation aux différents stages Aïkido et karaté et compétitions en région PACA et Paris
14/ Questions diverses : Néant
L’assemblée donne quitus au Président pour l’ensemble de sa gestion.

19h30 la séance est levée, le président remercie toute l’assemblée.


Le Président des SCAMB

Grégoire TRELCAT

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