Modèle Opcalia – 10/2014
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Entretien professionnel
Document préparatoire à destination du responsable / manager
L’entretien professionnel, de quoi s’agit-il ?
Il s’agit d’un échange avec un collaborateur sur sa situation professionnelle actuelle et future au sein ou à l’extérieur de l’entreprise permettant notamment d’identifier ses perspectives d’évolution et son projet professionnel.
Obligatoire depuis la loi du 5 mars 2014, l’entretien professionnel conduit à la mise en place d’actions concrètes en matière de formation ou de professionnalisation du salarié.
Cet entretien doit être mené tous les deux ans. Il est également proposé au salarié qui reprend son activité au terme de certaines absences (congés maternité ou parental, arrêt longue maladie…).*
Un entretien professionnel n’est pas un entretien d’évaluation. Le premier est tourné vers les projets d’évolution du salarié. Le second concerne l’appréciation des résultats du travail du salarié.
Ainsi, la fixation et l’évaluation d’objectifs, la négociation salariale et l’évaluation des résultats ne sont pas l’objet de l’entretien professionnel.
L’entretien professionnel est l’occasion pour le salarié de :
- faire le point sur ses activités,
- échanger sur ses attentes et ses besoins en lien avec son évolution professionnelle ou la sécurisation de son parcours professionnel,
- déterminer les actions à mettre en œuvre en vue de la réalisation de ce projet,
- s’informer sur les modalités d’accès à la formation professionnelle.
Question clés à se poser pour préparer l’entretien
Ai-je clairement informé le salarié des objectifs de l’entretien ?
Quels documents dois-je remettre au salarié ?
Combien de temps va nécessiter l’entretien ? Comment va t-il se dérouler ?
Ai-je à ma disposition les informations ou les documents pour répondre aux questions qui se posent sur :
Le poste actuel du salarié (documents utiles : fiche de poste, entretien professionnel précédent, récapitulatif des formations suivies par le collaborateur)
Les perspectives d’évolution professionnelles du salarié (documents utiles : fiches de postes, stratégie de l’entreprise, plan de formation, ...)
dans l’entreprise : Quelle évolution dans l’entreprise ? Vers quel poste ? Compétences à développer ? Quelle formation envisager ? Selon quelles modalités ? Autres actions envisagées?
hors de l’entreprise : dans le groupe ou hors périmètre groupe ?
L’entreprise : quels sont les principaux projets de l’entreprise ? Vont-ils avoir une incidence sur le poste actuel ou futur du salarié? Quels apprentissages ou formations faut-il développer ?
Sur les dispositifs de formation : Est-ce que je sais en quoi consiste le Droit Individuel à la Formation (DIF) ? le Compte Personnel de Formation (CPF) ? une période de professionnalisation ? Suis-je en mesure d’expliquer les dispositifs de bilan de compétences, de Validation des Acquis de l’Expérience (VAE), le conseil en évolution professionnelle, le CIF ? Si besoin, je me rapproche du responsable formation ou je consulte le site opcalia.com
Sur le traitement en interne des entretiens (documents utiles : plan de formation, priorités de l’entreprise et des branches,...) Est-ce que je suis en mesure de répondre aux salariés s’il m’interroge sur le processus d’exploitation des résultats de cet entretien, notamment le processus de traitement des demandes de formation ?
*Article L.6315-1 du code du travail
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Entretien professionnel
Document préparatoire à destination du Responsable / Manager
Date de l’entretien : _ _ /_ _ / _ _ _ _
Nature de l’entretien :
□ Entretien périodique (au minimum tous les deux ans)
□ Entretien proposé au (à la) salarié(e) reprenant son activité (maternité, maladie…)
Personne chargée de l’entretien :
Nom : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Prénom : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Poste occupé : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Lien hiérarchique avec le salarié : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Salarié :
Nom : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Prénom : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Date de naissance : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Date d’entrée dans l’entreprise : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Intitulé du poste actuel occupé : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Date de prise du poste actuel occupé : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Classification : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Service : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Responsable hiérarchique : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Nature du contrat de travail : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Durée du travail : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
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Documents ressources
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- Contrat de travail
- Fiche de poste
- Convention collective
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Bilan de la période écoulée
Précédent entretien professionnel :
Date : _ _ / _ _ / _ _ _ _
Nature de l’entretien :
□ Entretien périodique (au minimum tous les deux ans)
□ Entretien proposé au (à la) salarié(e) reprenant son activité (maternité, maladie…)
Nom et fonction de la personne chargée de l’entretien :
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□ Pas d’entretien professionnel réalisé.
Motif : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Formations suivies depuis le dernier entretien professionnel / ou embauche :
Intitulé
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Date de début
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Date de fin
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□ Pas de formation suivie
Motif : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
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Documents ressources
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- Contrat de travail
- Fiche de poste
- Convention collective
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Certifications acquises ou éléments de certifications acquis depuis le dernier entretien professionnel (ou l’embauche) :
Intitulé
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Modalités
(VAE, Formation...)
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Date d’obtention
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□ Pas de certification acquise depuis le dernier entretien
□ Pas d’éléments de certification (modules) acquis par la formation ou par la VAE (validation partielle des acquis de l’expérience)
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Certificats / Diplômes
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Autres actions menées (bilan de compétences, création d’entreprise, conseil en évolution professionnelle…..) :
Intitulé
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Date de début
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Date de fin
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| Partie réservée à la personne en charge de l’entretien :
Evolution professionnelle et salariale depuis le dernier entretien professionnel ou l’embauche
Intitulé du(es) poste(s) occupé(s)
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Date de début et de fin
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CSP
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Coefficient
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Montant brut annuel
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Durée de travail*
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Salaire au dernier entretien professionnel ou à l’embauche
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Salaire actuel
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*temps plein ou temps partiel
Activité
Activités du salarié :
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Exemples
de questions à poser
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Décrivez vos activités.
Etes-vous à l’aise dans la réalisation des tâches qui vous sont confiées ?
Quels sont vos atouts ? Quelles difficultés rencontrez-vous ?
Qu’est-ce qui vous intéresse le plus ? Quelle partie de votre métier préférez-vous ?
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Faits marquants depuis le dernier entretien :
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Quelles évolutions ou quels changements depuis le dernier entretien ?
Quelles difficultés avez-vous ren-contrées ?
| Intérêts/motivations :
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Quelles sont vos sources de satisfaction/d’insatisfaction ?
Quelles sont vos motivations
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Evolution professionnelle
A cette étape, le chargé d’entretien doit recueillir le projet professionnel du salarié et le mettre en perspective avec la politique RH, formation et économique de l’entreprise
Projet d’évolution professionnelle :
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Exemples
de questions à poser
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Quelles évolutions envisagez-vous (par exemple : avoir plus de responsabilités, vous perfectionnez dans un domaine particulier, changer de métier ?)
Est-ce que vous souhaitez développer vos compétences dans le poste que vous occupez ? Y a-t-il un autre poste que vous aimeriez occuper au sein de l’entreprise ? Ou hors de l’entreprise ?
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Atouts / freins :
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Quelles compétences devez-vous acquérir pour occuper ce nouveau poste ? Quels sont vos points forts pour les atteindre ? Quels sont vos points à améliorer ?
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Moyens à mobiliser dans le cadre de ce projet :
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Comment pouvez-vous mettre en oeuvre ce projet ? (modalités financières, organisation, congés divers,...)
Quelle formation pourrait convenir selon vous? (CIF, CPF,...) Quels moyens envisagez-vous autre que la formation ?
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Action(s) envisagée(s) dans le cadre de ce projet :
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Intitulé
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Date prévisionnelle
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Modalités
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Actions de formation
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Actions aboutissant à une certification ou des éléments de certification (formation ou VAE)
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Autres actions
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* Autres actions : bilan de compétences, mobilité interne, période de mise en situation professionnelle, coaching, conseil en évolution professionnelle, aide à la création/reprise d’entreprise, autres…
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