Parcours ludique
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REGLEMENT DE LA COURSE RELAIS A TREUZY-LEVELAY LE 7 JUIN 2015 REGLEMENT des épreuves « Challenge intercommunal relais », « course open » et « Parcours ludique » organisés par la commune de Treuzy-Levelay Préambule : La commune de Treuzy-Levelay organise dimanche 7 juin 2015, dans le cadre des « Jeux de Seine et Marne », une épreuve de course à pied en relais sur son territoire. Celle-ci sera disputée en trois épreuves distinctes :
Ces épreuves seront suivies à 18 h d’un zumb’apéro géant, animé en musique, puis d’un repas festif (sur inscription, avec contribution aux frais) I Challenge intercommunal de course relais Article 1 organisation de course : La commune de Treuzy Levelay, est l’organisatrice de la course 2015. Le siège de l’organisation de la course est situé : Mairie de Treuzy-Levelay, 1 Place Gustave Moufrond, 77710 – Treuzy-Levelay. Téléphone secrétariat 01.64.29.01.06. Il s’agit d’une course à pied, en relais de quatre coureurs, sur un parcours de 3 Km environ. Le premier coureur effectue un tour ; à la fin de ce tour, il emmène le 2ème coureur et les deux partent pour un nouveau tour ; à la fin du deuxième tour, ils emmènent un 3ème coureur et partent pour le 3eme tour, le 4ème et dernier tour s’effectuant avec l’équipe au complet. Le passage de relais s’effectue dans une zone dédiée, tout passage de relais non effectué dans cette zone entraînera des sanctions. L’équipe qui franchit la ligne d’arrivée en tête est déclarée victorieuse, c’est le dernier coureur de l’équipe à franchir la ligne qui est pris en compte.
L’épreuve est ouverte aux coureurs licenciés ou non. Les coureurs non licenciés FFA ou partenaires (FF Tri, …) devront transmettre pour leur inscription un certificat médical de moins d’un an avec la mention : « autorisé à pratiquer la course à pied en compétition » Age minimum de participation : 16 ans dans l’année. Pour prétendre participer au «challenge intercommunal de course à pied », les coureurs (par équipe des 4) devront être inscrits par leur commune de résidence et y habiter dans l’année en cours. Toutes les inscriptions se feront à l’avance, aucune inscription ne se faisant sur place. Seules les communes de la CCMSL, représentées par leur équipe, peuvent concourir pour remporter le challenge. Article 3 Inscriptions : Les communes membres de la CCMSL doivent inscrire à l’ avance et en leur nom leur équipe participante. Elles devront s’assurer que tous les participants de leur équipe sont résidents sur leur commune dans l’année en cours. Le dossier d’inscription devra être retourné complet en mairie de Treuzy Levelay. Il comprendra :
La course est limitée à 22 équipes (une par commune de la CCMSL). Pour les concurrents mineurs, une autorisation parentale devra être fournie. Article 4 Sécurité : L’organisateur met en place les dispositifs de sécurité nécessaires au bon déroulement de la course. Lorsque les parcours empruntent des routes ouvertes à la circulation, les concurrents doivent impérativement respecter le code de la route ainsi que les recommandations des commissaires de course placés sur le parcours et ayant toute latitude pour arrêter un concurrent, s’ils perçoivent une difficulté quelconque ou un manquement délibéré au « bon esprit de la course » Article 5 -Consignes de course : Les participants doivent respecter les autres usagers (coureurs, randonneurs, cavaliers, VTTistes…) Le passage par l’arrivée est obligatoire même en cas d’abandon. Le dossard doit être visible et ne pas cacher le logo de l’annonceur, le port de l’élastique est autorisé Tout concurrent qui ne respecterait pas volontairement le tracé sera immédiatement disqualifié. Tous les concurrents d’une même équipe du « challenge intercommunal de course à pied » devront porter une tenue identique. Article 6 -Responsabilité : La commune de Treuzy-Levelay décline toute responsabilité en cas d’accident ou défaillance provoqués par le mauvais état du matériel ou de santé, d’accidents provoqués par le non-respect du code de la route et par le non-respect des consignes de sécurité donnés par l’organisation et en cas de bris, perte ou de vol d’objet personnel ou de matériel. Article 7 -Annulation : En cas de force majeure, la commune de Treuzy-Levelay se réserve le droit d’annuler l’épreuve. Annulation d’un concurrent : maximum une semaine avant la date de l’épreuve, la commune concernée devant lui trouver un remplaçant respectant les conditions décrites ci-dessus et en tenir informé les organisateurs. Article 8 Classement –Réclamations : Un classement provisoire sera établi en fin de course. Après vérifications le classement définitif sera publié sur le site de la CCMSL dans les trois jours. Réclamations : Les réclamations devront être déposées par le concurrent ou l’équipe auprès du responsable de course, dont le nom sera précisé lors du briefing. Le concurrent ou l’équipe est le seul interlocuteur auprès du responsable de l’organisation qui sera, après consultation des commissaires, seul qualifié pour régler les litiges. Sa décision sera sans appel. Les signaleurs et les bénévoles sont habilités à prendre toutes les mesures en réaction aux actes de tricherie et donc de faire modifier le classement en fonction des pénalités attribuées.
Un Trophée sera confié à la commune dont l’équipe remportera le « challenge intercommunal de course à pied ». Il sera remis en jeu chaque année et la commune victorieuse d’une édition aura la charge de son gardiennage jusqu'à l’édition suivante. Une coupe sera remise aux 3 premières équipes. Les équipes non présentes lors de la remise des prix ne pourront prétendre à leurs lots. Les prix ne sont pas cumulables. Article 10 Assurance : La commune de Treuzy-Levelay a souscrit une assurance responsabilité civile auprès de la SMACL. Cette assurance garantit les conséquences pécuniaires de l’organisateur et des bénévoles. Il incombe aux participants de s’assurer personnellement. En cas de chute, de malaise ou tout type d'incident d'une personne sur le parcours, non inscrite à l'épreuve, l'organisateur ne pourrait pas être tenu pour responsable. Article 11 Droit à l’image : Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image et renonce à tout recours à l’encontre de l’organisateur pour l’utilisation faite de son image. Cette autorisation est valable pour l'utilisation en interne sur les supports médias de l'organisateur. Article 12 Acceptation du règlement : Le simple fait de s'engager sur une épreuve implique l'acceptation du présent règlement dans son intégralité. Ce présent règlement pourra être modifié à tout moment par le bureau de course de la commune de Treuzy-Levelay, jusqu'à la date des épreuves. Toute nouvelle version du règlement sera affichée le jour de l’épreuve. Article 13 CNIL : Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, les participants disposent d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles qui les concernent. Il suffit d’écrire à la Mairie de Treuzy-Levelay en indiquant nom et prénom. II - COURSE OPEN
La commune de Treuzy-Levelay, est l’organisatrice de la course 2015. Le siège de l’organisation de la course est situé : Mairie de Treuzy-Levelay, 1 Place Gustave Moufrond, 77710 – Treuzy-Levelay. Téléphone secrétariat 01.64.29.01.06. Il s’agit d’une course à pied, en relais de quatre coureurs, sur un parcours de 3 Km environ. Le premier coureur effectue un tour ; à la fin de ce tour, il emmène le 2ème coureur et les deux partent pour un nouveau tour ; à la fin du deuxième tour, ils emmènent un 3ème coureur et partent pour le 3eme tour, le 4ème et dernier tour s’effectuant avec l’équipe au complet. Le passage de relais s’effectue dans une zone dédiée, tout passage de relais non effectué dans cette zone entraînera des sanctions. L’équipe qui franchit la ligne d’arrivée en tête est déclarée victorieuse, c’est le dernier coureur de l’équipe à franchir la ligne qui est pris en compte. Article 2. Conditions de participation : L’épreuve est ouverte aux coureurs licenciés ou non. Age Minimum « Course open » : 12 ans dans l’année (un tour maximum), 14 ans (2 tours maximum) Les coureurs non licenciés FFA ou partenaires (FF Tri, …) devront présenter lors de leur inscription un certificat médical de moins d’un an avec la mention : « autorisé à pratiquer la course à pied en compétition » Article 3. Inscriptions : Un dossier d’inscription devra être retourné complet en mairie de Treuzy-Levelay. Il comprendra :
Le nombre maximum d’équipes admises à la course est de 50. Les inscriptions seront prises dans leur ordre d’arrivée. Toute inscription ou dossier non complet sera placé sur liste d’attente. Toute inscription arrivée après la date limite d’inscription sera placée sur liste d’attente. Au-delà des 50 équipes, toute inscription sera placée sur liste d’attente. Article 4. Sécurité : L‘organisateur met en place les dispositifs de sécurité nécessaires au bon déroulement de la course. Lorsque les parcours empruntent des routes ouvertes à la circulation, les concurrents doivent impérativement respecter le code de la route ainsi que les recommandations des commissaires de course placés sur le parcours et ayant toute latitude pour arrêter un concurrent, s’ils perçoivent une difficulté quelconque ou un manquement délibéré au « bon esprit de la course » Article 5. Consignes de course : Les participants doivent respecter les autres usagers (coureurs, randonneurs, cavaliers, VTTistes…). Le passage par l’arrivée est obligatoire même en cas d’abandon. Le dossard doit être visible et ne pas cacher le logo de l’annonceur, le port de l’élastique est autorisé Tout concurrent qui ne respecterait pas volontairement le tracé sera immédiatement disqualifié. Les concurrents d’une même équipe sont invités, dans la mesure du possible, à s’équiper de la même tenue. Article 6. Responsabilité : La commune de Treuzy-Levelay décline toute responsabilité en cas d’accident ou défaillance provoqués par le mauvais état du matériel ou de santé, d’accidents provoqués par le non-respect du code de la route et par le non-respect des consignes de sécurité donnés par l’organisation et en cas de bris, perte ou de vol d’objet personnel ou de matériel. Article 7. Annulation : En cas de force majeure, la commune de Treuzy-Levelay se réserve le droit d’annuler l’épreuve. Annulation d’un concurrent: au maximum une semaine avant la date de l’épreuve, chaque équipe peut remplacer un équipier sous réserve de respecter les conditions du présent règlement. Aucune compensation financière ne pourra être demandée. Annulation d’une équipe : au maximum une semaine après la date de clôture des inscriptions et uniquement pour une raison motivée. Passé ce délai aucune compensation financière ne pourra être demandée. Compensation financière : Jusqu’à la semaine suivant la clôture des inscriptions, pour annulation complète d’une équipe, remboursement de 50 % des frais d’inscription sur justification. Article 8. Classement –Réclamations : Un classement provisoire sera établi en fin de course. Après vérifications le classement définitif sera publié sur le site de la CCMSL dans les trois jours. Réclamations : Les réclamations devront être déposées par le concurrent ou l’équipe auprès du responsable de course, dont le nom sera précisé lors du briefing. Le concurrent ou l’équipe est le seul interlocuteur auprès du responsable de l’organisation qui sera, après consultation des commissaires, seul qualifié pour régler les litiges. Sa décision sera sans appel. Les signaleurs et les bénévoles sont habilités à prendre toutes les mesures en réaction aux actes de tricherie et donc de faire modifier le classement en fonction des pénalités attribuées. Article 9. Récompenses :
Les équipes non présentes lors de la remise des prix ne pourront prétendre à leurs lots. Les prix ne sont pas cumulables. Article 10. Assurance : La commune de Treuzy-Levelay a souscrit une assurance responsabilité civile auprès de la SMACL. Cette assurance garantie les conséquences pécuniaires de l’organisateur et des bénévoles. Il incombe aux participants de s’assurer personnellement. En cas de chute, de malaise ou tout type d'incident d'une personne sur le parcours, non inscrite à l'épreuve, l'organisateur ne pourrait pas être tenu pour responsable. Article 11. Droit à l’image : Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image et renonce à tout recours à l’encontre de l’organisateur pour l’utilisation faite de son image. Cette autorisation est valable pour l'utilisation en interne sur les supports médias de l'organisateur. Article 12. Acceptation du règlement : Le simple fait de s'engager sur une épreuve implique l'acceptation du présent règlement dans son intégralité. Ce présent règlement pourra être modifié à tout moment par le bureau de course de la commune de Treuzy-Levelay, jusqu'à la date des épreuves. Toute nouvelle version du règlement sera affichée le jour de l’épreuve. Article 13. CNIL : Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, les participants disposent d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles qui les concernent. Il suffit d’écrire à la Mairie de Treuzy-Levelay en indiquant nom et prénom. III – EPREUVE LUDIQUE
La commune de Treuzy-Levelay, est l’organisatrice de la course 2015. Le siège de l’organisation de la course est situé : Mairie de Treuzy-Levelay, 1 Place Gustave Moufrond, 77710 – Treuzy-Levelay. Téléphone secrétariat 01.64.29.01.06. Il s’agit d’une épreuve ludique, à pied, en équipe de quatre à six concurrents. Les équipiers partent ensemble et doivent effectuer plusieurs ateliers ou répondre à des questions qui leur seront posées. Le classement sera défini en fonction du nombre d’ateliers réalisés ou de questions répondues correctement, il n’y aura pas de chronométrage, un délai maximum sera toutefois imparti. Article 2. Conditions de participation : L’épreuve est ouverte à tous. Les enfants de moins de 12 ans devront être accompagnés d’un adulte minimum. Article 3. Inscriptions : Les inscriptions se feront à l’avance ou sur place. Article 4. Sécurité : L‘organisateur met en place les dispositifs de sécurité nécessaires au bon déroulement de la course. Lorsque les parcours empruntent des routes ouvertes à la circulation, les concurrents doivent impérativement respecter le code de la route. Article 5. Consignes de course : Les participants doivent respecter les autres usagers (coureurs, randonneurs, cavaliers, VTTistes…). Le passage par l’arrivée est obligatoire même en cas d’abandon. Les concurrents d’une équipe sont invités à s’équiper, dans la mesure du possible, de la même tenue. Article 6. Responsabilité : La commune de Treuzy-Levelay décline toute responsabilité en cas d’accident ou défaillance provoqués par le mauvais état du matériel ou de santé, d’accidents provoqués par le non-respect du code de la route et par le non-respect des consignes de sécurité donnés par l’organisation et en cas de bris, perte ou de vol d’objet personnel ou de matériel. Article 7. Annulation : En cas de force majeure, la commune de Treuzy-Levelay se réserve le droit d’annuler l’épreuve. Article 8. Classement –Réclamations : Un classement provisoire sera établi en fin de course. Après vérifications le classement définitif sera publié sur le site de la CCMSL dans les trois jours. Réclamations : Les réclamations devront être déposées par le concurrent ou l’équipe auprès du responsable de course, dont le nom sera précisé lors du briefing. Le concurrent ou l’équipe est le seul interlocuteur auprès du responsable de l’organisation qui sera, après consultation des commissaires, seul qualifié pour régler les litiges. Sa décision sera sans appel. Les signaleurs et les bénévoles sont habilités à prendre toutes les mesures en réaction aux actes de tricherie et donc de faire modifier le classement en fonction des pénalités attribuées. Article 9. Récompenses : Un lot aux 3 premiers, apéritif pour tous. Les équipes non présentes lors de la remise des prix ne pourront prétendre à leurs lots. Article 10. Assurance : La commune de Treuzy-Levelay a souscrit une assurance responsabilité civile auprès de la SMACL. Cette assurance garantie les conséquences pécuniaires de l’organisateur et des bénévoles. Il incombe aux participants de s’assurer personnellement. En cas de chute, de malaise ou tout type d'incident d'une personne sur le parcours, non inscrite à l'épreuve, l'organisateur ne pourrait pas être tenu pour responsable. Article 11. Droit à l’image : Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image et renonce à tout recours à l’encontre de l’organisateur pour l’utilisation faite de son image. Cette autorisation est valable pour l'utilisation en interne sur les supports médias de l'organisateur. Article 12. Acceptation du règlement : Le simple fait de s'engager sur une épreuve implique l'acceptation du présent règlement dans son intégralité. Ce présent règlement pourra être modifié à tout moment par le bureau de course de la commune de Treuzy-Levelay, jusqu'à la date des épreuves. Toute nouvelle version du règlement sera affichée le jour de l’épreuve. Article 13. CNIL : Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, les participants disposent d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles qui les concernent. Il suffit d’écrire à la Mairie de Treuzy-Levelay en indiquant nom et prénom. Page sur |
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