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AMICALE LAIQUE PONT L'ABBE PROCES VERBAL ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE 9 DECEMBRE 2012 -------------------------- Le 9 décembre, à 10 heures, les membres de l'Amicale Laïque se sont réunis en Assemblée Générale Ordinaire à la Maison des Associations à Pont L'Abbé sur convocation écrite en date du 27 novembre 2012. L'Assemblée est présidée par Mr Denis Simon, président de l'association assistée de Mme Liliane Filoche, secrétaire et Mr Dominique Le Stum, trésorier. L'Assemblée peut valablement délibérer sur l'ordre du jour suivant: Bilan moral Bilan des activités Bilan financier Informations diverses Personnes excusées: Mr le Proviseur du Lycée Laënnec – Mme La Députée-Mme Paubert- Mr Toulliou , Mr David Nedellec, Mr Dominique Bourgelet ----------------------------------------------- L'Assemblée Générale est ouverte par Mr Denis Simon, Président de l'Amicale Laïque. BILAN MORAL BILAN DES ACTIVITES Remerciement à Monsieur le Maire et à l'équipe municipale, les élus mais aussi aux employés municipaux pour toute l'aide apportée pour le fonctionnement des activités et des manifestations de l’amicale. Merci pour les subventions accordées et merci pour l'utilisation à titre gratuit des salles municipales. Le bilan est présenté par chaque responsable d'activité présent : Centre de vacances: Le centre de vacances a accueilli 49 enfants au Collège des Bauges ! Le camp d'ados 7 jeunes au camping des cyclamens. Les deux séjours se sont déroulés sous le soleil !! Atelier Couture: -Lors du marché de Noël des Parents d'élèves, fabrication de divers objets ,de confitures.... -Pour le défilé des écoles, élaboration des nouveaux costumes ,actualisation des anciens en permanence dans l'année gestion des costumes ,leur rangement, leur entretien, leur archivage sur albums photos et CD (7 000 pièces?) Aïkido: L'activité est en pleine expansion au niveau du nombre d’adhérents, tout au long de l'année 2011- 2012 plusieurs adhérents ont participé à de nombreux stages en Bretagne Judo: L'année 2011 2012 a été marquée par une baisse du nombre d'adhérents du fait qu'il n'y avait plus de cours le mardi mais simplement entrainement. Gouren : activité toujours en expansion Chorale Chorale qui fonctionne très bien, remerciements chaleureux à la chef de chœur pour son investissement bénévole Gymnastique enfant et adulte Une année qui a été très perturbée du fait de l'absence et du remplacement de notre animatrice Cécile Trapeau pour maladie. Peinture Des adhérents motivés qui progressent régulièrement sous l'œil et les conseils d'Albert Quentel Badminton Le nombre d'adhérents est toujours stable autour d'une quarantaine; organisation en février 2012 d'un interclubs à Penmarch, les salles de Pont l'abbé n'étant pas disponibles Théâtre Les groupes étaient complets, des enfants ont du être refusés faute de place . Organisation au mois de juin 2012 du spectacle de fin d'année au patronage laïque qui a connu son succès habituel. Rock Une année qui a été marquée par l'essoufflement en terme d'adhérents de cette activité menée depuis vingt ans bénévolement par Fred et Claudine. Ce qui les a conduit à ne pas la reproposer en 2012/2013 mais à chercher d'autres activités de danses. Lire et faire lire Une activité qui a lieu entre 12 et 14 h dans les écoles maternelles et élémentaires publiques. De plus en plus de personnes s'y investissent ce qui a pour impact d'augmenter le nombre de séances proposées par semaine aux écoles Palets sur Planche : Une activité crée en cours d'année et qui n'obtient pas encore pour l'instant le succès escompté en nombre d'adhérents. SPECTACLES ET MANIFESTATIONS -Fête des Écoles : (prévue le 9 juin, reportée pour intempérie le dimanche 24 juin en après midi Défilé sur le thème des comédies musicales animé par la fanfare «A bout de souffle» -Soirée conviviale: le 30 juin dans les locaux de l'école pour remercier toutes les personnes qui ont donné un coup de main pour la fête des écoles -Partenariat avec le Triskell. Bon pour un spectacle à tous les jeunes adhérents scolarisés jusqu'en CM2 En 2011-2012, seulement 18 enfants sur 195 à qui on l'avait proposé en ont profité. -Brassens and Co par Bruno Le Guével, organisé par l'amicale au Patronage Laïque le 10 décembre 2011. Une cinquantaine de spectateurs présents -Tremplin des jeunes charrues : le 31 mars 2011, participation de l'amicale avec sa célèbre soupe à l'oignon RELATIONS AVEC LES ECOLES: *soutien aux enseignants et aux Parents d’Elèves (demande d'ouverture de Kerarthur : obtention d'un demi poste), participation active de l'atelier couture pour le marché de Noël organisé par les parents d’élèves. *mise à disposition de matériel et des minibus (classes de découverte – sorties pédagogiques pour la Segpa Laënnec et aussi pour le lycée) *aide financière reversée aux écoles *aide pédagogique : 9 bénévoles interviennent durant l'interclasse dans le cadre de «Lire et Faire Lire» AFFILIATIONS ET ASSURANCES: L'Amicale Laïque est affiliée à *la Ligue de l'Enseignement (licences UFOLEP – assurance APAC) Mr Quélaudren, membre du bureau de l'Amicale, siège au Conseil d'Administration de la Ligue de l'Enseignement FOL 29 *la Fédération Française de Judo *la Fédération Française d'Aïkido *la Fédération Française de Gouren L'Amicale est également assurée auprès de la MAIF. Nous sommes également membre du C.A de Rosquerno, Paul Le Garrec nous y représente et y est Président, Membre également du C.A de la Maison de la Particip’action, Paul Le Campion puis moi-même nous y représentaient ; Nous faisons quelques actions ensemble à l’abord ‘âge notamment ADHESIONS : Nombre d'adhésions en baisse par rapport à l’année précédente : -83 Saison 2010 / 2011 : 791 Saison 2011 / 2012 : 708 explication : plus de boxe thaï (50), Gym adulte -30 (forte année en 2010) Judo -25 (plus de cours le mardi), du rock (- 14) gym enfant - 14 Augmentation régulière de la chorale, du gouren Création d’une activité en cours d’année : le palet sur planche TARIFS : ADHESIONS et COTISATIONS L'Assemblée Générale du 9 décembre2012 a approuvé les décisions du Conseil d'Administration du 24 Aout fixant le montant des adhésions et cotisations pour la saison 2012 / 2013 Et donne au CA le pouvoir de décider des tarifs adhésions et cotisations pour la prochaine saison. BILAN FINANCIER Il est présenté par Mr Dominique Le Stum, trésorier. Il remercie Véronique Durand et Paule Lucas pour leur aide dans la gestion de la comptabilité de l'Amicale. Il souligne que la gestion des salaires du personnel est assurée par un cabinet comptable de Quimper. L'exercice 2008/2009 présente un excédent de 783,78 euros au même niveau que celui de l'année précédente et cela malgré les nombreuses manifestations organisées dans le cadre du centenaire de l'Amicale Scolaire. Les produits : Adhésions : + 30,13 % Manifestations (effet Centenaire) : + 4861,09 euros par rapport à l'année précédente Subvention Jeunesse et Sports – Jeunesse au Plein Air : participation au lancement de la campagne nationale de la J.P.A (déplacements aux Sables d'Olonne et à Paris) Les charges: Augmentation des charges externes dues à l'organisation du centenaire de l'Amicale Scolaire BILAN DE LA FETE DES ECOLES Le résultat financier est légèrement supérieur à celui de l'année précédente. (+ 5,27 %) Tous les stands présentent un résultat positif avec pour certains une augmentation sensible Remarques : stand «Frites» : plus de 200 billets gratuits (bénévoles –fanfares) Stand «Jeux d'enfants» : l'an passé investissement important dans les jeux proposés Mise en place cette année d'un deuxième bassin pour le jeu des «canards» (projet d'acquisition d'une nouvelle pompe) Un appel est lancé auprès des amicalistes pour la création de nouveaux jeux traditionnels ou autres Stand «Pêche à la ligne» : 900 lots mis en jeu. Bon résultat de la souscription volontaire. REPARTITION AUX ECOLES: Au vu du résultat financier de la fête des écoles, le bureau de l'Amicale propose de répartir entre les écoles la somme de 5 310 euros (5 335 euros l'an passé) Répartition : École de Kérarthur 290 euros x 3 = 870 euros École de Lambour 290 euros x 2 = 580 euros École de Merville 290 euros x 3 = 870 euros École Jules Ferry 230 euros x 13 = 2990 euros ADOPTION DES BILANS Le bilan moral, le bilan des activités, le bilan financier et la répartition financière aux écoles sont votés à l'unanimité .INTERVENTION DU MAIRE
Le bâtiment du 45 rue Jean Jaurès qui abrite entre autre l'Amicale Laïque a également été rénové (ravalement, couloir et toiture) ELECTIONS AU CONSEIL D'ADMINISTRATION Tiers sortant : Claudine Méchain Michel le Loch Patrick Quelaudren Claire le Goff Paul Le Campion Annick Danielou Dominique le Stum Monique Paubert Patrick Fillon Liliane Dupont Philippe Ouvrans Luc Degenne Pierre Chever Ne se représentent pas: Annick Danielou et Luc Degenne Membre démissionnaire : Pascal Dumont sur mandat 2010- 2013 Candidatures : Richard Penon, Thomas Picheral, Laura Le Drézen, Céline Sanchez Vote : Élection à l'unanimité Compte tenu de la différence du nombre de membres dans chaque tiers une nouvelle répartition sera mise en place; Membres de droit: Directeurs d'écoles: École maternelle de Kérarthur : Mme Marina LE MARC Ecole maternelle de Lambour : Mr Dominique LE STUM Ecole maternelle de Merville : Mme Catherine Merrant Ecole élémentaire Jules Ferry : Mme Nicole Ouvrans Association de Parents d'élèves FCPE: Mme Nathalie Sacre Délégué Départemental de l'Education Nationale: Mme Arlette Cadiou en remplacement de Mme Odette Guyader Le nouveau Conseil d'Administration se réunira le jeudi 13 décembre à 20h30 à l'école élémentaire Jules Ferry pour élire son nouveau bureau. L'Assemblée donne pouvoir au nouveau Conseil d'Administration pour fixer
INFORMATIONS DIVERSES: SAISON 2012/ 2013 TARIFS ADHESIONS et COTISATIONS: Suivant le pouvoir que lui a donné l'Assemblée Générale du 4 décembre2011, le Conseil d'Administration du 24 août 2012 a fixé les tarifs des adhésions et des cotisations pour la saison 2012 /2013 Adhésions «Enfants» et «Adultes» inchangées Enfants : 9 euros Adultes : 10 euros Cotisations : + une augmentation différente selon les activités ADHESIONS: Aujourd'hui, l'Amicale Laïque compte 683 adhérents contre 685 l'an dernier à la même date en 2 ans) L'ordre du jour étant épuisé et personne ne demandant plus la parole, le Président déclare la séance levée à 12 heures15 A Pont L'Abbé, le 15 janvier 2013 Le Président de l'A.L La Secrétaire de l'A.L Denis Simon Liliane Filoche |
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