Rapport annuel 2009





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Le fonctionnement administratif


 Conseil d'administration

Durant l'exercice 2009, le conseil d'administration a tenu 5 réunions :

Le 19 janvier, à la CCIP

Le 23 mars, à l’ACFCI

Le 30 juin, à l’Hôtel de Massa

Le 10 septembre, à la Maison de l'Europe (séminaire stratégique)

Le 16 novembre, chez Temis.

A l’issue du séminaire stratégique du 10 septembre, une nouvelle forme de gouvernance a été mise en place. Au sein du CA, 4 commissions et un « conseil des sages » ont été créés.

  • Commission Communication, pilotée par Raymond Duval : elle a pour mission de faire évoluer les outils de communication interne et externe du GFII ;

  • Commission Relations internationales, pilotée par Séverine Maes : elle a pour mission d’organiser les relations du GFII avec les institutions européennes et les associations internationales ;

  • Commission Relations institutionnelles, pilotée par Denis Berthault : elle a pour mission de définir le cadre des relations du GFII avec les pouvoirs publics français, les commissions nationales, les universités spécialisées dans le secteur de l’information et les associations nationales ;

  • Commission Service aux membres, pilotée par Raymond Descout : elle a pour mission de définir une politique de recrutement de nouveaux membres et les services proposés aux membres ;

  • Conseil des sages, composé de Dominique Vallée, Serge Chambaud et Pierre Buffet, il a pour mission d’arbitrer les éventuels conflits entre les membres.

 Secrétariat permanent

Le secrétariat permanent du GFII se composait de 2 personnes :

  • Déléguée générale, Ruth Martinez,

  • Assistante de direction, Céline Rijaud.

Le secrétariat permanent assure :

  • la gestion administrative, financière et technique du GFII en liaison avec les membres de l'association : réunions du bureau, du conseil d'administration, préparation des assemblées générales, comptabilité, facturation, gestion du personnel,

  • le suivi, la participation et les comptes rendus des différents groupes de travail et commissions,

  • l'organisation du salon i-expo en collaboration avec la Spat : définition de la communication, des relations presse, du plan média, gestion du comité scientifique, gestion des conférences, gestion des partenariats, gestion du site web, mobilisation visiteurs, mobilisation exposants,

  • l'organisation de manifestations en France et à l'étranger : journées d'étude, rencontres, débats, visites, voyages d'étude, pavillon français au salon Online Information de Londres…

  • la représentation du GFII dans les instances administratives et professionnelles traitant de sujets correspondant aux activités du GFII, en liaison avec les membres de l'association,

  • les relations avec les autres associations françaises et internationales,

  • la mise en place et la gestion des contrats avec les ministères, la coordination des études,

  • la réalisation de certains contrats,

  • la conception et la rédaction de documents : flash d'information, rapport annuel, communiqués de presse,...

  • l'alimentation du site web du GFII,

  • l'envoi de la Dépêche du GFII,

  • le repérage et la diffusion de documents d'intérêt général pour les adhérents,

  • les réponses aux multiples demandes de renseignements.



3. Activites




3.1. Le GFII, garant de la qualité de l'information électronique



Le GFII a rédigé en mai 1997 un code de déontologie définissant des principes éthiques et des recommandations déontologiques concernant notamment les relations entre professionnels, et entre professionnels et utilisateurs. Ce code a été mis à jour en 2001.

L'adhésion au code est réservée aux membres du GFII, qui en devenant membres de l'association s'engagent à respecter ses principes déontologiques et à se soumettre si nécessaire à la procédure de résolution des litiges mise en place par le Comité de Déontologie.

L'adhérent peut faire état de sa qualité d'adhérent au présent code, au moyen du signe de reconnaissance spécifique au code.

Sur les sites web des adhérents, le sceau peut être affiché avec un lien hypertexte vers la page du GFII consacrée au Code de Déontologie.


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