Réunion de bureau du 20 mai 2013. Accueil et propreté et rangement du bar des pilotes





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Compte Rendu de la réunion de bureau du 20 mai 2013.

Accueil et propreté et rangement du bar des pilotes :


  • Patrick prend en compte la liste de ce qu’il y aurait à faire.




  • Retour sur parquet  Didier


Le parquet va rentrer au fur et à mesure, il va être stocké jusqu’à obtention de la totalité.

Il y aura ensuite au moins 3 matinées à y consacrer. Cela donnera l’occasion de faire « le vide »

Communications externes :


  • promotion vers les jeunes BIA que faisons-nous ? Patrick

Alexandre doit fournir à Patrick les coordonnées de personnes qu’il connaît dans les collèges et lycée des environs pour prises de contact.
Registre spécial :


  • signatures du registre

Le registre est créé, documenté et signé. Nous sommes désormais en règle avec la loi de juillet 1901. Il doit rester au siège de l’association et être présenté aux autorités si demandé.
Organisation de sorties :



  • retour sur faisabilité sortie usine Robin.

Les dates sont les vendredis 21/6, 28/6, 9/7 et 12/7. créer une liste par date sur le tableau blanc pour pré-inscription des personnes intéressées.  Ludovic

Un équipage est en cours sur le Wassmer 81 Francois Chaumeil, Christophe Doury, Didier Breuque pour le 12/7. A confirmer mais il resterait une place.

Voir avec Saint Romain pour mutualisation afin de compléter des places ou satisfaire les demandes. Il faut confirmer notre venue à Robin Aircraft  Didier


  • point sur inscription Ferté Alais

44 personnes y sont allés par car. A cette occasion, environ 25 casquettes et Tee-shirt ont été vendus. Hors réunion, j’ai envoyé un article au C.C. afin de mettre en valeur la photo de Jean Pierre JACQUES du YAK 3.


  • Autres sorties ? Rallye 29/30Juin organisation CRA

A BEAUNE 1ère journée Pont/Yonne et 2iéme journée Beaune. Le CRA donne 100 Euros par jour et par avion.
Barbecue du club :


  • Définir dates 23 juin ? et organisations (qui fait quoi ?)

Confirmation, le barbecue du club se déroulera le 23/6. Chacun amène son panier et fera cuir sa viande.  A inscrire sur le tableau également (Ludovic)
Aéronef : PROJET A L’ETUDE prise de parts dans F-KF


  • Retour sur discussions avec Stéphane et Lucien

  • Présentation simulation économique  Didier

Réunion spécifique sur ce sujet avec Stéphane dimanche 31/5 matin 11H. vérifier disponibilité de tous  Patrick. Afin d’affiner la simulation, j’ai besoin du potentiel hélice, moteur et cellule restant, le prix de l’assurance, une évaluation du coût d’entretien annuel ainsi qu’une évaluation de la valeur de F-KF.  Patrick

Il faut en parallèle voir l’aspect juridique de cet éventuel fonctionnement.  Patrick prend contact avec le conseil Juridique de la FFAéro
Ce projet sera à présenter et à soumettre pour approbation en AG extraordinaire.
Achats :


  • mini camera :


La go pro avec accessoires (pied etc..) environ 300 Euros

Qui gère cette caméra (responsable) et qui s’occupe des DVD ?

Rappel du pourquoi de cette achat : vendre des DVD des baptêmes de l’air.

Didier envoi la référence pour achat par Patrick. Alexandre nous écrit l’organisation qui va avec. Ainsi que le Qui fait Quoi ?? Ne pas oublier l’aspect fiscal de ce type de vente.


  • Logiciel global (gestion aéroclub, alertes VM & licences, gestion CDN et potentiel avions

Point choix à faire entre Netairclub et Aéroinfo Test –Bilan économique

Le bureau trouve la dépense chère par rapport aux besoins. Didier se propose à partir des souhaits fournis par Alexandre de créer une application évoluée sous EXCEL  Alexandre fournir ASAP tes besoins


  • Achats de carte et scans ??

Fait, Patrick les passe à Olivier pour scan





  • Station météo

Achat remis à l’étude pour 2014. Didier réalise une cartographie des adhérents (fin juin)


Nuisances sonores :


  • Retour sur discussion avec Stéphane et Lucien

A ré-évoquer en fonction de l’avancement du projet KF


Le club peut obtenir des subventions mais à conditions que l’avion lui appartienne même partiellement

Point adhérents :



Dernière situation : 46 adhérents

+3 adhérents : JUHEL Jérome (31/3), TRANCHANT Richard (29/4) et DUPONT Jean Louis (29/03)
Point Financier AC

Au 2/5/2013 : compte courant : 6745.16 Euros et 20777 Euros réserve de trésorerie


Il y a toujours 600 Euros du Champêtre non encaissés ainsi 400 Euros liés au comptes bars en négatifs.
A clarifier les factures d’électricité.

Mise en conformité vis de la loi du 1er juillet 1901



En complément du registre spécial, le secrétaire a remis aux membres du bureau un document rappelant les rôles et devoirs de chacun au regard de la loi de juillet 1901 et a rappelé que le bureau était exécutif des décisions prises en AG.

Par ailleurs, le bureau estime que les statuts actuels ne protège pas assez les intérêts du club. En conséquence, chaque membre du bureau est appelé à faire des remarques et proposition pour le faire évoluer. Ces propositions feront ensuite l’objet d’une diffusion à l’ensemble des adhérents et soumis à l’approbation en Assemblé Générale avant d’être enfin déposé en préfecture.
PROCHAINE REUNION : LE 28 JUIN AU SOIR OU LE 29 JUIN AU SOIR
Le secrétaire,

25 mai 2013



D BREUQUE

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