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DELIBERATIONS DE LA REUNION DU CONSEIL MUNICIPAL DU 04/12/2015Présents : -Mrs DOYEN – GRIZOU - GUENARD – JACQUET - MONVOISIN – VANHECKE - VEREECKE - Mmes DOGNY – FELTEN – LEROUX - SZYDLOWSKI - VIGNERON Absent(e)(s) excusé(e)(s) : Mmes BAUDRILLARD - LEDOUX – MAUCORT – PAROÏELLE Mrs CLABAUT - MATER Absent non excusé : Mme LEDOUX a donné pouvoir à Mr JACQUET Mr CLABAUT a donné pouvoir à Mr DOYEN Mme PAROÏELLE a donné pouvoir à Mr GRIZOU Mme MAUCORT a donné pouvoir à Mme FELTEN Mme BAUDRILLARD a donné pouvoir à Mme LEROUX Mme LEROUX a été nommée secrétaire. *.Achat terrain Indivision VILLEMIN 17 Pour Le Conseil Municipal,
Cette acquisition se fera au prix de 14.48 € TTC le m²,soit une somme forfaitaire de 31 500,00 €.
*.Achat terrain Mme GUERRIER Monique 17 Pour Le Conseil Municipal,
*.Avis sur le projet du Schéma Départemental de Coopération Intercommunale 17 Pour Monsieur le Maire expose :
Après délibération, le Conseil Municipal,
*.Fonds de concours travaux route d’HARCY et travaux bâtiments communaux 17 Pour Monsieur le Maire expose le constat relatif au financement des travaux route d’HARCY et de la réhabilitation d’un bâtiment communal. Monsieur le Maire a sollicité 40 000,00 € répartis entre ces deux opérations auprès de la communauté de communes « Portes de France ». Un fonds de concours de 17 434.12 € est demandé au titre des travaux route d’HARCY, Un fonds de concours de 22 565,88 € est demandé au titre des travaux du bâtiment communal, annexe à la Halle, selon les plans de financement suivants : Travaux de voirie route d’HARCY Subvention DETR 74 429,00 Subvention amendes de police 8 000,00 Demande de fonds de concours 17 434,12 Fonds propres – emprunt commune 148 232,88 Coût total : 248 096,00 Travaux bâtiment communal annexe à la HALLE Demande de fonds de concours 22 565.88 Fonds propres 22 565.88 Coût total 45 131.76 Le Conseil Municipal,
*.Autorisation d’effectuer ¼ des dépenses en Investissement avant le vote du BP 2016 « Budget Communal » 17 Pour Afin de régler les dépenses d’investissement en début d’année 2016, Le Conseil Municipal,
Montant voté Montant autorisé en 2015 avant le BP 2016 Chapitre 20 11 500,00 2 875,00 Chapitre 21 558 750,03 139 687,50 Chapitre 23 320 000,00 80 000,00 *.Autorisation d’effectuer ¼ des dépenses en Investissement avant le vote du BP 2016 « Service Eau-Assainissement» 17 Pour Afin de régler les dépenses d’investissement en début d’année 2016, Le Conseil Municipal,
Montant voté Montant autorisé en 2015 avant le BP 2016 Chapitre 21 25 438,09 6 359,52 *.Subvention coopérative scolaire 17 Pour Le Conseil Municipal,
*.Demande de subvention Coopérative Scolaire 17 Pour Le Conseil Municipal,
*.Demande de subvention Tennis Club 17 Pour Le Conseil Municipal,
*.Subvention association « Musée de la Forêt » 17 Pour Vu la convention signée le 5 décembre 2014 entre la commune de RENWEZ et l’association de Gestion du Musée de la Forêt pour l’année 2015, Le Conseil Municipal,
*.Subvention Musée de la Forêt 17 Pour
Le Conseil Municipal,
Janvier, Février, Mars 2016 : 6 450,00 € versée début Janvier Avril, Mai, Juin 2016 : 6 450,00 € versée fin Mars Juillet Août Septembre 2016 : 6 450,00 € versée fin Juin Octobre Novembre Décembre 2016 : 6 450,00 € versée fin Septembre * Subvention service Eau / Assainissement 17 Pour Le Conseil Municipal,
*.Décision Modificative – Service Eau / Assainissement 17 Pour Le Conseil Municipal,
R.F. 77 + 20 000,00 € D.F. 615 + 20 000,00 € *.Contrat de prêt du Musée de la Forêt 17 Pour Suite au prêt consenti par la Commune au Musée de la Forêt en 2012 d’un montant de 14 000,00 €, l’association ayant déjà remboursé la somme de 8 000,00 €, il reste à rembourser la somme de 6 000,00 €, Le Conseil Municipal, ayant décidé d’allouer une subvention exceptionnelle de 2 766.30 €,
*.Convention entre le Musée de la Forêt et la Commune de RENWEZ 2016 17 Pour Le Conseil Municipal
*.Bail civil pour location bureaux 8, rue Victor Hugo 17 Pour Suite à la rupture du bail commercial des bureaux 8, rue Victor Hugo, en date du 31 octobre 2015 faite par l’Association Mazuroise d’Education et de Loisirs de LES MAZURES. Compte-tenu de la demande faite par Madame PETITPIERRE Emilie, orthophoniste concernant la recherche de locaux sur la Commune, reçue en Mairie en date du 17/11/2015. Le Conseil Municipal,
*.Modification délibération participation à la protection sociale complémentaire (indice) 17 Pour Vu le Code général des collectivités territoriales ; Vu la loi n°84-53 du 26 janvier 1984 modifiée portant sur les dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale ; Vu la loi n°2007-148 du 2 février 2007 de modernisation de la fonction publique et notamment son article 39 ; Vu la loi n°2009-972 du 3 août 2009 relative à la mobilité et aux parcours professionnels dans la fonction publique et notamment son article 38, Vu les dispositions du décret n°2011-1474 du 8 novembre 2011 relatif à la participation des collectivités territoriales et de leurs établissements au financement de la protection sociale complémentaire de leurs agents ; Vu l’avis du Comité technique paritaire ; Vu l’augmentation du taux au 1er janvier 2016 ; Vu la modification des échelles indiciaires au 01/01/2015 ; Après en avoir délibéré, Le Conseil Municipal décide,
Contrat option indemnités journalières : De l’indice brut 310 à 393 = 10,00 € Contrat option indemnités journalières et garantie invalidité : De l’indice brut 297 à 388 = 16,00 € De l’indice brut 389 à 614 = 19,00 € à tout agent pouvant justifier d’un certificat d’adhésion à une garantie prévoyance labellisée *.Modification attribution de l’indemnité d’Administration et de technicité 17 Pour Après avoir rappelé le Décret n°91-875 du 6 septembre 1991 modifié, le Décret n°2002-61 du 14 janvier 2002 et les arrêtés du 14 janvier 2002, du 29 janvier 2002 et du 13 février 2002, Monsieur le Maire propose d’attribuer l’Indemnité d’Administration et de Technicité (I.A.T.) à la catégorie de personnel suivante : Filière AdministrativeEmplois de catégorie B : grade : Rédacteur Principal 2ème classe Emplois de catégorie C : grade : Adjoint Administratif Territorial de 1ère classe Le montant moyen de l’indemnité est calculé par application à un montant de référence annuel d’un coefficient multiplicateur compris entre 1 et 8. Filière TechniqueEmplois de catégorie C : grade : Adjoint Technique Territorial de 1ère classe Le montant moyen de l’indemnité est calculé par application à un montant de référence annuel d’un coefficient multiplicateur fixé à 8. Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal,
Ces indemnités seront versées mensuellement en totalité par l’Autorité Territoriale selon la valeur professionnelle des Agents. Elles seront revalorisées automatiquement selon l’évolution des indemnités des Fonctionnaires de l’Etat prises pour référence. Ce régime indemnitaire s’appliquera à compter du 1er octobre 2015 et les crédits nécessaires seront prévus au budget. *.Demande de concession de cimetière par Mr BERNARD Mickaël, (personne n’habitant pas RENWEZ) 17 Pour Considérant la délibération du Conseil Municipal du 09/05/2003 concernant les demandes de concessions de cimetière par des personnes n’habitant pas la Commune, Considérant la demande de concession de Mr BERNARD Mickaël de BOURG-FIDELE, Le Conseil Municipal,
*.Demande de concession de cimetière par Mme TOMBEUR ALLAM Anne, (personne n’habitant pas RENWEZ) 17 Pour Considérant la délibération du Conseil Municipal du 09/05/2003 concernant les demandes de concessions de cimetière par des personnes n’habitant pas la Commune, Considérant la demande de Mme TOMBEUR ALLAM Anne de REVIN, Le Conseil Municipal,
*.Tarif location parcelles du 01/10/2015 au 30/09/2016 17 Pour Conformément à l’arrêté NOR : AGRT 1515917A en date du 20/07/2015 fixant l’indice national des fermages pour l’année 2015/2016, le Conseil Municipal,
*.Plaque de bronze pour lutrin dans l’espace de dispersion du cimetière 17 Pour Suite à la délibération du 2 février 2007 concernant le règlement du cimetière (avenant n°1), Le Conseil Municipal,
* Convention entre la commune de RENWEZ et le Triage Forestier 17 Pour Monsieur le Maire expose un projet de convention entre la commune de RENWEZ et le syndicat du Triage Forestier concernant la collecte des dépôts sauvage encombrants et assimilés sur propriétés privées par la commune. Le Conseil Municipal,
Demande de dégrèvement factures Eau / Assainissement de Mr POULAIN Johnny 4, chemin de Falette à RENWEZ 17 Pour Suite à la demande de dégrèvement de la facture d’eau dont la consommation serait pour l’année 2015 de 869m3 due à une fuite sur le tuyau d’alimentation privé situé sous son vide sanitaire, Suite au décret 2012-1078 du 24 septembre 2012 applicable au 1er juillet 2013, Le Conseil Municipal décide,
2 dernières années (150 m3)
*.Décision Modificative – Budget Communal 17 Pour Le Conseil Municipal,
D.I. 16 + 0,01 € D.I. 2151 - 0,01 € *.Décision Modificative – Budget Communal (2) 17 Pour Le Conseil Municipal,
D.I. 274 + 3 233,70 € D.I. 2151 - 3 233,70 € *.Adoption d’un Agenda Accessibilité Programmée (Ad’AP) 17 Pour Vu le code de la construction et de l’habitation ; La loi n°2005-102 du 11 février 2005 pour l’égalité des droits et des chances, la participation et la citoyenneté des personnes handicapées ; L’Ordonnance n°2014-1090 du 26 septembre 2014 relative à la mise en accessibilité des établissements recevant du public, des transports publics, des bâtiments d’habitation et de la voirie pour les personnes handicapées ; Le décret n°2014-1327 du 5 novembre 2014 relatif à l’agenda d’accessibilité programmée pour la mise en accessibilité des établissements recevant du public (ERP) et des installations ouvertes au public (IOP) ; Le décret n°2014-1326 du 5 novembre 2014 modifiant les dispositions du code de la construction et de l’habitation relatives à l’accessibilité aux personnes handicapées des établissements recevant du public et des installations ouvertes au public ; L’arrêté du 8 décembre 2014 fixant les dispositions prises pour l’application des articles R.111-19-7 à R.111-19-11 du code de la construction et de l’habitation et de l’article 14 du décret n°2006-555 relatives à l’accessibilité aux personnes handicapées des établissements recevant du public situés dans un cadre bâti existant et des installations existantes ouvertes au public ; L’arrêté du 15 décembre 2014 fixant les modèles des formulaires des demandes d’autorisation et d’approbation prévues dans le code de la construction et de l’habitation ; Monsieur le Maire expose, qu’avant le 27 septembre 2015, les gestionnaires des ERP et des IOP ont désormais l’obligation, pour mettre leurs établissements en conformité avec les obligations d’accessibilité, de s’engager par la signature d’un Agenda d’Accessibilité Programmée (Ad’AP). La commune de RENWEZ a obtenu une dérogation pour présenter un Ad’AP avant le 27 décembre 2015. Cet outil de stratégie patrimoniale pour la mise en accessibilité adossée à une programmation budgétaire permet à tout exploitant d’ERP/IOP de poursuivre ou de réaliser l’accessibilité de son ou ses établissements après le 1er janvier 2015, en toute sécurité juridique. L’Ad’AP correspond à un engagement de procéder aux travaux dans un délai déterminé et limité. Le diagnostic de l’accessibilité des ERP et IOP de la commune de RENWEZ a montré que 14 ERP n’étaient pas conformes au 31/12/2014 à la réglementation en vigueur en 2014. Les travaux de mise en conformité de ces ERP/IOP avec la nouvelle réglementation en vigueur à partir du 1er janvier 2015 ne pouvant être réalisés avant le 27 septembre 2015, un Ad’AP doit être déposé avant cette date pour étaler les travaux en toute sécurité juridique. Aussi, la commune de RENWEZ a élaboré son Ad’AP sur 6 ans pour tous les ERP communaux, comportant notamment le phasage et le coût annuel des actions projetées Il est constitué d’un formulaire et de pièces complémentaires obligatoires. Cet agenda sera déposé en Préfecture avant le 27 décembre 2015, conformément à la réglementation en vigueur. Après en avoir délibéré, Le Conseil Municipal,
*.Renouvellement Bail de Chasse 16 Pour / Mr MONVOISIN ne participe pas Le bail de location du droit de chasse de destruction des animaux malfaisants et nuisibles dans la forêt communale de RENWEZ arrivant à expiration le 31 mars 2016, Le Conseil Municipal,
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