Chapitre 1 : Dispositions générales Article «N°1» : Objet du règlement de fonctionnement





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LA MAISON BLEUE

3, rue de la Grotte

70140 VALAY








Association pour une meilleure insertion sociale des personnes en situation de handicap mental de Haute Saône 

Siège social : La Maison Bleue, 3 rue de la grotte 70140 Valay

Président : Mr Joseph MAGAUD (Tél : 06.07.57.06.75)

N° finess A.MI.S. : 70 000 058 1 et N° finess La Maison Bleue : 70 078 523 1

N° Siret : 413 256 090 00015 Code APE : 8720 A  : 03.84.31.50.47 Fax : 09.70.29.10.16

E-mail :amislamaisonbleue@orange.fr

Toute correspondance doit être adressée à Madame La Directrice.



Chapitre 1 : Dispositions générales




  • Art. « N°1 » : Objet du règlement de fonctionnement, p. 1

  • Art. « N°2 » : Modalités d’élaboration et de révision du règlement

de fonctionnement p. 2

  • Art. « N°3 » : Modalités de communication du règlement de fonctionnement p. 3

Chapitre 2 : Organisation de la prise en charge




  • Art. « N°4 »  : Éthique institutionnelle p. 4

  • Art. « N°5 »  : Droits des personnes accueillies p. 4-5

  • Art. « N°6 »  : Participation des familles p. 6

  • Art. « N°7 » : Participation financière p. 6

Chapitre 3 : Fonctionnement de l’institution




  • Art. « N°8 »  : Affectation des locaux p. 7

  • Art. « N°9 »  : Personnel de l’établissement p. 8-9

  • Art. « N°10 » : Aménagement du séjour : projet, activités p. 10-12

  • Art. « N°11 » : Gestion des urgences et des situations exceptionnelles p. 13

  • Art. « N°12 » : Transferts et déplacements des personnes accueillies p. 14

Chapitre 4 : Obligations individuelles et collectives




  • Art. « N°13 » : Respect des termes de la prise en charge p. 15

  • Art. « N°14 » : Respect des rythmes de vie collective p. 16-17

  • Art. « N°15 » : Comportement civil p. 18

  • Art. « N°16 » : Hygiène, sécurité et vie quotidienne p. 19

  • Art. « N°17 » : Vie sociale et relationnelle p. 20-22


  • Visa des instances représentatives p. 23



Annexe :
Listes des documents à fournir pour une admission p. 24

Rappel Sécurité p. 25


Chapitre 1 :



Dispositions générales


Article « N°1 » : Objet du règlement de fonctionnement


Il est inscrit dans la loi n° 2002-02 du 2 janvier 2002 rénovant l’action sociale et médico-sociale, l’obligation faite aux établissements médico-sociaux de rédiger un règlement de fonctionnement.
Le règlement de fonctionnement est établi conformément aux dispositions conjointes de l’article L. 311-7 du code de l’action sociale des familles et du décret n° 2003-1095 du 14 novembre 2003 qui stipule :


    • « Art. L. 311-7 : dans chaque établissement et service social ou médico-social, il est élaboré un règlement de fonctionnement qui définit les droits de la personne accueillie et les obligations et devoirs nécessaires au respect des règles de vie collective au sein de l’établissement ou du service ».



Le règlement est destiné à définir, d’une part, les droits et les devoirs de la personne accueillie et, d’autre part, les modalités de fonctionnement du Foyer de Vie.
Le règlement de fonctionnement contribue à améliorer la vie au sein de l’établissement.
Document de portée générale, Le règlement de fonctionnement ne se substitue pas aux autres documents intéressant le fonctionnement de l’établissement.
Le présent document s’adresse à tous les usagers accueillis au sein de l’association AMIS aussi bien en secteur internat que sur le service d’accueil de jour.


Article « N°2 » : Modalités d’élaboration et de révision du règlement de fonctionnement

Élaboration du règlement

Le règlement de fonctionnement est élaboré sous l’égide du Directeur.
Il est soumis à délibération du conseil d’administration de l’association, après consultation :


  • Des instances représentatives du personnel

  • Du Conseil de la Vie Sociale

Révision du règlement

Le règlement de fonctionnement peut faire l’objet de révisions périodiques à l’initiative de la Direction, du Conseil de la Vie Sociale ou des instances représentatives du personnel sur les points :


  • Modifications de la réglementation

  • Changements dans l’organisation ou la structure du Foyer de Vie

  • Besoins ponctuels appréciés au cas par cas

En tout état de cause, Le règlement de fonctionnement doit faire l’objet d’une révision

tous les 5 ans.


La procédure de révision répond aux mêmes règles de forme que la procédure d’élaboration décrite ci-dessus.
Article « N°3 » : Modalités de communication du règlement de fonctionnement

Communication aux personnes accueillies
Le règlement de fonctionnement est annexé au livret d’accueil qui est remis à chaque personne accueillie ou à son représentant légal.
A défaut de la remise du livret d’accueil, pour quelque cause que ce soit, l’établissement prend toute mesure pour que le règlement de fonctionnement soit directement et individuellement remis à chaque personne prise en charge en son sein ou à son représentant légal.

Communication aux personnes intervenant dans l’institution
Le règlement de fonctionnement est remis individuellement à chaque personne qui exerce au sein de l’établissement, quelles que soient les conditions de cet exercice : exercice salarié, exercice libéral ou exercice bénévole.
Chacune des personnes susvisées, atteste avoir reçu un exemplaire du règlement et s’engage à en respecter les termes, avec toutes conséquences de droit.

Affichage
Le règlement de fonctionnement à jour de toutes ses modifications fait l’objet d’un affichage dans les locaux de l’établissement.

Communication aux tiers
Le règlement de fonctionnement est tenu à la disposition des autorités compétentes des représentants de l’état ou du département.


Chapitre 2 :
Organisation de la prise en charge



Article « N°4 »  : Éthique institutionnelle



L’action menée par l’établissement s’exerce dans l’intérêt général et dans le cadre de l’agrément conféré par les autorités compétentes représentant le département en date du 10 mars 1997.
En se référant aux valeurs associatives, l’action menée par l’établissement tend à promouvoir l’autonomie et la protection des personnes, la cohésion sociale, l’exercice de la citoyenneté, à prévenir les exclusions et à en corriger les effets.

L’action menée par l’établissement repose sur une évaluation continue des besoins et des attentes des personnes handicapées et sur la mise à leur disposition de prestations en nature.




Article « N°5 »  : Droits des personnes accueillies


L’établissement garantit à toute personne prise en charge, les droits et libertés personnalisés énoncés par l’article L. 311-3 du code de l’action sociale et des familles et par la charte des droits et libertés de la personne accueillie figurant en annexe de l’arrêté du 8 septembre 2003.
Ces droits sont résumés ci-après.


  • Droit à la dignité, à l’intégrité, au respect de la vie privée, à l’intimité, à une vie affective et sexuelle ce, dans le respect de l’autre




  • Droit au libre choix des prestations




  • Droit à une prise en charge ou à un accompagnement adapté




  • Droit à l’information




  • Droit à consentir à la prise en charge




  • Droit à participer à la conception et à la mise en œuvre du projet qui la concerne




  • Droit à renoncer à la prise en charge




  • Droit au respect des liens familiaux




  • Droit à la protection : confidentialité, sécurité et santé




  • Droit à l’autonomie : disposer de ses biens et liberté de circuler en fonction de leur capacité




  • Droit à l’exercice des droits civiques




  • Droit à la pratique religieuse



Pour permettre l’exercice de ces droits, l’établissement a mis en place, en plus du présent règlement de fonctionnement, les moyens listés ci-après :


  • Élaboration et remise à chaque personne accueillie ou à son représentant légal, d’un livret d’accueil comportant un exemplaire de la chartre des droits et libertés de la personne accueillie




  • Affichage dans les locaux de l’établissement, de la chartre des droits et libertés de la personne accueillie et du présent règlement de fonctionnement.




  • Élaboration, en concertation avec la personne accueillie, d’un contrat de séjour ou - en cas de contestation - d’un document personnalisé de prise en charge.




  • Mise à disposition des personnes accueillies de la liste départementale des personnes qualifiées susceptibles de les aider à faire valoir leurs droits.




  • Mise à disposition d’un Conseil de la Vie Sociale. Cette instance permet d’associer les personnes bénéficiaires des prestations de l’établissement au fonctionnement de ce dernier.




  • Élaboration, après consultation du Conseil de la Vie Sociale, d’un projet définissant les objectifs de l’établissement, notamment concernant la qualité des prestations ainsi que les modalités d’organisation et de fonctionnement de l’établissement.




  • Élaboration, diffusion et traitement d’enquêtes de satisfaction.




  • Conclusion de conventions de partenariat avec des associations de bénévoles ou divers prestataires.




  • Réalisation d’évaluations internes : grilles d’évaluation, réunions, bilans pour chaque unité de vie et analyse du fonctionnement à partir des évaluations.




  • Mise en place de dossiers sécurisés.




  • Mise en œuvre de lieux d’affichage.




  • Mise en place de groupes de parole (repas, loisirs, fêtes…).



Toute personne (qui peut être accompagné de la personne de son choix) et, le cas échéant son représentant légal a accès, sur demande formulée de manière précise, à son dossier.
En application de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, chaque personne disposera des droits d’opposition (art. n° 26 de la loi), d’accès (art. 34 à 38 de la loi) et de rectification (art. 36 de la loi) des données le concernant. Ainsi, il peut exiger que soient rectifiées, complétées, clarifiées, mise à jour ou effacées les informations le concernant qui sont inexactes, incomplètes, équivoques, périmées ou dont la collecte ou l’utilisation, la communication ou la conservation est interdite. La communication des données peut s’effectuer avec un accompagnement psychologique ou médical approprié et nécessaire.

Article « N°6 »  : Participation des familles


Conformément à la loi, l’établissement met en place un certain nombre d’actions permettant d’associer les familles à la vie de l’établissement :



  • Participation à l’installation de la personne accueillie




  • Participation à la définition du projet personnalisé de la personne accueillie




  • Consultation préalable en cas de nécessité de réorientation de la personne accueillie




  • Participation au Conseil de la Vie Sociale dans les conditions déterminées par le règlement intérieur et statutaire de cette structure




  • Association à l’élaboration du projet d’établissement par la consultation, pour avis, du Conseil de la Vie Sociale lors de l’élaboration du projet d’établissement




  • Réalisation d’enquêtes de satisfaction




  • Partage d’activités avec les personnes accueillies




  • En tout état de cause, rendez-vous peut être pris avec le directeur et le chef de service sur toutes les questions concernant la prise en charge des usagers.
Article « N°7 » : Participation financière



Le conseil général fixe annuellement un prix de journée pour le foyer de vie. Celui-ci est annexé au contrat de séjour. L’établissement est habilité à l’aide sociale.

L’établissement répond aux normes de l’aide au logement.



  1. Trimestriellement, l’établissement fait un appel de fond aux tuteurs au titre de la participation des usagers.

Cette participation est calculée en fonction des jours de présences prévues des usagers et conformément au règlement départemental.


  1. En cas d’hospitalisation, l’établissement facture au département uniquement le prix de journée moins les forfaits hospitaliers. L’établissement facture aux familles le tarif hébergement normal.
Chapitre 3 :
Fonctionnement de l’institution



Article « N°8 »  : Affectation des locaux


L’établissement comporte :

  • Des locaux à usage collectif recevant du public,

  • Des locaux à usage professionnel,

  • Des locaux à usage privé sur le Foyer de Vie,


L’ensemble des locaux dont dispose l’établissement contribue à une prise en charge satisfaisante des personnes qui y sont accueillies.

Toutefois, pour d’évidentes raisons pratiques, les conditions d’accès aux locaux sont différentes selon la nature : collective, professionnelle ou privée des dits locaux.

locaux à usage collectif recevant du public

Il s’agit des lieux communs : hall d’entrée, salles à manger, salons (au rez de chaussée et dans les unités), sanitaires, salle d’activités.

Ces locaux sont accessibles et utilisés en fonction des besoins inhérents à la prise en charge de chaque personne accueillie.

L’usage de ces locaux devra toutefois respecter les règles instituées pour répondre aux obligations légales et réglementaires en vigueur et notamment :

  • Les règles de sécurité contre les risques d’incendie et de panique

  • Les droits des autres personnes accueillies et de leur famille



locaux à usage professionnel

Il s’agit des lieux essentiellement réservés au personnel : administration, réserve, entretien, infirmerie, ateliers.

Pour d’évidentes raisons de sécurité et de confidentialité, l’usage de ces locaux est strictement réservé aux personnels autorisés de l’établissement. Les personnes accueillies ou leurs familles ne peuvent y accéder non accompagnées. Seuls les locaux administratifs sont accessibles, directement, pour les personnes accueillies et pour leur famille.
locaux à usage privé

Ces locaux sont réservés à l’usage exclusif des personnes auxquelles ils ont été affectés pour la durée de leur séjour (chambres).
Il est formellement interdit à toute autre personne que le pensionnaire habituel d’y pénétrer sans l’autorisation de ce dernier ou de son représentant légal. En fonction des demandes, les usagers peuvent disposer d’une clé de chambre.
Le droit d’accès du personnel de l’établissement à ces locaux est limité aux nécessités du service ou aux cas d’urgence tenant à la santé ou à la sécurité des personnes.

Les pensionnaires ne peuvent faire pénétrer dans les locaux à usage privé qui leur sont affectés des personnes extérieures à l’établissement autres que les membres de leur famille ou leurs proches, sans autorisation de la direction de l’établissement.
Article « N°9 »  : Personnel de l’établissement


L’équipe de Direction :

Directeur

Chef de service


L’équipe administrative :

Secrétaires


L’équipe éducative :

Moniteurs éducateurs

Aide médico psychologiques (A.M.P.)

Veilleurs de nuit


L’équipe médicale intervenant extérieure :

Médecin référent

Infirmier libéral

Psychiatre

C.M.P (Centre Médico Psychologique)

Orthophoniste

Kinésithérapeute

Spécialiste

Podologue


L’équipe des services généraux :

Ouvriers d’entretien

Agents de service interne (A.S.I.)



Article « N°10 » : Admission et Aménagement du séjour : projet, activités


ADMISSION :
La notification de la MDPH :
Toute admission au foyer de vie nécessite l’accord de la CDAPH (Commissions des droits et de l'autonomie des personnes handicapées) qui doit se prononcer en faveur d’une orientation en foyer de vie. Ce document doit être en cours de validité au jour de l’admission de la personne.
Le dossier d’admission
Les demandes d’admission sont faites auprès du Directeur d’établissement après constitution d’un dossier complet comprenant des pièces administratives et médicales, ainsi que des renseignements sur les habitudes de vie de la personne, et en renseignant également sur les motifs de sa demande d’admission.
Toute pièce manquante au dossier d’admission peut compromettre l’entrée de la personne au foyer de vie. (cf. liste des pièces du dossier en annexe)
La commission d’admission
Le dossier d’admission est étudié en Commission d’Admission (réunion interne entre un membre du Conseil d’Administration, le directeur, le chef de service et ponctuellement le médecin référent). Si le profil de la personne correspond au public accueilli au foyer de vie, et si l’ensemble des pièces nécessaires sont jointes au dossier d’admission, le Directeur inscrit la personne sur la liste d’attente du foyer de vie et l’invite à effectuer une visite de l’établissement.

En cas d’inadaptation de la personne au foyer de vie, une réponse écrite lui est faite.
Toute nouvelle admission est portée à la connaissance du président de l’association qui valide définitivement l’admission. 
Stage de pré - admission :
Dans la mesure du possible, les personnes souhaitant découvrir le lieu de vie avant de venir s’installer au foyer peuvent effectuer un stage pendant lequel le futur résident ainsi que son représentant légal peuvent évaluer la qualité de la prise en charge proposée et l’adéquation avec les désirs et besoins de l’usager.
Passage du service d’accueil de jour à l’internat :
L’accueil de jour est un service d’accompagnement au quotidien et permet aussi bien à l’usager qu’à l’institution de s’apprivoiser et de s’apprécier. Les demandes de transfert sur le service d’hébergement sont alors nombreuses. L’intégration d’un usager du service d’accueil de jour en internat s’en trouve grandement facilité.

Conformément aux termes du projet d’établissement, le séjour de la personne accueillie est aménagé ainsi qu’il suit :


  • Organisation de la pré-admission : au moment de la vacance d’une place, le directeur contacte la personne susceptible d’en bénéficier ainsi que sa famille pour organiser l’accueil. L’admission est prononcée par le directeur et la date d’admission est fixée à cette occasion.




  • Organisation de l’admission : le directeur accompagné du cadre socio-éducatif, d’un membre de l’équipe d’accompagnement reçoit la personne avec sa famille, son représentant légal et le cas échéant les représentants de l’établissement d’origine. Le directeur recueille les souhaits de la personne accueillie et remet au représentant légal le livret d’accueil avec toutes ses annexes : règlement de fonctionnement, charte des droits de la personne accueillie, contrat de séjour, liste des personnes qualifiées, numéros de téléphone de l’établissement, indication du prix de journée et des frais de séjour.




  • Organisation de l’accueil : une personne de l’équipe est plus spécifiquement chargée de l’accueil et de l’accompagnement de la personne nouvellement arrivée. La famille, le représentant légal ou des membres de l’établissement d’origine peuvent participer à l’installation. Le secrétariat de l’établissement se charge des démarches administratives. L’argent de poche peut être déposé au secrétariat.




  • Le durée de la prise en charge est fonction de la décision prononcée par la Commission des Droits et de l’Autonomie des Personnes Handicapées (CDAPH) ; mais la personne, avec l’accord de son représentant légal, peut quitter l’établissement à son initiative.




  • Un contrat de séjour est établi dans le mois qui suit l’admission. Le contrat est établi en concertation avec la personne accueillie et son représentant légal. Il définit précisément le projet de prise en charge et, éventuellement, les orientations envisagées.




  • Dans la mesure de leurs possibilités, les personnes peuvent participer à la vie collective en référence aux projets de service :

    • Sur le foyer : mettre et débarrasser la table, balayer la salle à manger après le repas, faire la vaisselle, aide à la confection des repas, achat des denrées alimentaires, nettoyage de la chambre et des lieux communs, entretien du linge.




  • Les personnes du foyer de vie disposent d’un planning personnalisé d’activités sur la base du projet de prise en charge, en fonction de leur potentiel, de leur motivation et des possibilités du service.




  • Les personnes de l’accueil de jour s’inscrivent dans un planning d’activités spécifiques proposées en référence à leurs capacités, leur motivation et du projet individuel mis en place.




  • Les bilans des personnes sur le foyer de vie permettent de faire le point sur la prise en charge proposée, de réévaluer et, éventuellement de réajuster le projet personnalisé, de définir d’autres orientations, de contrôler le respect des engagements figurant dans le contrat de séjour ou le document personnalisé de prise en charge. 


Liste non exhaustive des activités proposées :

Sport


Tir à l'arc

Piscine

Parcours santé

Activités manuelles

Cerf Volant

Mime

Randonnée

Acrobatie

Vidéo

Cirque

Informatique

Réflexologie

Jeux éducatifs

Esthétique, Manucure

Perle

Pâte à sel

Pompons

Esthétique

Découpage

Repassage

Cuisine

Gommettes

Album photo

Sortie à la journée

Marche

Chèvrerie

Gym, Danse

Vie quotidienne (bilan, acquis)

Peinture

Peinture sur verre

Couture

Pâtisserie

Aménagement salle activité

Théâtre

Jeux de société

Classe

Gym, Relaxation

Atelier créatif

Atelier cuisine

VTT

Camps extérieurs

Mosaïque

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