Compte rendu de : l’Assemblée Générale Extraordinaire, l’Assemblée Générale Ordinaire





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Amicale

du Campus



Compte rendu de :

- l’Assemblée Générale Extraordinaire,

- l’Assemblée Générale Ordinaire

du 22 Septembre 2011.



Assemblée Générale Extraordinaire du 22-septembre-2011
Cette Assemblée Générale Extraordinaire s’est déroulée en présence de 18 adhérents dont les membres du bureau de l’année 2010-2011.

Ordre du jour :

La dénomination de nos établissements ayant été modifiée, l’Amicale se devait, à son tour, de revoir son ancienne appellation officielle : "Amicale des Personnels de la Cité Technique".

Résultat du vote :

La proposition de nouvelle appellation : "Amicale des Personnels du Campus des Sciences et Techniques" a recueilli l’unanimité des voix des adhérents présents.

Assemblée Générale Ordinaire 2011 de "L’Amicale du Campus

des Sciences et Techniques" : 22-septembre-2011
1. Valeurs et fonctions de l’Amicale

L’Amicale est une association qui s’adresse à l’ensemble des Personnels du "Campus des Sciences et Techniques", toutes fonctions confondues. Sa structure d’Association lui permet d’être un interlocuteur identifié et reconnu dans le cadre des relations administratives au sein du Campus et lors des activités externes. A cet effet, une convention est signée entre le Campus et l’Amicale.

L’Amicale a pour but de permettre aux différents personnels de se rencontrer, de mieux se connaître afin d’instaurer des relations plus chaleureuses, plus conviviales, dans le cadre professionnel et dans le cadre d’activités extérieures initiées par le dynamisme et la passion des un(e)s et des autres.

Elle se manifeste à diverses occasions :

 en exprimant la sympathie des personnels lors des évènements heureux (mariage, naissance, retraite) et, parfois, hélas, malheureux ;

 en organisant des manifestations conviviales et des activités diversifiées ouvertes à tous. Dans cet état d’esprit, il est fait appel à toutes les imaginations, toutes les compétences et bonnes volontés pour proposer de nouvelles activités et participer à leur mise en place.

L’Amicale est également membre du Comité Club de Vaucluse. A ce titre, la cotisation annuelle inclut celle de la carte Cézam. Cette dernière permet de bénéficier, pour l’année civile à venir (2012), de réductions de prix sur des services et/ou des achats qui seront détaillés dans les prochains annuaires (fournis courant janvier avec la carte).

2. Bilan moral

Adhérents 2010-2011

Nous étions 82 adhérents à l’Amicale cette année.

Nous regrettons toutefois que les différents secteurs et/ou personnels soient assez inégalement représentés. Ce constat fournit une nouvelle occasion de souligner qu’un des souhaits, une des vocations premières de l’Amicale est de s’ouvrir à tous afin de s’enrichir de chacun, en toute simplicité, dans un réel esprit de convivialité et d’échange.

1/5

Activités

Le calendrier des activités proposées pour 2010/2011 a été globalement respecté. Les activités ont attiré de nombreux participants: entre 8 et 45 personnes à chaque fois.

  • 17-10-10 : Marche des Monts de Vaucluse – Sarraud – Marie-Thérèse VLASIC ;

  • 07-11-10 : Marche des Dentelles – Montmirail – Jean-Michel THOURIN ;

- 14-11-10 : Baptêmes de Plongée – Sausset les Pins – André BRYSELBOUT ;

- 16-01-11 : Marche des Rois, Galette – Rochefort du Gard – J. FORT et M. FORESTIER ;

- 28-02-11 : Visite de la Lustrerie Mathieu - Gargas – Dominique LEGROS;

  • 27-03-11 : Marche de la Fontaine – Fontaine de Vaucluse – Marie-Thérèse VLASIC ;

  • 10-04-11 : Marche de Printemps – Saumane – Marie-Thérèse VLASIC;

  • 01-05-11 : Bateau MIREIO sur le Rhône – Avignon/Arles – Dominique LEGROS ;

  • 07-05-11 : Concert Pink Floyd – Rognonas – Georges BODINIER ;

  • 15-05-11 : Raid (Orientation, VTT, Canoë) – Comps – Jean-Luc RODRIGUEZ ;

  • 19-06-11 : Repas de fin d’année – Pujaut – M. FORESTIER et M. RICHARD ;

En définitive, par la diversité et la qualité des activités proposées, le bilan est très satisfaisant. Merci à tous ceux qui ont su nous faire partager ces moments de convivialité et de découvertes.

Toutefois, un regret demeure, nous avions l’ambition de mettre en place une après-midi de Noël pour les enfants, avec une animation et un petit cadeau pour chacun. Cette volonté reste entière pour l’année 2011-2012. Nous lançons un appel aux bonnes volontés qui souhaiteraient participer à la réalisation de ce projet. La personne à contacter est notre collègue et ami Hervé Ughetto.

Evènements

Cette fin d’année a été l’occasion de souhaiter une excellente retraite à cinq de nos collègues et amis, adhérents de l’Amicale :

- André BRYSELBOUT 

- Pierre DIAGO 

- Bernard HUMBERT

- Françoise PINEL

- Joëlle VERDUN  

 Implantation interne et Partenariats externes

  • La convention qui définit le mode d’intégration de l’Amicale au sein du Campus reste valide.

  • Une convention a été signée avec la Mairie d’Avignon. Elle définit les conditions et les horaires d’utilisation du gymnase par les membres de l’Amicale, le dimanche matin.

  • L’Amicale poursuit son partenariat avec la Société Parodis qui assure la gestion des deux distributeurs de boissons et friandises.

  • En partenariat avec la Société Accel, l’Amicale a délivré 82 cartes Cezam à ses adhérents.

2/5

3. Bilan Financier

Bilan général 2010-2011

Chapitre

Dépenses

Recettes

Bilan

Solde

Solde au 31-08-10

 

 

 

2 424,69

Cotisations 2010/2011

 

1 316,00

1 316,00

 

Distributeur de boissons

 

1 033,62

1 033,62

 

Intérêts livret/compte

 

21,39

21,39

 

Cartes Cézam

981,00

 

-981,00

 

Activités (sorties, repas, …)

1 547,07

949,50

-597,57

 

Assurance MAIF

400,06

 

-400,06

 

Frais de Banque

48,56




-48,56




Matériel divers

6,96




-6,96




Naissances

0,00

 

0,00

 

Mariages

0,00

 

0,00

 

Retraites

511,80

 

-511,80

 

Décès

0,00

 

0,00

 

Totaux

3 495,45

3 320,45

-174,94

 

Solde au 31-08-11

 

 

 

2 249,75


La trésorerie fait donc apparaître un solde positif de 2 249,75€ qui est en baisse de 174,94€ par rapport au solde de l’année dernière.

4. Approbation des Bilans

C’est à l’unanimité des voix que les 18 Adhérents présents à l’Assemblée Générale du 22 septembre 2011 ont approuvé les bilans, moral et financier.

5. Election du Conseil d’Administration et du Bureau pour l’Année 2011-2012

Ont été élus au Conseil d’Administration, pour l’année à venir, 2010-2011 :

- FORESTIER Mireille - GARCIA Laurent

- LAURENT Christian - LEFEVRE Guy

- LEFORT Gildas - LEGROS Dominique

- MARIGNOL Robert - SCHMIDT Elisabeth

- UGHETTO Hervé - VERDUN Joëlle

- VLASIC Marie Thérèse

C’est à l’unanimité des voix que les membres du Conseil d’Administration ont élu les membres du nouveau Bureau pour l’année 2010-2011 :

Président Guy LEFEVRE

Vice-président Hervé UGHETTO

Trésorière Dominique LEGROS

Trésorière Adjointe Elisabeth SCHMIDT

Secrétaires Mireille FORESTIER et Laurent GARCIA

Secrétaire Adjoint en charge des e.mail Robert MARIGNOL

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6. Votes relatifs au fonctionnement

Participations aux évènements personnels

Les participations financières aux évènements familiaux ont été reconduites:

Mariage et Naissance ... 80 €

Retraite … 100 €

Cotisation 2011-2012

Pour cette année encore, le montant de la cotisation a été maintenu à 16 €.

Cette somme inclut :

  • l’adhésion à l’Amicale du Campus ;

  • l’adhésion au Comité Club du Vaucluse qui donne accès à la carte Cézam (environ 12).

Chacun comprendra qu’il est souhaitable que la cotisation soit réglée le plus tôt possible et, de préférence par chèque, à l’ordre de "Amicale du Campus". A cette fin, vous pouvez transmettre vos bulletins d’adhésions et cotisations à: Guy Lefèvre, Hervé Ughetto, Daniel Gatellier et, Nelly Gayraud. Merci de préciser vos coordonnées, en particulier le e.mail.

Planification des activités à venir

Voici les prévisions d’activités pour l’année à venir. D’autres propositions sont à l’étude et feront l’objet d’une nouvelle information. Des précisions seront apportées par voies d’affichages et par e.mail. L’Amicale reste bien sûr ouverte à toutes autres initiatives.





Date

Type d’activité

Lieu

Organisateur

16-Octobre

Randonnée

Javon LauseMollan

Marie-Th. Vlasic

06-Novembre

Randonnée : Forêt de cèdres

Bonnieux

A.M. Chr.Laurent

03-Décembre

Visite de l’atelier d’un sculpteur

Les Angles

Mireille Forestier

13-Décembre

Spectacle de chants "Du vent dans les voiles"

Avignon

Monique Thiriot

14-Décembre

Noël des Enfants (après-midi)

Campus

Hervé Ughetto

15-Décembre

Soirée de Noël (Soir)

Campus

Hervé Ughetto

08-Janvier

Randonnée

Saint Trinit

Marie-Th. Vlasic

22-Janvier

Marche des Rois

Gard

M. Forest. J. Fort

04-05-Février

Week-end à la neige

Dans le 04 ou 05

Hervé Ughetto

18-Mars

Randonnée de l’Hermitage

Collias

J.M. Thourin

01-Avril

Randonnée

Brantes

Joëlle Verdun

14-15-Avril

Train des Pignes

Digne

A.M. Chr.Laurent

20-Avril

Soirée à thème (à définir)

A définir

Hervé Ughetto

13-Mai

Randonnée

Aurel

Marie-Th. Vlasic

20-Mai

Raid (Matin: Adultes – Après-midi: Enfants)

Comps

J.Luc Rodriguez

10-Juin

Descente en canoë-kayak

Ardèche

Guy Lefèvre

Fin Juin

Pique-nique de fin d’année

A définir

Hervé Ughetto

A définir

Visite des "Beautés d’Arles"

Arles

A.M. Chr.Laurent

A définir

Visite de Glanum

St Rémy de Prov.

A.M. Chr.Laurent


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Les Services du Comité-Club

Qu’est-ce que le Comité-Club ?


Le Comité-Club est une association loi de 1901 créée en 1986. Il regroupe près de 200 Comités d’Entreprise, Amicales et associations diverses. Les services offerts à ses adhérents portent essentiellement sur des réductions et des avantages dans les domaines touchant au temps libre des familles (culture, loisirs, sport, vacances, tourisme) ainsi que des remises chez certains commerçants.

La carte Cézam


Le Comité-Club nous propose comme l’année dernière la carte Cézam. Celle-ci est familiale dans le département de Vaucluse. Mais on peut l’utiliser hors département, elle devient alors individuelle.

Pour obtenir l’annuaire des services de chaque département il faut s’adresser au Comité-Club de celui-ci. Pour nos départements limitrophes voici les adresses :


  • Bouches du Rhône :Arianes

81 rue de Rome

13006 Marseille Tel : 04-91-33-48-99
Arianes

Résidence Pablo Picasso rue François Léger

13130 Berre l’Etang Tel : 04-42-85-05-05


  • Gard : UCELER

22 bis rue Colbert

30000 Nîmes Tel : 04-66-67-46-73
UCELER

20 rue de Meunière

30100 Alès Tel : 04-66-54-64-48
Mutuelle du Sud

Le Camargue A

2 Place Bertie Boissin

30200 Bagnols sur Cèze Tel : 04-66-89-93-69

Pour faire bénéficier des mêmes avantages à tous les membres de la famille, il faut se procurer une carte d’ayants droit au Comité-Club de Vaucluse au prix de 5 € (116, rue de la Carreterie – 84000 – Avignon).

La carte Cézam est annuelle et délivrée au début de chaque année civile. Il convient d’avoir acquitté sa cotisation à l’Amicale au plus tard début décembre 2011. La carte Cezam est accompagnée de 2 brochures : l’annuaire départemental des services et le guide culturel départemental.


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