RÉsumé analytique





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Migration du contenu de l’Intranet vers SharePoint Online
Si une entreprise utilise actuellement SharePoint sur site pour faire fonctionner son Intranet et qu’elle compte migrer vers SharePoint Online, elle doit alors faire migrer le contenu qui peut être transféré. Il est à noter que SharePoint Online est limité concernant les personnalisations et les approches qui fonctionnent parfaitement dans SharePoint sur site, l’équipe informatique devra donc très probablement recréer l’Intranet de l’entreprise sur SharePoint Online, en respectant ses capacités et limites propres, plutôt que de faire migrer son Intranet en tant que tel. L’utilisation d’un outil tiers comme aide à la migration du contenu qui peut être transféré est fortement recommandée. Si une entreprise utilise actuellement un autre ensemble d’outils Intranet sur site et va faire passer son Intranet sur SharePoint Online, c’est un projet de taille qui l’attend.




  • Migration des processus de flux de travail vers SharePoint Online
    La capacité à concevoir des flux de travail personnalisés afin de gérer des documents, des demandes et d’autres activités est une capacité bien rodée de SharePoint sur site. Il existe certaines différences quant à ce que les décideurs peuvent accomplir de façon efficace dans SharePoint Online, et il existe de grandes chances qu’ils se retrouvent à créer de nouveau les processus de flux de travail dans le nouvel environnement. Certains fournisseurs tiers proposent des moteurs de conception et d’exécution de flux de travail qui fonctionnent à la fois sur site et en combinaison avec Office 365, mais même ces outils doivent respecter les limites de sécurité intégrées à Office 365. Par exemple, sauf si une entreprise possède un déploiement hybride de SharePoint, il sera plus difficile d’obtenir un processus de flux de travail pour interroger un système ou un serveur sans Office 365 que lorsque tout était exécuté sur site.




  • Repenser les personnalisations SharePoint
    SharePoint sur site donne à l’entreprise le contrôle complet des personnalisations ; SharePoint Online ne le fait pas. Les personnalisations que les entreprises ont créées sur site devront être réinventées pour SharePoint Online, ou l’équipe informatique devra conserver un déploiement hybride de SharePoint afin de contourner ces restrictions de conception.



  • Migration du contenu de collaboration vers SharePoint Online ou Yammer
    Les espaces projets et contenus associés actuels dans SharePoint devront être migrés vers un nouvel espace projets dans SharePoint Online, ou Yammer si ce dernier va occuper une place marquante dans le travail de l’entreprise. Comme pour le déplacement du contenu du partage de fichiers, en pratique, l’équipe informatique aura besoin d’un outil tiers pour faciliter ces migrations.




  • Migration vers Lync Online
    Lors d’un déploiement hybride Lync, certains utilisateurs peuvent être pris en charge par Lync sur site et d’autres par Lync Online. Les utilisateurs peuvent être migrés vers Lync Online lorsque les conditions sont propices. Il est à noter que seuls 200 enregistrements par liste de contacts sont migrés depuis Lync Server vers Lync Online, et que les données des réunions et de configuration vocale de Lync Server ne sont pas migrées vers Lync Online. Les utilisateurs devront recréer leurs réunions et une solution devra être trouvée pour la configuration vocale et les services grâce à un accord avec un partenaire Lync Online certifié.


D’autres opérations seront nécessaires pour faire migrer le contenu actuel vers Office 365, et un programme de formation ainsi qu’une stratégie d’adoption seront préparés afin d’aider les utilisateurs à tirer le maximum des nouvelles capacités. Les opérations ci-dessus contribueront à rendre la migration moins douloureuse, en restituant aux utilisateurs le plus de données et de documents actuels possible.

RÉSUMÉ

Les entreprises doivent faire face à quatre problématiques clés lorsqu’elles envisagent une migration vers Office 365.


  • Comprendre que la migration vers Office 365 est une démarche importante pour de nombreux intervenants de l’entreprise, y compris le service informatique, le groupe en charge de la sécurité et les équipes en charge de la conformité et de la découverte électronique, entre autres.




  • Être clair sur les motivations de l’entreprise pour migrer vers Office 365.




  • Les décideurs devront planifier leur migration vers Office 365, en prenant en considération les exigences pluridimensionnelles de nombreux intervenants.




  • Ils devront par ailleurs gérer le processus de migration lui-même.


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