Résumé Ce guide présente les évolutions significatives de Microsoft Office Word 2010 dans le contexte de l’accessibilité





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Annexe AD.Donner une alternative aux éléments non textuels

AD.1Conseils


Les éléments non textuels peuvent être des photos, des diagrammes, des cartes, des graphiques (SmartArt), des dessins, des formules mathématiques, etc.

Ces éléments ne sont restitués ni vocalement par un synthétiseur de parole, ni en braille, s'ils ne sont pas décrits. Ces éléments doivent donc comporter une description appropriée. On parlera d'alternative textuelle ou texte de remplacement.

La légende qui accompagne en général l'élément non textuel ne contient pas toujours la même information que l’alternative précédente, et d’une façon générale, le texte de remplacement associé à l’élément non textuel ne doit pas répéter la légende.

D’une façon générale, il conviendra donc de décrire au plus juste un élément non textuel en se posant la question de sa signification dans le contexte. Il convient d’évaluer précisément les informations qu’un élément non textuel véhicule. Cela peut s'avérer délicat si l'élément est complexe, comme un diagramme, une carte de géographie, ou un « camembert » statistique.

Ces informations sont-elles déjà présentes dans le texte ? Est-ce que l’élément non textuel amène simplement de la couleur et des images qui ne sont pas essentielles au message transmis par le texte ?

Au-delà de ces considérations en termes de pertinence de l’information, l'avantage de cette pratique est triple :

  1. Le contenu des éléments non textuels devient accessible pour celles ou ceux qui n’ont pas accès à l’écran ;

Annexe AE.Les alternatives textuelles ainsi que les légendes sont conservées lors de la conversion dans d’autres formats. Ainsi, une alternative textuelle se retrouvera dans l’attribut ALT de l’illustration lorsque le document sera publié en HTML (Cf. section § IR.1 Publier au format HTML) ;

Annexe AF.Cette pratique permet à la clé une meilleure gestion :

    1. Des illustrations en offrant non seulement une possibilité de navigation vers une illustration donnée via l’insertion d’un renvoi mais également la capacité de constituer une table des illustrations,

    2. Des formules mathématiques avec une possibilité de navigation vers une équation donnée via l’insertion d’un renvoi.

Nous développons ces éléments au chapitre § Annexe CN. Créer des aides à la navigation.

AF.1Procédures

AF.1.1Insérer un graphique SmartArt et utiliser un style rapide SmartArt


Les outils graphiques SmartArt constituent une nouveauté de Word 2010 avec le nouveau format de fichier (*.docx) (Cf. section § F.2 Support des standards et normes en termes de formats de fichier).

Ces outils graphiques SmartArt permettent une représentation graphique d’informations de façon à véhiculer un message ou une idée et proposent de multiples types de graphique : listes, processus, cycles, hiérarchies, relations, matrices, et pyramides.

Pour de plus amples informations sur les graphiques ainsi proposés, nous vous invitons à vous reporter à l’article Description des graphiques SmartArt91 de l’aide de Word 2010 ou sur Microsoft Office Online.

Au-delà des types de graphiques, il est possible d’appliquer des styles SmartArt disponibles en fonction du thème du document sous-jacent (Cf. chapitre § Annexe HD. Utiliser une présentation appropriée). Un thème est une combinaison de couleurs de thème, de polices de thème et d'effets de thème. Un thème peut être appliqué à un fichier en une seule sélection.

Pour insérer un graphique SmartArt :

  1. Sélectionner l’onglet Insertion et cliquer sur l’icône SmartArt dans le bloc Illustrations. La boîte de dialogue Choisir un graphique SmartArt s’ouvre.

image de la boîte de dialogue

Figure . Types de graphique SmartArt disponibles

Annexe AG.Sélectionner la disposition souhaitée dans le volet Office Disposition et cliquer sur OK pour insérer la disposition sélectionnée.

Annexe AH.Préciser le texte en procédant de la façon suivante :

  1. Cliquer dans une forme du graphique SmartArt, puis taper le texte.

  2. Dans le volet Texte, cliquer sur [Texte], puis taper ou coller votre texte.

  3. Copier du texte à partir d'un autre programme, cliquer sur [Texte], puis coller le texte dans le volet Texte.

Un style SmartArt associe plusieurs effets, tels qu'un style de trait, un relief ou un style 3D. Un tel style peut être appliqué aux formes contenues dans le graphique SmartArt inséré en lui donnant un aspect professionnel et unique. Pour cela :

  1. Cliquer sur le graphique SmartArt considéré.

Annexe AI.Sous l'onglet Création, cliquer sur le style rapide désiré dans le groupe Styles SmartArt.

Annexe AJ.Pour afficher d'autres styles SmartArt, cliquer sur le bouton Autres flèche autres qui affiche des miniatures supplémentaires.

Compte tenu de la richesse fonctionnelle offerte par les graphiques Smart Art et les styles SmartArt associés, nous vous invitons à consulter l’article Créer un graphique SmartArt92 de l’aide de Word 2010 ou sur Microsoft Office Online.

Les graphiques SmartArt permettent de créer des graphiques et des diagrammes complexes sans l'aide d'un dispositif de pointage. Les différents raccourcis clavier sont précisés dans l’article Raccourcis clavier pour les graphiques SmartArt93 de l’aide de Word 2010 ou sur Microsoft Office Online.

Par exemple, pour insérer une disposition donnée  avec le clavier, procéder de la façon suivante:

  1. Appuyer sur ALT ou F10 pour faire apparaître les touches d’accès.

  2. Appuyer sur S pour sélectionner l’onglet Insertion, puis M pour ouvrir la boîte de dialogue Choisir un graphique SmartArt.

  3. Appuyer sur la FLÈCHE HAUT ou FLÈCHE BAS pour sélectionner le type de graphique souhaité.

  4. Appuyer sur TAB pour accéder au volet Office Disposition.

  5. Appuyer sur les touches de direction pour sélectionner la disposition souhaitée.

  6. Appuyer sur ENTRÉE pour insérer la disposition sélectionnée.

Le volet Texte est une représentation hiérarchique des informations disponibles dans le graphique SmartArt. Ce volet peut être utilisé directement pour créer et manipuler des formes dans le graphique SmartArt. La plupart des logiciels de synthèse vocale indiquent le niveau et la hiérarchie des informations dans les formes.

L’article Conseils d'accessibilité liés à l'utilisation d'un graphique SmartArt94 de l’aide de Word 2010 ou sur Microsoft Office Online donne, comme son titre l’indique, des conseils pour utiliser les graphiques SmartArt avec le clavier et des aides techniques. Nous vous invitons vivement à vous y reporter.

AJ.1.1Préciser une alternative textuelle


Pour décrire en alternative au plus juste la fonction de l’illustration (photos, diagrammes, cartes, graphiques (SmartArt), dessins, etc.) dans le contexte où elle se trouve, procéder de la façon suivante :

  1. Sélectionner l'illustration qui doit être commentée,

  2. Effectuer un clic droit sur cette illustration,

  3. Choisir Format de l’objet… ou Format de l’objet… selon le type de l’illustration, la boîte de dialogue correspondante s’ouvre.

  4. Sélectionner dans la parte gauche l’option Texte de remplacement,

image de la boîte de dialogue

Figure . Définition du texte de remplacement pour une image ou un graphique

Annexe AK.Dans le champ de saisie Titre, taper un premier niveau de texte de remplacement,

Annexe AL.Dans le champ de saisie Description, taper une description. Cette dernière est semblable à un deuxième niveau de texte de remplacement et aide à décrire des contenus complexes pour les lecteurs qui auraient des difficultés à lire le document.

Il convient de noter que, si le document est publié au format HTML (Cf. section § IR.1 Publier au format HTML), seul le second champ se retrouvera dans le contenu de l’attribut alt.

Annexe AM.Cliquer sur le bouton Fermer.

AM.1.1Compléter l’alternative textuelle par une légende


Pour insérer une légende qui accompagne en général l'élément textuel au plus juste la fonction de l’illustration dans le contexte où elle se trouve, procéder de la façon suivante :

  1. Sélectionner l'illustration à laquelle une légende doit être associée.

Annexe AN.Sous l'onglet Références, dans le groupe Légendes, cliquer sur Insérer une légende.

Annexe AO.Dans la boîte de dialogue Légende, préciser le texte de la légende sous Légende. Vérifier également que :

  1. L’étiquette est de type Figure comme illustré.

  2. La position est Sous la sélection comme illustré. Ceci est nécessaire pour que la légende de l’illustration soit correctement retranscrite lorsque le document est publié au format DAISY XML (Cf. section § KA.2 Publier au format DAISY).

image de la boîte de dialogue

Figure . Définition d'une légende pour une image ou un graphique

Annexe AP.Cliquer sur OK pour insérer la légende.

Pour insérer une légende avec le clavier, procéder de la façon suivante:

  1. Cliquer sur l’image ou le graphique (Smart Art).

Annexe AQ.Appuyer sur ALT ou F10 pour faire apparaître les touches d’accès.

Annexe AR.Appuyer sur É pour sélectionner l’onglet Références, puis R pour ouvrir la boîte de dialogue Légende.

Annexe AS.Préciser le texte de la légende.

Annexe AT.Appuyer sur ENTRÉE pour valider.

AT.1.1Considérer le cas particulier d’une formule mathématique


Pour écrire une formule mathématique, procéder comme suit :

  1. Cliquer à l’endroit où la formule mathématique doit être écrite.

  2. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Symboles, cliquer sur la flèche en regard de Équation, puis sur Insérer une nouvelle équation.

image du ruban word

Figure . Commandes du groupe Symboles de l'onglet Insertion

  1. Taper une équation dans l’objet nouvellement créé.

  2. Insérer une légende en respectant les mêmes étapes que celles décrites à la section précédente à la seule différence près que l’étiquette est de type Equation.

Il convient de noter ici, que dans la version courante de Word 2010, il n’est pas possible de préciser une alternative textuelle sur une équation. Une approche peut consister à remplacer la formule par son image et à procéder comme pour les illustrations.

Pour écrire une équation avec le clavier, procéder de la façon suivante:

  1. Appuyer sur ALT ou F10 pour faire apparaître les touches d’accès.

Annexe AU.Appuyer sur S pour sélectionner l’onglet Insertion, puis É pour sélectionner Équations et enfin I pour Insérer une nouvelle équation.

Annexe AV.Taper une équation dans l’objet nouvellement créé.

Pour insérer une formule mathématique, procéder comme suit :

  1. Cliquer à l’endroit où la formule mathématique doit être insérée.

  2. Dans le groupe Symboles de l'onglet Insertion, cliquer sur la flèche située en regard de Équation, puis sur l'équation souhaitée dans la galerie des équations.
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