Résumé Ce guide présente les évolutions significatives de Microsoft Office Word 2010 dans le contexte de l’accessibilité





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IP.1Évaluation

IP.1.1En première approche


Pour vérifier l’ordre de lecture, une bonne approche consiste à exporter la totalité du document par copier-coller (CTRL + A > CTRL + C > CTRL + V) dans le Bloc-notes de l’environnement Windows de façon à en vérifier simplement la robustesse et d'en tester le caractère séquentiel.

Au-delà de cet aspect, et bien que l'évaluation soit subjective, le bon sens pourra aider.

IP.1.2Mesurer la conformité avec les critères AccessiWeb 2.0


Les critères pertinents du référentiel AccessiWeb 2.0 relatifs aux documents bureautiques en téléchargement110 qui s’appliquent à cette thématique sont ceux exprimés dans les sections § Couleurs et Présentation de l’information.

La mesure de la conformité avec ces critères supposent de décliner l’ensemble des tests associés.

IP.2Exemples


Cette section suppose d’avoir téléchargé au préalable les exemples de ce guide (Cf. section § A.5 Organisation du guide).

Le fichier exemple Extrait teleph_01_01 - Styles et thèmes.docx proposé pour cette thématique est situé dans le dossier 9. Utiliser une présentation appropriée à la racine du répertoire d’extraction cible du fichier archive ExemplesGuideAccessibiliteWord2007.zip.

De façon à mettre en pratique les procédures précédentes, nous vous proposons de réaliser les opérations suivantes :

  1. Ouvrir le document.

  1. Appliquer différents jeux de styles qui permettent d’offrir rapidement une présentation appropriée.

  2. Créer une nouvelle police de thème (association police en-têtes/police corps) et la sélectionner. Comme vous pouvez le constater, lorsque l’ensemble des styles s’appuient sur les polices de thème, il devient facile de changer la police utilisée dans un document.

  3. Personnaliser la présentation des tableaux présents dans le document.

  4. Créer une nouvelle association de couleurs de thème et l’appliquer aux tableaux.

Annexe IQ.Vérifier l’accessibilité du document Word


Ce chapitre s’intéresse à la vérification de l’accessibilité d’un document Word (*.docx) rendue désormais possible directement avec Microsoft Office Word 2010.

Microsoft Office 2010 introduit à cet effet le vérificateur d’accessibilité (volet Office Vérificateur d’accessibilité, ouvert en mode Backstage) de façon à aider à créer des contenus plus accessibles que ce soit dans le format Word initial du contenu ou dans un autre format lors de la publication de ce même contenu dans un autre format comme développé au chapitre suivant § Annexe IR. Publier le document Word dans d’autres formats.

À l’instar du vérificateur d’orthographe qui avertit de la présence possible de fautes d’orthographe, le vérificateur d’accessibilité signale certains problèmes d’accessibilité dans le contenu d’un document Word de sorte qu’ils puissent être les résolus et permettre ainsi à une personne atteinte d’un handicap d’accéder à ce contenu.

Il identifie les zones susceptibles de poser des problèmes de lecture ou/et d’exposition aux aides techniques (Cf. section § I.2 Support amélioré des aides techniques).

La résolution de certains problèmes peut nécessiter de modifier, remettre en forme, voire mettre à jour le contenu. En plus de signaler les problèmes potentiels, le vérificateur d’accessibilité informe également des fonctionnalités qu’il est possible d’utiliser pour rendre le contenu plus accessible.

Le vérificateur d’accessibilité vérifie le document Word par rapport à un ensemble de (typologies de) problèmes possibles. La vérification et les axes de correction proposés se fondent notamment sur les WCAG 2.0, la spécification technique d’accessibilité ISO/TS 16071:2003, la section 508 amendée du Rehabilitation Act111, etc. qui permettent de vérifier au final un ensemble de bonnes pratiques à destination des documents bureautiques.

Ces pratiques sont en particulier illustrées au travers des thématiques abordées jusqu’à présent dans ce guide. Pour autant, il se peut que certaines considérations ne soient pas à ce stade prises en compte, si tel est le cas, n’hésitez pas à nous en faire part.

Chaque problème est répertorié comme étant :

  • une erreur - une erreur d’accessibilité est signalée lorsque le contenu d’un fichier est très difficile, voire impossible, à comprendre pour des personnes atteintes d’un handicap ;

  • un avertissement - un avertissement d’accessibilité est émis lorsque le contenu d’un fichier est, pour une large part mais pas en totalité, difficile à comprendre pour des personnes atteintes d’un handicap ;

  • ou un conseil - un conseil d’accessibilité est fourni lorsque le contenu peut être compris de personnes atteintes d’un handicap, mais qui pourrait être mieux organisé ou présenté de façon à optimiser leur expérience.

Sont vérifiées notamment les typologies de problèmes d’accessibilité comme :

  • Texte de remplacement manquant ou Aucune ligne d’en-tête spécifiée qui donnent lieu à des problèmes répertoriés comme erreur d’accessibilité ;

  • Titres peu nombreux, Lignes ou colonnes de tableaux vides, Le texte du lien hypertexte n’est pas clair, L’en-tête est trop long, Objet pas en ligne ou encore Caractères vides répétés qui donnent lieu à des problèmes répertoriés comme avertissement d’accessibilité ;

  • Utilisation d’une image en filigrane, Niveau d’en-tête ignoré, Vérifier l’ordre de lecture sui donnent lieu à des problèmes répertoriés comme conseil d’accessibilité.
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