Résumé Ce guide présente les évolutions significatives de Microsoft Office Word 2010 dans le contexte de l’accessibilité





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A.2Audience de ce guide


Ce guide est principalement destiné aux trois audiences suivantes :

  1. Les personnes qui souhaitent produire des documents Word directement accessibles ;

  2. Les personnes qui souhaitent améliorer l’accessibilité de documents Word existants ;

  3. Les personnes qui souhaitent tester le niveau d’accessibilité de documents Word qu’elles ont déjà créés.

A.3Principaux logiciels illustrés dans ce guide

A.3.1Microsoft Office Word 2010


Comme le titre l’indique, ce guide prend en considération la version 2010 de Microsoft Office Word. Les illustrations données respectent la version finale de Microsoft Office Word 2010 en version française.

De façon à tirer le meilleur profit de ce guide, il est nécessaire de disposer en parallèle de Microsoft Office Word 2010.

Microsoft Office 2010 fonctionne sous Microsoft Windows XP Service Pack 3 (SP3), Windows Server 2003 R2, Windows Vista Service Pack (SP1), Windows Server 2008, Windows 7 ou ultérieur. Par défaut, Microsoft Office 2010 installe la version 32 bits d’Office 2010 même si votre ordinateur exécute des éditions 64 bits de Windows. La version 32 bits d’Office 2010 est l’option recommandée pour la plupart des utilisateurs, car elle permet d’éviter d’éventuels problèmes de compatibilité avec les autres applications.

Pour de plus amples informations sur la configuration requise, nous vous invitons à vous reporter à la configuration système requise17 sur le Centre de ressources Microsoft TechNet pour Microsoft Office 201018.

Par ailleurs, avec les Office Web Apps, vous pouvez profiter d’une plus grande flexibilité en travaillant sur Word 2010 au travers d’un navigateur Web. Les documents Word ont avec Word Web App un rendu de document de grande fidélité et l’ergonomie des fonctionnalités pour les lire, modifier et partager est identique. Il n’est donc pas nécessaire de réapprendre l’utilisation d’un nouveau produit pour ces nouveaux usages.

Ceci étant, le support de certaines fonctionnalités comme l’insertion des graphiques SmartArt (Cf. section § AF.1.1 Insérer un graphique SmartArt et utiliser un style rapide SmartArt) n’est pas possible via un navigateur Web. En revanche, la lecture de ces éléments sophistiqués est toujours possible.

Pour de plus amples informations, vous pouvez consulter le Centre de ressources Microsoft TechNet pour Microsoft Office Web Apps19 ainsi que les billets du blog officiel de l’équipe Microsoft Office Web Apps20.

Enfin, il convient de noter que les considérations abordées dans ce guide restent valables pour les versions précédentes de Microsoft Office Word. A ce titre, vous pouvez également consulter :

Le séminaire en ligne Créer un document accessible avec Microsoft Office Word 2007 et son guide compagnon21 sur le site Microsoft France Accessibilité,

Le guide en ligne Créer un document accessible avec Word 200322 de l'Association BrailleNet23, coéditeur de ce guide,

La formation en ligne Créer un document accessible24.

A.3.2Freedom Scientific JAWS pour Windows version 8.0 et ultérieur


Le logiciel de lecture d’écran JAWS (Job Access With Speech) pour Windows de la société Freedom Scientific25, distribué en France notamment par la société CECIAA26, est utilisé à titre d’illustration dans le cadre de ce guide. Il permettra d’effectuer un certain nombre de vérifications fonctionnelles proposées pour l’évaluation de l’accessibilité des documents.

JAWS pour Windows rend disponible le support de Windows Vista en français à partir de la version 8.0 et ultérieur. Dans le contexte de ce guide, cette version introduit de nouvelles fonctionnalités comme notamment la lecture des lignes de tableaux, l’indication des types de puces, etc. Le support de Windows 7 est introduit officiellement à partir de la version 11.0.

Des synthèses vocales Nuance RealSpeak Solo Direct pour JAWS, et en particulier Virginie et Sébastien pour le français, et à destination exclusivement des produits de Freedom Scientific, peuvent être téléchargées sur le site de la société Freedom Scientific27.

Une liste de discussion consacrée au logiciel de lecture d’écran JAWS pour Windows, version française, en l’occurrence JFWFR est disponible. L’abonnement requiert l’envoi d’un simple courriel à l'adresse de messagerie jfwfr-abonnement@yahoogroupes.fr.
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