Résumé Ce guide présente les évolutions significatives de Microsoft Office Word 2010 dans le contexte de l’accessibilité





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Annexe B.Quelques évolutions significatives de Microsoft Office Word 2010


Ce chapitre présente les évolutions significatives de Microsoft Office Word 2010 dans le contexte précis de ce guide.

Vous trouverez sur le site officiel du produit Microsoft Office 201036 une mise en route de Word 201037 avec notamment une présentation complète des nouveautés de cette version. Vous pouvez également consulter :

Qui ont pour but d’accompagner les utilisateurs d’Office 2010 dans leur premiers pas.

Pour plus d’informations, vous pouvez consulter l’aide de Word 2010 en ligne sur Microsoft Office Online40 ainsi que les billets du blog du groupe produit Microsoft Word 201041.

B.1Interface utilisateur plus intuitive et accessible


L’interface utilisateur de Microsoft Office Word 2010 est conçue de façon à trouver plus facilement les fonctionnalités appropriées pour les différentes tâches, à découvrir de nouvelles fonctionnalités et gagner en efficacité.

Ces fonctionnalités se répartissent en deux catégories :

Annexe C.Fonctionnalités d’entrée - Ces fonctionnalités sont dans la pratique celles avec lesquelles la plupart des personnes sont les plus familières.

Ce sont des fonctionnalités qui agissent directement sur le contenu du document et dont le résultat s'affiche sur la page. A titre d’exemple, nous pouvons ainsi citer l’application de styles, la mise en page, la correction orthographique, etc. Ce sont des fonctionnalités qui constituent le cœur d’un traitement de texte. Leur utilisation requiert l'affichage du contenu du document et souvent d'avoir une sélection ou un curseur clignotant quelque part dans le document.

Annexe D.Fonctionnalités de sortie - Ces fonctionnalités aident les personnes à faire quelque chose du contenu qu'ils créent comme procéder à son enregistrement ou à son impression, définir des autorisations, préciser une version, initier sur cette base une collaboration avec d’autres personnes, initier des flux de travail (workflows en anglais), etc.

L'ensemble des fonctionnalités de sortie constitue une liste étonnamment longue. Pour autant, ces fonctionnalités offrent entre elles beaucoup de similarités. Leur caractéristique principale est qu'elles n'agissent sur aucun point précis dans le document, et leur effet ne se traduit pas dans la page. On peut même imaginer certaines de ces fonctionnalités sans même ouvrir le document pour le visualiser (par exemple, pour définir des autorisations sur transmettre le document en pièce jointe d’un courriel). Une autre caractéristique en commun est que celles-ci souffrent presque toujours d’un niveau bas de détectabilité et d’une utilisabilité faible.

De façon à offrir une prise en charge optimale de ces deux catégories, l’interface utilisateur de Microsoft Office Word 2010 s’articule respectivement autour de la notion de Ruban personnalisable et du mode Microsoft Office Backstage que nous présentons brièvement dans les deux sections suivantes.

D.1.1Ruban personnalisable


Cette version 2010 reprend le principe de l’interface utilisateur Microsoft Office Fluent ou Ruban, introduit par la version précédente 2007, un mécanisme simple et facile à découvrir pour démocratiser les usages et, dans les faits, remplacer les menus, les barres d'outils et la plupart des volets Office des versions antérieures de Word.

L’objectif de conception était alors de rendre plus rapide l’accès aux fonctionnalités et plus facile la découverte de fonctions jusque-là méconnues, voire inconnues. Le billet L’histoire du Ruban (en anglais)42 revient sur le processus général de conception et sur différents prototypes envisagés.

Comme utilisateur, nous nous inscrivons généralement dans le modèle suivant au sein d’une interface de type WYSIWYG (What You See Is What You Get en anglais) :

  1. Nous consultons le document ;

  2. Nous voyons quelque chose que nous souhaitons modifier ;

  3. Il s’agit alors de trouver et d’utiliser un outil qui nous permette d'effectuer le changement souhaitée ;

  4. Une fois le ou les résultats visualisés sur la page, nous itérons sur cette base en boucle jusqu'à ce que nous décidions que le document est terminé.

Lors de la définition de l’interface utilisateur Microsoft Office Fluent ou Ruban, il s’est agi principalement d’améliorer quelques parties de ce modèle. Par exemple, le Ruban aide à trouver plus facilement l'outil adéquat.

Conçu pour faciliter la navigation avec un dispositif de pointage ou au clavier, le Ruban comporte des onglets organisés autour de scénarios ou d'objets spécifiques :

image de l\'onglet accueil de word

Figure . « Anatomie » du ruban

  1. Les onglets sont conçus de manière à être axés sur les tâches et à accélérer la recherche des commandes dans ce cadre. Pour cela, ils ont trait à un type d'activité (comme l'écriture ou la mise en forme d'une page). De façon à éviter l'encombrement, certains onglets ne s'affichent que lorsqu'ils sont nécessaires. Par exemple, l'onglet Outils Image apparaît uniquement lorsqu'une image est sélectionnée ;

Annexe E.Les groupes (logiques) de chaque onglet divisent une tâche en plusieurs sous-tâches et organisent ainsi les commandes ;

Annexe F.Les boutons de commande de chaque groupe comportent une commande ou affichent un menu de commandes.

Avec cette approche, le ruban peut comporter du contenu plus complet que les menus et les barres d'outils, notamment des boutons, des galeries et du contenu précédemment présents exclusivement présent au sein de boîte de dialogue.

La notion de galeries permet de combiner des opérations complexes en un résultat visuel afin que l’utilisation de l'outil soit au final plus facile. La notion d’aperçu direct permet d’anticiper et de faciliter la visualisation du résultat sur la page. La quasi-totalité de la communication entre vous et Word se trouve désormais sur la surface du document. Il n'ait pas besoin de faire apparaître une boîte de dialogue pour dire quand vous avez modifié avec succès la taille de la police ; vous voyez directement le résultat se produire. Il en va de même pour modifier les marges, insérer une image ou pour toute autre commande en entrée.

Certains groupes ont une petite flèche en diagonale dans le coin inférieur droit appelé Lanceur de boîte de dialogue. Un clic dessus permet d’afficher d'autres options associées au groupe considéré. Elles apparaissent dans une boîte de dialogue ou un volet Office d'apparence familière par rapport à une version précédente de Word.

Par ailleurs, pour les utilisateurs d’Office 2007, au-delà d’une éventuelle période de transition vis-à-vis de l’introduction de ce Ruban pour celles et ceux qui avaient le plus d’habitudes, et donc d’un changement parfois difficile, l’un des retours le plus fréquent a été de pouvoir personnaliser à sa guise en fonction de son usage. La version 2010 propose désormais cette fonctionnalité avec la capacité notamment de créer des onglets et des groupes personnalisés regroupant les commandes utilisées fréquemment.

Pour de plus amples informations, nous vous invitons à consulter l’article Personnaliser le ruban43 de l’aide de Word 2010 ou sur Microsoft Office Online.

En termes d’utilisabilité, le Ruban propose deux approches de navigation au clavier.

Ainsi, la fonction « touches d’accès » (KeyTips en anglais) introduite avec la version 2007 permet de naviguer rapidement et facilement au sein du ruban et d’accéder à toute commande souhaitée, sans avoir besoin de mémoriser de touches de raccourci. Deux à quatre frappes de touches suffisent pour accéder à la plupart des commandes.

Les touches d’accès sont activées en pressant puis en relâchant la touche ALT ou F10. Ces touches accélératrices sont affichées au-dessus de chaque fonctionnalité disponible dans l'affichage actif via des badges, et également disponibles/exposées avec une aide technique par le biais de la technologie MSAA (Cf. section § I.2.1 Options et APIs d’accessibilité au sein de la plateforme Windows infra).

illustration des touches d\'accès

Figure . Touches d'accès et badges associés

Après avoir appuyé sur ALT ou F10, il convient d’appuyer sur la lettre figurant dans le badge au-dessus de la fonction à utiliser/activer, par exemple :

F pour accéder à l’onglet Fichier qui remplace le bouton Microsoft Office image du bouton et le menu Fichier utilisé dans les versions précédentes de Microsoft Office ;

Ou encore F + I pour afficher les options de Word.

Au final, les raccourcis résultants nécessitent souvent moins de touches à presser.

Il convient de noter qu’il demeure possible d’utiliser les raccourcis clavier et les accélérateurs des versions précédentes de Microsoft Office que vous pouvez avoir l'habitude d'utiliser :

Les anciens raccourcis ALT + qui permettaient d'accéder aux menus et aux commandes des versions précédentes de Word demeurent disponibles, mais comme les anciens menus ont laissé la place au ruban, aucune indication ne s’affiche à l’écran pour rappeler sur quelles lettres appuyer.

Il est donc nécessaire de connaître toutes les touches de chacun des raccourcis pour pouvoir les utiliser. Un message invite à continuer la séquence pour le raccourci souhaité ou à appuyer sur la touche ECHAP ;

message word pour la touche d\'accès rapide office

Figure . Ancien raccourci via la touche ALT

Les raccourcis qui commencent par la touche CTRL restent inchangés par rapport aux versions précédentes de Word et, ce indépendamment de la présence du ruban. À titre d'exemple, citons les combinaisons CTRL + C pour copier ou CTRL + ALT + 1 pour appliquer le style Titre 1, CTRL + MAJ + N pour le style normal ou encore CTRL + MAJ + L pour le style liste à puces.

Pour de plus amples informations, nous vous invitons à consulter l’article Raccourcis clavier pour Microsoft Office Word44 de l’aide de Word 2010 ou sur Microsoft Office Online.

Il est enfin possible de personnaliser les raccourcis comme décrit dans l’article Personnaliser des raccourcis clavier45 de l’aide de Word 2010 ou sur Microsoft Office Online.

Le ruban prend également en charge la navigation en 2 dimensions à l'aide :

Des touches CTRL + FLÈCHE GAUCHE ou FLÈCHE DROITE pour passer de groupe en groupe à partir d’un onglet du Ruban ;

Des touches FLÈCHE GAUCHE ou FLÈCHE DROITE pour accéder aux onglets adjacents du ruban ;

De la touche FLÈCHE HAUT pour activer la mini-barre d’outils contextuelle Accès rapide (lorsqu’un texte est sélectionné) ;

De la touche FLÈCHE BAS pour accéder à l’onglet actif puis de se déplacer à l’aide des autres touches de direction ;

De la touche TAB (ou de la combinaison MAJ + TAB) pour déplacer le focus à chaque commande du ruban (en avant ou arrière) au sein d’un groupe, avant de passer au groupe suivant ;

Et de la touche F6 pour activer successivement le document ouvert, les volets Office ouverts, la barre d'état en bas de la fenêtre et le ruban.

Pour de plus amples informations, nous vous invitons à consulter l’article Utiliser le clavier avec les programmes de ruban46 de l’aide de Word 2010 ou sur Microsoft Office Online.

F.1.1Mode Microsoft Office Backstage


Le nouveau mode Backstage remplace le menu Fichier traditionnel à partir duquel vous avez l’habitude d’enregistrer, d’imprimer ou de partager votre travail en quelques clics.

Lorsque vous cliquez sur l’onglet Fichier dans le coin supérieur gauche, le mode Microsoft Office Backstage s’active. C’est dans le mode Backstage que vous gérez vos fichiers et leurs données afférentes — en créant, en enregistrant, en inspectant les métadonnées masquées ou les informations personnelles, et en définissant des options.

Le mode Backstage regroupe tout ce que vous faites sur un fichier et que vous ne faites pas dans le fichier au niveau de son contenu. Ce mode offre donc l’accès à l’ensemble des fonctionnalités de sortie qui n’ont pas leur place dans la partie WYSIWYG de l’interface.

Pour revenir à votre document, il suffit de cliquer à nouveau sur l'onglet Fichier.

image du mode backstage

Figure . Mode Microsoft Backstage avec la vue sur les informations du fichier
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