Résumé Ce guide présente les évolutions significatives de Microsoft Office Word 2010 dans le contexte de l’accessibilité





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F.2Support des standards et normes en termes de formats de fichier

F.2.1Support par défaut du format Office Open XML


Microsoft Office Word 2010 génère, par défaut, des fichiers au format Office Open XML conformes à la norme ISO 29500:2008 pour la classe de conformité « transitional ».

Pour mémoire, la version 2007 de Word générait par défaut des fichiers conformes au standard international ECMA-376 Office Open XML 1ère Edition (décembre 2006) de l’Ecma International qui est le format précurseur de la norme ISO 29500:2008.

Depuis le 2 avril 2008, ce format ECMA-376 Office Open XML 1ère Edition a donné lieu à la norme ISO 29500:2008 ; le standard international ECMA-376 Office Open XML 2ième Edition (décembre 2008) correspond à cette norme.

Dans les faits, les spécifications Office Open XML décrivent un format de fichier amélioré et ouvert fondé sur la technologie XML (Extensible Markup Language).

Ce format de fichier standardisé puis normalisé procure de nombreux avantages ; il :

Permet de réduire de façon sensible la taille des documents ;

Contribue à réduire les risques d'altération des documents et améliore le potentiel de récupération ;

Aide à rendre vos documents plus sûrs.

Par ailleurs, ce format de fichier prend en charge de nombreuses autres fonctionnalités47, telles que des équations mathématiques, des outils graphiques SmartArt, des thèmes et des contrôles de contenu.

Ce format de fichier utilise les extensions de fichier suivantes :

.docx pour un document Word standard sans macro ni code ;

.dotx pour un modèle Word sans macro ni code ;

.docm pour un document Word susceptible de contenir des macros ou du code ;

.dotm pour un modèle Word susceptible de contenir des macros ou du code.

Compte tenu de l’objet de ce guide, il convient de noter plus particulièrement, au-delà de ces quelques caractéristiques, que le format Office Open XML offre dès sa première édition un très bon niveau d’accessibilité si l’on en croit le rapport48 publié sur OpenXMLDeveloper.org sous forme de contribution. Ce premier niveau d’analyse (en langue anglaise) sur l’accessibilité du format ECMA-376 Office Open XML 1ère Edition a été élaboré avec la communauté des développeurs au regard des recommandations WCAG 1.049 et XAG (XML Accessibility Guidelines)50 du W3C.

De plus, en réponse aux commentaires des comités de normalisation nationaux pendant la phase de normalisation à l’ISO, l’Ecma International a proposé les améliorations suivantes :

Possibilité d’associer des contrôles de contenu et de formes à des libellés spécifiques ;

Amélioration du support permettant de définir l’ordre de navigation ;

Association des cellules de données avec les cellules d’en-tête au sein d’un tableau ;

Association des informations d’accessibilité avec des trames et des ensembles de trames, y compris l’addition d’un élément permettant une description longue.

L’ensemble de ces éléments a été pris en compte dans la dernière version de la norme ISO 29500:2008.

Les procédures indiquées dans ce guide prennent en considération les caractéristiques du format Office Open XML tel que supporté par Word 2010.

Comme décrit dans le billet Open XML: One Year In51, le passage du format ECMA-376 Office Open XML 1ère Edition au format ISO 29500:2008/ECMA-376 Office Open XML 2ième Edition induit quelques différences dans la syntaxe résultant à la fois de corrections de bogues ou de changements introduits dans la norme. Pour autant, il convient que les utilisateurs des précédentes versions d'Office puissent continuer de travailler avec des fichiers s’appuyant sur cette « nouvelle » syntaxe.

Pour de plus amples informations, les spécifications d’Office Open XML52 peuvent être téléchargées sur le site de l’Ecma International. Par ailleurs, les notes d'implémentation Microsoft Office pour Office Open XML [MS-OE376]53 ainsi que celles relatives à l’implémentation de la norme ISO 29500:2008 [MS-OI29500]54 disponibles sur le site MSDN du support des normes et standards par Word, Excel et PowerPoint55 donnent des informations détaillées sur la prise en charge par la suite Office des spécifications Office Open XML, qu’il s’agissent d’ECMA-376 1ère Edition et/ou d’ISO 29500 :2008/ ECMA-376 2ième Edition. Ces notes expliquent, entre autres choses, la prise en charge par la suite Office des fonctionnalités optionnelles, les plages de restrictions pour les valeurs d'attribut ainsi que les détails sur le mappage de fonctionnalités Office avec telle ou telle structure propre aux spécifications Office Open XML.

L’ensemble des évolutions induites par ISO 29500 :2008/ ECMA-376 2ième Edition a été intégré dans Office 2007 Service Pack 2 (SP2) pour garantir une compatibilité continue. Dans le même temps, le pack de compatibilité pour Microsoft Office 2000, Office XP ou Office 200356 qui permet aux versions précédentes d’Office d’ouvrir, de modifier et d’enregistrer des fichiers Office Open XML a également été mis à jour.

lecture/enregistrement des formats binaires d\'office 97-2003 et du format office open xml.

Figure . Compatibilité avec les anciens formats binaires

En d'autres termes, si vous disposez de Microsoft Office 2007 Service Pack 2 (SP2) ou de la dernière version du pack de compatibilité avec une précédente version d’Office, l’utilisation de fichiers Word 2010 sera transparente.

Inversement, lorsqu’un document Word est ouvert dans Word 2010, il s’ouvrira dans l'un des trois modes suivants :

  1. « Word 2010 » correspondant à un document au format ISO 29500:2008/ECMA-376 Office Open XML 2ième édition pour la classe de conformité « transitional » ;

Annexe G.« Mode de compatibilité Word 2007 » correspondant à un document au format ECMA-376 Office Open XML 1ère édition ;

Annexe H.« Mode de compatibilité Word 97-2003 » correspondant à un document au format binaire dont la spécification du format binaire (*.doc)57 peut être téléchargée sur le site de Microsoft.

Pour déterminer dans quel mode se trouve le document, il convient de vérifier la barre de titre du document. Si (mode de compatibilité) apparaît après le nom du fichier, le document est en mode de compatibilité de Word 2007 ou en mode de compatibilité avec Word 97-2003. Vous pouvez continuer à travailler en mode de compatibilité, ou vous pouvez convertir votre document au format de fichier Word 2010.

Pour convertir un document dans le format de fichier Word 2010, procéder de la façon suivante :

  1. Cliquer sur l’onglet Fichier dans le coin supérieur gauche, le mode Microsoft Office Backstage s’active.

Annexe I.Réaliser l’une des opérations suivantes :

    1. Pour convertir le document sans enregistrer une copie, cliquer sur Informations et ensuite sur Convertir.

    2. Pour créer une nouvelle copie du document en mode Word 2010, cliquer sur Enregistrer sous, entrer un nouveau nom pour le document dans le champ Nom de fichier et puis cliquer sur Document Word (*.docx) dans la liste déroulante Type.

Si, au contraire, un document est converti dans les précédents formats de Microsoft Word, le Vérificateur de compatibilité Microsoft Word répertorie les éléments dans le document qui ne sont pas pris en charge ou qui se comportent différemment dans Word 2007 ou au format Word 97-2003.

image du vérificateur de compatibilité microsoft word

Figure . Sélection des versions à afficher pour la vérification de la compatibilité

Certaines de ces fonctionnalités seront définitivement modifiées et ne seront pas converties en éléments Word 2010, même si le document est ultérieurement converti au format Word 2010.

I.1.1Support du format ODF


Microsoft Office Word 2010 poursuit l'investissement initié avec Office 2007 Service Pack 2 (SP2) avec une capacité d’ouvrir, de modifier et d’enregistrer des fichiers au format ODF (Open Document Format) 1.1 tel que décrit dans le standard international OASIS ODF 1.158.

Les notes d'implémentation Microsoft Office pour le standard OASIS ODF 1.1 [MS-OODF]59 disponibles sur le site MSDN du support des normes et standards par Word, Excel et PowerPoint60 donne des informations détaillées sur la prise en charge par Office pour chaque section de la spécification OASIS ODF 1.1. De telles notes contribuent à promouvoir l'interopérabilité en fournissant des détails que d'autres personnes ou entités peuvent utiliser comme points de référence pour leurs propres applications. Par exemple, ces dernières comprennent des informations sur les attributs et éléments qui sont supportés, ainsi que des détails sur le mappage de fonctionnalités Office avec telle ou telle structure propre à la spécification ODF.

Pour une présentation plus générale quant à l'approche générale de Microsoft pour la mise en œuvre du format ODF, vous pouvez vous reporter au billet Guiding Principles for Office’s ODF Implementation61.

I.1.2Support du format PDF


Microsoft Office Word 2010 poursuit également l'investissement initié avec la version 2007 avec une capacité de publication au format PDF. Au-delà de la publication au format PDF/A et de générer des fichiers conformes à la norme ISO 19500-1 :2005, Word 2010 ajoute la capacité de générer des fichiers conformes à la norme ISO 32000-1 fondé sur la version 1.7 de la spécification PDF.
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