Résumé Ce guide présente les évolutions significatives de Microsoft Office Word 2010 dans le contexte de l’accessibilité





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U.1Évaluation

U.1.1En première approche


Comme le montre les sections précédentes, la bonne structuration d’un document suppose d’éviter les points suivants :

Fausse structuration logique du document par des fonctions de mise en forme du texte ;

Gestion de la mise en page par des espaces ou des retours à la ligne ;

Création de listes avec des tirets ou symboles spéciaux.

Le passage en mode Plan permet de naviguer facilement au sein du document et d’en vérifier rapidement sa structure hiérarchique (logique) et sa cohérence.

Le mode Plan est accessible via l’icône Plan depuis le groupe Affichages document dans l’onglet Affichage.

Avec le clavier, procéder de la façon suivante :

  1. Appuyer sur ALT ou F10 pour faire apparaître les touches d’accès.

Annexe V.Appuyer sur N pour sélectionner l’onglet Affichage puis sur P et L pour le passage en mode Plan.

On pourra visualiser le découpage en paragraphe en activant les marques de mise en forme à l’écran comme les marques de paragraphe.

Pour afficher les marques de paragraphe, procéder de la façon suivante :

  1. Cliquer sur le bouton Fichier, pour passer dans le mode Backstage puis sous Aide cliquer sur Options. La boîte de dialogue Options Word s’affiche.

Annexe W.Sélectionner Affichage dans la liste des types d’options.

Annexe X.Dans le panneau Modifier l’affichage du contenu du document à l’écran et lors de l’impression, cocher la case Marques de paragraphes dans la rubrique Toujours afficher ces marques de mise en forme à l’écran.

image de la boîte de dialogue

Figure . Définition des options d'affichage de Microsoft Office Word 2010

Annexe Y.Cliquer sur le bouton OK.

Avec le clavier, procéder de la façon suivante :

  1. Appuyer sur ALT ou F10 pour faire apparaître les touches d’accès.

Annexe Z.Appuyer sur F pour cliquer le bouton Fichier puis sur la touche I pour cliquer le bouton Options. La boîte de dialogue Options Word s’affiche.

Annexe AA.Se déplacer avec la touche FLÈCHE BAS sur l’option Affichage.

Annexe AB.Appuyer sur la séquence de touches ALT + M pour cocher la case Marques de paragraphes.

Annexe AC.Appuyer sur ENTRÉE pour valider.

On vérifiera ensuite la nature des listes en plaçant par exemple le curseur sur un élément, l’icône (commande) correspondante dans le groupe Paragraphe de l’onglet Accueil devant alors être activée.

Enfin, on vérifiera avec la souris, le bon fonctionnement des appels de notes et du retour au texte d'origine.

AC.1.1Mesurer la conformité avec les critères AccessiWeb 2.0


Les critères pertinents du référentiel AccessiWeb 2.0 relatifs aux documents bureautiques en téléchargement89 qui s’appliquent à cette thématique sont ceux exprimés dans la section § Structuration de l’information.

La mesure de la conformité avec ces critères supposent de décliner l’ensemble des tests associés.
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