Reglement intérieur h tendre et chevronnéS





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date de publication13.02.2017
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REGLEMENT INTÉRIEUR « H TENDRE ET CHEVRONNÉS »

Conditions d’admission :

  • Pour pénétrer sur le lieu de la rencontre, il faudra présenter son droit d’entrée.

  • Le séjour sur le site implique l’acceptation des dispositions du règlement et l’engagement de s’y conformer.

  • Toute personne ayant acquitté son droit d’entrée déclare de ce fait avoir pris connaissance du règlement.

  • Les personnes utilisant un appareillage médical électrique doivent se faire connaitre lors de leur inscription s’ils

souhaitent un emplacement avec accès au réseau électrique.
Installation :

  • Dans un souci d’optimisation du site, les participants sont priés de respecter les emplacements qui leur seront désignés par les organisateurs.


Accueil :

  • Les heures d’ouvertures d’accès au site pour les véhicules inscrits sont :

  • le vendredi 26 mai 2017 de 17h00 à 20h00.

  • le samedi 27 mai 2017 de 8h00 à 13h00.

  • Le dimanche 28 mai 2017 de 8h00 à 10h00.

Inscription :

  • L’accès au site ne pourra se faire que sur présentation de son inscription au chalet Accueil.

  • En cas de désistement, même pour motif grave, aucun remboursement ne sera pris en compte après le 19 mai 2017. Les conditions météorologiques défavorables ne seront pas une cause de remboursement, même partiel.

  • Les organisateurs se réservent le droit de refuser les inscriptions sur place.

  • Les participants et visiteurs donnent leur accord sur la publication et la diffusion éventuelle de leur image faisant partie de l’enregistrement fait au titre de la publicité de la manifestation.


Sécurité :

  • Les enfants mineurs sont sous l’entière responsabilité de leurs parents.

  • Les participants sont tenus de respecter les signalisations mises en place par les organisateurs. Certaines zones sont formellement interdites d’accès.


Animaux :

  • Les chiens et autres animaux ne doivent pas être laissés en liberté. Ils seront obligatoirement tenus en laisse et

muselés pour les catégories dites dangereuses.

  • Les propriétaires doivent être en possession du certificat de vaccination ou passeport de l’animal.

  • Ils ne doivent pas être laissés seuls, même enfermés, en l’absence de leurs maitres qui en sont civilement responsables. Des sacs à déjections canines doivent être prévus et utilisés par les propriétaires d’animaux.


Véhicules :

  • Chaque véhicule déclaré dans cette rencontre ou en circulation demeure sous l’entière responsabilité de son conducteur et/ou du titulaire de la carte grise. Le véhicule doit être en règle avec les obligations prévues par la loi : assurance, agrément par un centre de contrôle technique etc…


Circulation :

  • A l’intérieur du site, les véhicules doivent rouler à 10km/h au maximum et respecter le code de la route.

  • Le stationnement ne doit pas entraver la circulation, empêcher l’installation des nouveaux arrivants, gêner les personnes installées.

  • Les interdictions de stationnement mises en place par les organisateurs devront être respectées.

  • A l’extérieur du site, la réglementation routière fait foi. Merci de respecter le code de la route.



Tenue et respect des installations:

  • Chacun est tenu de respecter :

  • Les installations mises à disposition. Des tables et chaises pour les repas seront à disposition à l’intérieur de l’Orangerie. Aucun repas ne sera autorisé à l’extérieur sur le site. Installation de barnum interdite.

  • L’orangerie sera réservée pour le samedi soir uniquement aux personnes inscrites à la soirée anniversaire.

  • l’Hygiène.

  • L’aspect du site

  • Les limites de sécurité, les clôtures.

  • Les espaces verts, les plantations.

  • porter une tenue vestimentaire correcte.


TOUTE DEGRADATION SERA A LA CHARGE DE SON AUTEUR. IL EST INTERDIT DE FAIRE DE LA MECANIQUE SUR LE SITE
Incendie et secours :

  • Les feux (bois, charbon…) sont interdits au sol ainsi que les feux d’artifice et les pétards. Des extincteurs seront à votre disposition. Un plan de sécurité sera disponible à l’accueil. En cas d’incendie, avisez immédiatement les organisateurs.

  • Les barbecues individuels sont formellement interdits pour des raisons de sécurité sur le site.

  • Un poste de secours sera permanent sur le site aux heures d’ouverture du public. Pour en bénéficier, vous devez faire une demande à l’accueil.

Vols :

  • Les organisateurs ne sont nullement responsables en cas de vol sur le site. Chaque participant est responsable de ses biens et doit signaler tout comportement suspect aux organisateurs.

Affichage :

  • Ce règlement intérieur est validé par les organisateurs. Il sera affiché à l’accueil, joint à la feuille d’inscription. Une copie sera déposée à la Préfecture et au commissariat de Police.

Infractions :

Les organisateurs se réservent le droit d’exclure :

  • Toute personne n’ayant pas respecté ce règlement intérieur.

  • Toute personne perturbant sous toute forme le bon fonctionnement de cette manifestation.

  • Toute personne sur le site doit pouvoir à tout moment prouver son inscription.

  • Les organisateurs déclinent toutes responsabilités en cas de manquement à ce règlement.

  • Tout bruit devra cesser impérativement après 23h00, à l’exception de la zone d’animation et ce, sous peine de sanctions. Le fonctionnement des sirènes et des gyrophares sont interdits sur le site.

  • Tout comportement dangereux et irresponsable conduira à l’exclusion du participant.

  • Toutes exclusions décidées par l’organisation ne donneront lieu à aucun remboursement.

Réserves :

  • Les organisateurs se réservent le droit d’annuler la manifestation en cas d’événement imprévisible à ce jour (guerre, sinistre, intempérie, pénurie de carburant etc…).

Balade du dimanche matin est assujettie:

  • Au respect du code de la route.

  • Respect des lieux d’accueil, de la faune et de la flore.

  • Toute infraction sanctionnée par les forces de l’ordre pendant la manifestation ne pourra prétendre à un remboursement de la part de l’organisation.


Lors de votre arrivée à l’accueil, ce bulletin signé de votre main sera visionné par les organisateurs.
Lu et approuvé, le

Signature :

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